Opprette faktura for webshop-ordre

Når du får en bestilling i Visma Webshop, føres den automatisk over til Visma eAccounting Smart. Du ser hvilke bestillinger som hentes til programmet under Salg - Webshopp-ordre.

Bestillinger som er gjort i din webshop før du aktiverte integrasjonen mellom tjenestene, kommer ikke til å føres over til Visma eAccounting Smart.

  1. Velg Salg - Webshop-ordre.
  2. Velg den ordren på listen du vil fakturere.
  3. Velg Åpne.

Du kan forhåndsvise fakturaen før den sendes gjennom å klikke på knappen Forhåndsvis.

  1. Foreta et av følgende valg når du er ferdig med fakturaen:
Bokfør og send via e-post Fakturaen sendes automatisk til e-postadressen som er angitt på kunden i kunderegisteret. Emnefeltet vil allerede være utfylt med fakturanummeret. Fakturaen lagres under Ubetalte fakturaer.
Bokfør og opprett PDF Fakturaen åpnes som PDF og kan skrives ut på papir. Fakturaen lagres under Ubetalte fakturaer.
Bokfør og send eFaktura Fakturaen er sendt til kunden som eFaktura. Fakturaen lagres da under Ubetalte fakturaer.
Bokfør og send brev Fakturaen sendes til utskrift og sendes som brev. Fakturaen lagres under Ubetalte fakturaer.
Lagre utkast Fakturaen bokføres ikke og lagres under Utkast.

Fakturaen legges til i listen under Ubetalte fakturaer.

Bestillinger som betales med kort i webshop

Hvis du har fått en bestilling i din Webshop som kunden har betalt med kort, registreres fakturaen som betalt med en gang. Du finner den da under Salg - Fakturaer, og fanen Alle fakturaer.

Samtidig som bestillingen føres over fra din Webshop, mailer programmet en betalingsbekreftelse til kunden din som en kvittering på betalingen. Du vil også motta en e-post om at det har blitt gjort et kjøp i din nettbutikk.

Hvis du mottar betalinger fra Nets, registrerer du og avstemmer de under Kasse og bank, hvor du velger den aktuelle kontoen og klikker på Ny banktransaksjon.

Bestillinger der du har gitt rabatt i Visma Webshop +

Hvis din kunde har oppgitt en rabattkode ved kjøp i din nettbutikk, kommer den automatisk med på fakturaen og programmet bokfører rabatten. Om rabatten påvirker mva, håndteres dette automatisk av programmet.

Rabatt

Har du solgt varer og vil tilby kunden rabatt, kan du gjøre det ved å legge til negative linjer på fakturaen. Hvis du for eksempel tilbyr "kjøp 3, betal for 2", legger du til en produktlinje på fakturaen der du angir 3 i kolonnen Antall. På linjen nedenfor legger du til samme produkt, men angir -1 i kolonnen Antall. På denne måten ser din kunde tydelig på fakturaen at du har trukket fra den lovede rabatten.

Merk følgende:

  • Det er ikke mulig å sette et minustegn på à-prisen.
  • Fakturaens totalbeløp må alltid vise en positiv verdi for å kunne bokføres.
  • Om du krediterer en faktura der du har brukt en negativ linje, blir den negative linjen positiv på kreditnotaen. Kreditnotaens totalbeløp må imidlertid alltid vise en negativ verdi for å kunne bokføres.
  • Hvis du har integrasjon mot Visma Webshop påvirker minusprodukter ikke lagersaldo.

Relaterte emner

Opprette produkt
Synkronisere med Visma Webshop