Innstillinger

Du kan importere regnskapsdata i Periode & År ved å klikke på knappen Importere regnskapsdata på startsiden, eller Innstillinger - Innstillinger.

Når du importerer regnskapsdata fra Innstillinger - Innstillinger kan du velge å Dra og slippe en SIE-, Excel- eller SAF-T-fil for å starte importen.

Denne siden viser også statusen for importen. Når importen er fullført, vil du se dette i kolonnen Status i bildet.

På siden Regnskapsår vises alle eksisterende regnskapsår for kunden. Her kan du opprette, redigere og slette regnskapsår.

Når du importerer regnskapsdata, opprettes regnskapsårene automatisk, basert på importen.

Du kan redigere start- og sluttdato for et regnskapsår ved å velge Rediger. Dette kan være nyttig for eksempel når regnskapsåret endres i økonomisystemet eller dersom selskapet skal avvikles.

Dersom et selskap skal avvikles kan man nå gjøre en forhåndsfastsetting i Periode & År.

Det gjøres under Innstillinger - Regnskapsår. Klikk på penn-ikonet til den perioden som skal forhåndsfastsettes, angi aktuell sluttdato og huk av for at selskapet skal forhåndsfastsettes. Vær oppmerksom på at perioder etter angitt dato vil bli slettet permanent.

Dato for forhåndsfastsetting må settes før man åpner periode Årsoppgjør.

  • Startdato kan endres for det første regnskapsåret

  • Sluttdato kan endres for det siste regnskapsåret

  • Hvis du bare har ett år, skal det være mulig å redigere både startdato og sluttdato, men ikke samtidig.

Hvis du vil slette et regnskapsår, velger du Slett. Hvis du sletter et regnskapsår, blir alle data koblet til det slettede regnskapsåret fjernet. Det er bare mulig å slette det siste året.

Har du behov for å nullstille regnskapsdata, kan du gjøre dette her. Dette betyr at du kan eksperimentere og prøve ulike funksjoner for denne tjenesten fritt, og deretter enkelt nullstille selskapet til opprinnelig versjon, uten å sette opp selskapet på nytt. Når du nullstiller dataene, vil alle regnskapsopplysninger bli slettet og du må importere dataene på nytt fra ønsket importkilde, for eksempel Visma eAccounting, SIE4-fil eller SAF-T-fil. Opplysninger som er lagt til manuelt, for eksempel posteringer, kontroller eller dokumentasjon, vil bli slettet permanent.

For å nullstille data, klikk på knappen Nullstill. Statusen kan du se i bildet. Straks nullstillingen av dataene er fullført, kan du importere nye data.

Bare brukere med admin-rettigheter kan nullstille klientdata. Les mer om Brukeradministrasjon.

Når du starter en ny årsoppgjørsperiode, blir relevante opplysninger i Opplysninger og skatt, Skatteskjemaer og Årsregnskap automatisk importert til nytt år.

I hovedsak gjelder det utgående verdier som er nødvendige for det kommende året og relevante opplysninger som blir gjenbrukt fra foregående år.

Du kan sjekke at importen er fullført ved å klikke på Aktivitetslogg i venstre meny og se at den har status fullført.

Er perioden allerede startet kan du velge Importere årsoppgjørsdata fra foregående år, Period & Year og klikke på knappen Importer for å importere de aktuelle opplysningene.

Importere årsoppgjørsdata fra andre systemer

Du kan importere årsoppgjørdata fra andre systemer i Periode & År. I hovedsak gjelder det utgående verdier som er nødvendige for det kommende året og relevante opplysninger som blir gjenbrukt fra foregående år. Les mer om Import av historiske data på nye klienter.

Informasjon fra følgende skatteskjemaer/tilleggsopplysninger vil bli importert. Ev. manuelt registrert data i Periode & År blir overskrevet ved import.

