Koble vedlegg

Når du har lastet opp et vedlegg og registrert den informasjonen du ønsker, kan du koble de til en transaksjon i regnskapet. Ved å velge Koble vedlegg, ulike vinduer vil åpnes avhengig om vedlegget er en kvittering eller en leverandørfaktura. I vinduet som åpnes, kan du fylle inn manglende informasjon og ferdiggjøre registreringen ved å bruke vedlegget som referanse. Vedlegget er da linket til banktransaksjonen som du lagrer og bokfører, og er også tilgjengelig i balansen, hovedboken og resultatrapporten.

Ved å laste opp en kvittering som et vedlegg i Visma eAccounting Smart, effektiviserer du arbeidet i programmet. På kvitteringen velger du om du har betalt kontant fra din kassekonto, eller betalt med et kort som er tilknyttet en av bankkontoene du har registrert i programmet. Når du laster opp vedlegget, vil programmet tolke og hente informasjon som for eksempel beløp og MVA. Da trenger du kun å verifisere at informasjonen er korrekt, og bokføre transkasjonen

  1. Velg Kjøp - Vedlegg.
  2. Velg vedlegget du ønsker å koble og pass på at type er satt til Kvittering.

Om vedlegget er overført fra en av appene er type, dvs. Kvittering eller leverandørfaktura, kan være satt fra før Kvittering eller leverandørfaktura, kan være satt fra før

  1. Velg Koble vedlegg.
  2. Velg hvilken bankkonto kvitteringen er betalt fra, kostdanstype, bilagserie og om du ønsker å legge inn leverandøren.
  3. Velg Bokfør.

Ved å laste opp en leverandørfaktura som et vedlegg i Visma eAccounting Smart, effektiviserer du arbeidet i programmet. Da trenger du kun å verifisere at informasjonen er korrekt og legge til eventuelt manglende informasjon, og koble vedlegget til leverandørfakturaen. Hvis leverandørfakturaen er fra en leverandør du tidligere har brukt, vil programmet huske hvilke kontoer du har brukt.

  1. Velg Kjøp - Vedlegg.
  2. Velg vedlegget du ønsker å koble og pass på at type er satt til Leverandørfaktura.

Om vedlegget er overført fra en av appene er type, dvs. Kvittering eller leverandørfaktura, kan være satt fra før Kvittering eller leverandørfaktura, kan være satt fra før

  1. Velg Koble vedlegg.
  2. Legg til informasjon som tolkningen ikke plukket opp.
  3. Velg Bokfør.

Tips! Om du ønsker å effektivisere din hverdag med Visma eAccounting Smart, kan du velge å motta dine leverandørfakturaer direkte inn i programmet. Les mer i avsnittet Ta imot eFaktura.

Ved å laste opp andre dokumenter, som rapporter, som vedlegg i Visma eAccounting Smart, vil du kunne effektivisere arbeidet ditt.

  1. Velg Kjøp - Vedlegg.
  2. Velg vedlegget du ønsker å koble og pass på at dokumenttype er Dokumenter.

Vedlegget er overført fra Scanner appen, og vedleggstype feks kvittering må kanskje velges på nytt For å endre vedleggstype og samle dokumentene under Andre dokumenter, trykk på blyanten i listen over vedlegg.

  1. Velg Koble vedlegg.
  2. Velg den bokføringsmalen du vil bruke, eller beskriv hva bilaget gjelder.
  3. Velg kontoen du ønsker å knytte transaksjonen mot.
  4. Legg inn beløpet.

Om du velger en bokføringsmal, vil kontoene komme inn automatisk.

  1. Velg Bokfør.

Du kan koble flere vedlegg til en transaksjon. Det er også mulig å koble et vedlegg til en betaling i etterkant, ved å enkelt gå til bilaget eller leverandørfakturaen og velge Koble vedlegg. Om det er vedlegg som ikke har blitt koblet i programmet, vil motta ett varsel på dette når du logger inn.

Relaterte emner

Vedlegg
Last opp vedlegg
Slette vedlegg eller angre kobling