Opprette produkt

Alle produkter må ha et unikt produktnummer. Produktnumrene sorteres alfanumerisk, noe som innebærer at produktnummer A212 vil komme foran produktnummer A35. Hvis du bare bruker siffer ved alfanumerisk sortering blir verdiene 1, 2, 3, 10, 20, 30 sortert som 1, 10, 2, 20, 3, 30.

  1. Gå til Salg - Produkter, eller hvis du arbeider med Lagermodulen, velg Lager - Produkter
  2. Velg Nytt produkt.
  3. Angi produktopplysningene.

Du fyller ut Antall på lager hvis du vet hvor mange produkter du har på lager. Hvis du benytter lagermodulen vil ikke antall på lager kunne fylles ut på produktsiden. Endringer i lagerantallet skapes av inngående og utgående bevegelser.

Hvis du angir et engelsk navn i feltet Produktnavn, engelsk, vil produktet vises med engelsk navn på dokumenter til kunder med innstillingen engelsk satt som Språk på salgsdokument. Hvis feltet er tomt, vises det norske produktnavnet.

  1. Velg Lagre og produktet blir lagret og vises i listen Produkter.

Når integrasjonen mellom tjenestene er aktivert arbeider du med ditt produktregister i Visma eAccounting Smart. Produktene du oppretter i Visma eAccounting Smart overføres automatisk til nettbutikken din når du har satt dem til å være Tilgjengelig i nettbutikk.

Hvis du vil bruke beskrivende tekster og bilder for å presentere produktene i nettbutikken, legger du de til i Visma Webshop.

Når du oppretter fakturaer regnes lagerantallet for produktene ned automatisk i Visma eAccounting Smart. For å øke produktenes lagerantall når du har kjøpt inn varer og fylt på lagret,går du inn på produktet og skriver inn det nye antallet.

Hvis du har jobbet med Visma Webshop og lagt opp produkter der, før du aktiverer integrasjonen mot ditt Visma eAccounting Smart, blir produktene du har lagt opp i nettbutikken til å sendes over til programmet første gang programmene synkroniseres.

Kontroller før synkroniseringen at du ikke har produkter i Visma eAccounting Smart med samme produktnummer som produktene i nettbutikken din. Hvis det finnes produkter med samme produktnummer, vil produktene i Visma eAccounting Smart bli overskrevet.

Opplysningene som sendes fra produktregisteret i Visma eAccounting Smart kalles produktdata og låses for redigering i Visma Webshop.

Dataene nedenfor hentes fra produktregisteret i Visma eAccounting Smart.

  • Produktnummer
  • Produktnavn
  • Enheter
  • Mva-sats
  • Pris
  • Lagervare og lagerantall

Når Tilgjengelig i nettbutikk er merket av ,vil produktet automatisk overføres til Visma Webshop neste gang programmene synkroniseres. Merk at denne sjekkboksen kun er synlig når produktet er Aktivt.

Når du legger til et nytt produkt vil programmet nå foreslå å bruke neste tilgjengelige produktnummer. Hvis du ønsker å bruke et annet nummer enn det som er foreslått, kan du endre det ved å taste inn det nummeret du ønsker i Produktnr. feltet.

Fakturaen skrives alltid ut på engelsk for utenlandske kunder og for kunder hvor engelsk er satt som språk på salgsdokumenter. Om du har angitt et engelsk navn i feltet Produktnavn engelsk vises produktet med engelsk navn. Ellers vises det norske artikkelnavnet.

Dette feltet gjelder kun hvis du har aktivert lagermodulen. Her kan du legge til referanse for produktet, for eksempel produktenes plassering på lageret.

Notater om produktet vil ikke vises på fakturaen. Hvis du vil endre notater for et stort antall produkter, kan du eksportere produktregisteren, gjøre endringen og importere registeret igjen.

Produktkonteringen angir hvordan salget av produktet skal bokføres.

Dette feltet gjelder kun hvis du har aktivert lagermodulen. Endringer i lagerantallet skapes av inngående og utgående bevegelser. Lagerantallet reduseres siden når du sender en faktura der produktet inngår. Det samme hender når du mottar en ordre i nettbutikken hvis du har integrasjon med Visma Webshop.

Dette feltet gjelder kun hvis du har aktivert lagermodulen. Angi ev. fraktkostnader som er knyttet til produktet. Fraktkostnadene, sammen med innkjøpsprisen, brukes for å beregne lagerverdien.

Dette feltet gjelder kun hvis du har aktivert lagermodulen. Hvis du har merket av i boksen, oppdateres innkjøpsprisen og fraktkostnadene automatisk når du foretar en inngående bevegelse hvor prisen og kostnadene avviker fra de aktuelle verdiene.

Avmerkingsboksen er bare tilgjengelig for produkter som har produktkonteringen Lagervarer. Hvis du har merket av i den, er antall produkter på lager og andre lagerrelevante funksjoner tilgjengelige for produktet.

Tallet du legger inn her er punktet hvor du har så få produkter på lager at du vil at programmet skal fortelle deg at det er på tide å bestille flere. Programmet vil vise deg at du har nådd bestillingspunktet ved å vise tallet i rødt.

Dette feltet gjelder kun hvis du har aktivert lagermodulen. Denne verdien er de gjennomsnittlige fraktkostnadene for alle elementene som aktuelt befinner seg på lageret (basert på FIFO-prinsippet)

Dette feltet gjelder kun hvis du har aktivert lagermodulen. Denne verdien er de gjennomsnittlige fraktkostnadene for alle elementene som aktuelt befinner seg på lageret (basert på FIFO-prinsippet)

Relaterte emner

Produkter
Opprett faktura
Angi antall produkter på lager
Fjerne artikler
Deaktivere produkt
Produktgrupper
Kundegrupper