Aktuell produkt
Flik 2 Lönespec
På fliken Lönespec finns de inställningar som kan göras för att bestämma hur lönespecifikationen ska se ut vid utskrift.
Detaljutskrift
Här kan du markera vilka konteringsrubriker som du vill visa på lönespecifikationerna. Det kan till exempel vara kostnadsställe eller projekt.
Visa noteringar
Markera i rutan om noteringar ska skrivas ut på lönespecifikationerna. Är rutan omarkerad skrivs inga noteringar ut.
För att noteringen ska skrivas ut måste det även på lönearten vara uppsatt att den ska skrivas ut och det gör du under alternativknappen Utskriftsalt. spec på lönearten.
Detaljsortering
För att påverka i vilken ordning som transaktionerna skrivs ut på lönetransaktionerna väljer du vilken ordning dessa ska sorteras i. För över de begrepp som du vill sortera lönearterna efter från rutan Tillgängliga sorteringsbegrepp till Valda sorteringsbegrepp. Väljer du inte någon ordning kommer transaktionerna att skrivas ut i den ordning som de registrerats i Löneberäkningen.
Detaljsummering
Markera rutan om summering av lönetransaktionsrader med samma löneart ska ske. Summering kommer endast att göras om samma á-pris finns på lönearterna.
Summering av lönearter påverkas av vilka inställningar lönearterna har under alternativknappen Utskriftsalt. spec.
Sortera enlig konteringsrubrik
Markering i denna ruta innebär att lönearterna på lönespecifikationen kommer att sorteras efter de sorteringsbegrepp som är valda i Valda sorteringsbegrepp och det innebär att transaktioner utan kontering skrivs ut först. Är rutan inte markerad kommer lönearter med kontering att skrivas ut först och sedan övriga lönearter. Denna inställning gäller standardlönespecifikationen, alternativ specifikation och publicerad specifikation.
Om du inte valt något sorteringsbegrepp i Valda sorteringsbegrepp där konteringsrubrikerna ingår är rutan Sortera enligt konteringrubrik inaktiverad.
Postens e-brev
Vill ditt företag ha möjlighet att skriva ut lönespecifikationerna som e-brev för utskrift och utdelning av Posten ska denna ruta vara markerad. Kontakt med Posten måste göras för att bestämma kommunikationssätt, rutiner och för att få de koder som behövs. Filen för e-brev skapar du sedan via utskriften E-brev som finns under Rapporter och Utskrift lönespecifikation. Det koder som du fått från Posten ska skrivas in i den ruta som visas när du klickar på knappen eBrevs-fil.
Alternativ specifikation
Om Visma Enterprise lönespecifikation för laserskrivare (DA620) ska användas ska rutan Alternativ specifikation markeras. Det gör att företagets logotyp flyttas så att den hamnar innanför lönespecifikationens perforeringar. Om det inte finns någon logotyp inlagd kommer företagsnamnet att skrivas ut på den plats där logotypen skulle ha visats. Företagslogotyp lägger du till under Register och Företag i fältet Logotyp.
Beställning av tomma lönespecifikationer gör du på www.agda.se/butik.
Porto betalt
När rutan Alternativ specifikation markerats kan rutan Porto betalt markeras. När den rutan är markerad skrivs texten Porto betalt ut på Visma Enterprise lönespecifikation för laserskrivare.
B-post
När rutan Porto betalt är markerad kan rutan B-post markeras. När rutan för B-post är markerad skrivs texten B-post ut på Visma Enterprise lönespecifikation för laserskrivare.
Blankett för SUS
Markera vilken typ av lönespecifikation som ska skrivas ut via SUS fil. Blankettypen och uppgifterna om lönespecifikationerna lagras i bankfilen som skickas till Swedbank.
Visningsalternativ
Du kan på lönespecifikationen välja att visa några uppgifter som kan vara av intresse för de anställda.
De visningsalternativ som finns är dessa:
- Visa sociala avgifter. Markeras om de lagstadgade sociala avgifterna ska skrivas ut på lönespecifikationen.
- Visa anställningsnummer. Markera om anställningsnummer ska skrivas ut på lönespecifikationen och kontrolluppgifter. Rutan påverkar även om anställningsnumret ska visas i adressboken i Agda PS webb.
- Visa bankkontonummer. Markera om du vill att kontonummer ska skrivas ut på lönespecifikationen.
- Visa endast engångsprocent. Markera om en notering om engångsskatt ska skrivas ut på lönespecifikationen. Noteringen kan exempelvis innehålla texten Engångstabell 30% på XXXX kr. Notering börjar gälla nästa gång nya transaktioner skapas antingen via Registrera lön eller Skapa lön. Tidigare registrerade transaktioner påverkas inte av en markering i rutan.
- Information ang. *markerade transaktioner. Markera rutan om texten Belopp markerat med * ingår ej i lönesumman ska skrivas ut på lönespecifikationen.
- Visa arbetstidssaldo. Markering i denna ruta visar det saldo som finns under Övriga arbetstidssaldo från flik 8 Komptid/Variabler i Personregistret.
- Visa organisationsnummer. Markera om organisationsnumret ska skrivas ut på lönespecifikationen.
Film
Se även
Företagsinställningar flik 1 Företagsinställningar
Företagsinställningar flik 2 Lönespec
Företagsinställningar flik 3 Löneinst
Företagsinställningar flik 4 Förskott
Företagsinställningar flik 5 PA-inst
Företagsinställningar flik 6 Rapporter
Företagsinställningar flik 7 Kalendarie
Företagsinställningar flik 8 Tid
