Opprette faktura for webshop-ordre

Når du får en bestilling i Visma Webshop, føres den automatisk over til Visma eAccounting Smart. Du ser hvilke bestillinger som hentes til programmet under Salg - Webshopp-ordre.

Bestillinger som er gjort i din webshop før du aktiverte integrasjonen mellom tjenestene, kommer ikke til å føres over til Visma eAccounting Smart.

1. Velg Salg - Webshop-ordre.
2. Velg den ordren på listen du vil fakturere.
3. Velg Åpne.

4. Foreta et av følgende valg når du er ferdig med fakturaen:

Bokfør and send by email	The invoice is automatically sent to the email address specified for the customer in the customer register. The subject field is pre-filled with the invoice number. The invoice is saved under Unpaid sales invoices.
Bokfør and create PDF	The invoice opens as a PDF and can be printed out. The invoice is saved under Unpaid sales invoices.
Bokfør and send e-invoice	The invoice is sent to the customer as an e-invoice. The e-invoice is then saved under Unpaid sales invoices.
Bokfør and send letter	The invoice is sent for printing and sent as a letter. The invoice is saved under Unpaid sales invoices.
Save draft	The invoice is not posted and is saved under Drafts.

Fakturaen legges til i listen under Ubetalte fakturaer.

Bestillinger som betales med kort i webshop

Hvis du har fått en bestilling i din Webshop som kunden har betalt med kort, registreres fakturaen som betalt med en gang. Du finner den da under Salg - Fakturaer, og fanen Alle fakturaer.

Samtidig som bestillingen føres over fra din Webshop, mailer programmet en betalingsbekreftelse til kunden din som en kvittering på betalingen. Du vil også motta en e-post om at det har blitt gjort et kjøp i din nettbutikk.

Hvis du mottar betalinger fra Nets, registrerer du og avstemmer de under Kasse og bank, hvor du velger den aktuelle kontoen og klikker på Ny banktransaksjon.

Bestillinger der du har gitt rabatt i Visma Webshop +

Hvis din kunde har oppgitt en rabattkode ved kjøp i din nettbutikk, kommer den automatisk med på fakturaen og programmet bokfører rabatten. Om rabatten påvirker mva, håndteres dette automatisk av programmet.

Rabatt

Har du solgt varer og vil tilby kunden rabatt, kan du gjøre det ved å legge til negative linjer på fakturaen. Hvis du for eksempel tilbyr "kjøp 3, betal for 2", legger du til en produktlinje på fakturaen der du angir 3 i kolonnen Antall. På linjen nedenfor legger du til samme produkt, men angir -1 i kolonnen Antall. På denne måten ser din kunde tydelig på fakturaen at du har trukket fra den lovede rabatten.

Merk følgende:

• Det er ikke mulig å sette et minustegn på à-prisen.
• Fakturaens totalbeløp må alltid vise en positiv verdi for å kunne bokføres.
• Om du krediterer en faktura der du har brukt en negativ linje, blir den negative linjen positiv på kreditnotaen. Kreditnotaens totalbeløp må imidlertid alltid vise en negativ verdi for å kunne bokføres.
• Hvis du har integrasjon mot Visma Webshop påvirker minusprodukter ikke lagersaldo.

Relaterte emner

	Opprette produkt
	Synkronisere med Visma Webshop