Samlehåndtering av betalingspåminnelser

Med denne funksjonen kan du håndtere flere utkast/betalingpåminnelser samtidig.

Hvis du har forfalte ubetalte fakturaer kan du velge å opprette påminnelsene for disse fakturaene eller et utvalg av dem i en prosess. Selv om du behandler flere påminnelser samtidig, lar funksjonaliteten deg legge til purregebyr og velge hvordan du vil sende dem for hver enkelt faktura. Fakturaen må være forfalt med minst 14 dager før du kan legge til påminnelsesavgift på fakturaen. Hvis du sender ut en betalingspåminnelse før det har gått 14 dager vil du ikke kunne legge til påminnelsesavgift.

  1. Velg Salg - Fakturaer.
  2. Velg Ubetalte fakturaer.
  3. Velg Samlehåndtering.
  4. Kryss av for fakturaene du vil sende påminnelse på
  5. Velg hvordan du vil sende påminnelsen og om du vil legge på et gebyr.

Hvis det har gått mindre enn 14 dager siden fakturadato eller du allerede har sendt påminnelsesavgift to ganger vil dette feltet være sperret. Påminnelsesavgiften hentes fra Innstillinger - Firmainnstillinger - Fakturaopplysninger men kan overstyres på hver faktura.

Type varsel er enten betalingspåminnelse eller inkassovarsel avhengig av hva som er satt under firmainnstillinger. Du kan kun legge til påminnelsesavgift to ganger for hver faktura. Forfallsdato må være minst 14 dager mellom hver betalingspåminnelse eller inkassovarsel du sender. Hvis du legger til påminnelsesavgift på fakturaen må den sendes skriftlig.

Påminnelsesavgiften får ikke overskride det maksimale beløpet som er 1/10 av den gjeldende inkassosatsen. Du kan lese mer om påminnelsesavgiften og gjeldende regler på Altinn-portalen.

  1. Velg Utfør.

Hvis du har mange fakturautkast kan du velge å fakturere alle eller et utvalg av disse samtidig.

  1. Velg Salg - Fakturaer.
  2. Velg Utkast.
  3. Velg Samlehåndtering.
  4. Marker utkastene du vil fakturere.
  5. Velg hvordan du vil sende fakturaene. Det er mulig å sende på forskjellig måte for hver faktura.

Mulige valg: Send som e-post, Opprett PDF, Send eFaktura, og Send som brev.

  1. Velg Utfør.

Relaterte emner

Firmainnstillinger
Sende betalingspåminnelse