  • RF-1028 - Spesifikasjon av boliger og boenheter i boligselskap/borettslag, Fremførbart underskudd (Aksjeselskap)

  • RF-1084 - Skattemessige avskrivninger (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

  • RF-1098 - Eiendom (Aksjeselskap)

  • RF-1016 - Skog (Aksjeselskap)

  • RF-1167 - Varer, Kundefordringer, Revisor, Regnskapsfører (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

  • RF-1175 - Varer, Kundefordringer, Revisor, Foretaksopplysninger/Primærnæringer, Næringsinntekt fordeling (Enkeltpersonforetak)

  • RF-1122 - Overnattings- og serveringssted (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)

  • RF-1124 - Personinntekt (Enkeltpersonforetak)

  • RF-1125 - Bruk av bil (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

  • RF-1177 - Skogbruksopplysninger, tømmerkonto, jordbruks- og reindriftsfradrag (Enkeltpersonforetak)

  • RF-1206 - Konsernbidrag (Aksjeselskap)

  • RF-1217 - Forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

  • RF-1219 - Gevinst- og tapskonto (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

  • RF-1223 - Drosje- og godstransportnæring (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

  • RF-1359 - Finansielle produkter (Aksjeselskap)

  • Anleggsregister - (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)

  • Aksjeregister - Aksjeklasser, aksjonærer, antall aksjer og pålydende (hvis Aksjeregister i Periode & År ikke er blitt tatt i bruk tidligere).

  • Bolig - Boligopplysninger (Eierseksjonssameie og Borettslag).

Før du kan starte en import må du opprette riktig regnskapsår i Periode & År. Les mer om Import av regnskapsdata.

For å importere data går du til Innstillinger - Importere opplysninger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år. Les mer om Import av historiske data på nye klienter.

  1. Importer regnskapsdata. Les mer om Import av regnskapsdata.
  2. Fra startsiden starter du årsoppgjørperioden du ønsker å importere til.
  3. Gå til Innstillinger - Innstillinger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år.
  4. Velg kilde Visma Finale.
  5. Klikk på knappen for å velge Visma Finale eksportfil for import.

Navnet på filen er ‘EXPnnnnn.ZIP’, hvor nnnnn er klientnummeret som klienten har i Visma Finale Årsoppgjør. Filen finnes i mappen som er angitt som destinasjon ved eksport fra Visma Finale.

  1. Klikk på knappen Importer for å starte konvertering.

Du kan sjekke at importen er fullført ved å klikke på Aktivitetslogg i venstre meny og se at den har status fullført.

  1. Etter fullført import er årsoppgjørdata fra Visma Finale tilgjengelig under Opplysninger og Skatt.

Les mer om Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig / Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig.

  1. Importer regnskapsdata. Les mer om Import av regnskapsdata.
  2. Fra startsiden starter du årsoppgjørperioden du ønsker å importere til.
  3. Gå til Innstillinger - Innstillinger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år.
  4. Velg kilde Visma Total.
  5. Klikk på knappen for å velge Visma Total felles fil for konvertering.

Navnet på filen er ‘fellesdata21.twd21’ for import til årsoppgjør 2022.

Visma Total-filene ligger i klientmappen til den aktuelle klienten du ønsker å konvertere. Er du usikker på hvor Total er installert på maskinen, kan du høyreklikke på klienten i klientregisteret og velge “Utforsker”. Du vil da automatisk bli navigert til korrekt installasjonsområde for klientmappen for å se hvor de aktuelle filene ligger.

  1. Klikk på knappen for å velge Visma Total klientfil for import.

Navnet på filen er ‘totas21.twd21’ eller ‘totpn21.twd21’ for konvertering til årsoppgjør 2022.

  1. Klikk på knappen Importer for å starte importen.

Du kan sjekke at importen er fullført ved å klikke på Aktivitetslogg i venstre meny og se at den har status fullført.

  1. Etter fullført import er årsoppgjørdata fra Visma Total tilgjengelig under Opplysninger og Skatt.

Les mer om Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig / Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig.

  1. Importer regnskapsdata. Les mer om Import av regnskapsdata.
  2. Fra startsiden starter du årsoppgjørperioden du ønsker å importere til.
  3. Gå til Innstillinger - Innstillinger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år.
  4. Velg kilde Altinn.
  5. Klikke på knappen Angi får sette opp din påloggingsinformasjon mot Altinn.
  1. Velg OK.
  2. Klikke på Søk i Altinn arkiv.

    For å søke i Altinn-arkiv etter foretakstype enkeltpersonforetak trenger du også innehavers personnummer.

  3. Velg innsendelser som skal importeres og klikke på Importer.
  1. Etter fullført import er årsoppgjørdata fra Altinn tilgjengelig under Opplysninger og Skatt.

Les mer om Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig / Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig.

Relaterte emner

Offisiell side for SAF-T