Aktuell produkt
Överskjutande dagar
Steg 4 Utskrift av överskjutande dagar ex. betalda dagar som flyttas till sparade år 1. I sista stycket även tips på hur eventuell utbetalning av dessa kan göras.
Överskjutande dagar
I rapporten Överskjutande dagar skrivs Borttagna dagar och dagar Överflyttade till Sparade år 1 ut.
Dagar från år fem skrivs också ut beroende på uppsättning på semestervärde. På rapporten finns också en varning om någon person har negativa betalda dagar i Personregistret. Rapportens utseende baseras på inställningar gjorda i Semesterinställningar, sparade dagar, behandling betalda med flera.
Rapporten Överskjutande dagar måste skrivas ut innan Personregistret uppdateras.
Semesteravtal
I flervalsfältet under Semesteravtal väljer du vilket semesteravtal utskrift ska göras ifrån.
Utskrift nollvärde
Markera rutan vid Utskrift nollvärde om du vill att alla anställda på valt semesteravtal ska skrivas ut, även de som inte har några Överskjutande dagar.
Sorteringsordning för listor
Listan kan sorteras efter Anställningsnummer, Namn, Personnummer, Eget 1 och Eget 2.
Sorteringsbegrepp Eget 1 och Eget 2
Under Register - Företagsinställningar - flik 1 Företagsinst kan du nere till höger förbestämma Sorteringsordning för listor.
Under knappen Sorteringsbegrepp bestäms också vad som ska ingå i begreppen Eget 1 och Eget 2. För att göra detta klickar du på knappen Sorteringsbegrepp och ett nytt fönster öppnas.
I fönstret Uppsättning sorteringsbegrepp kopplas önskat begrepp till respektive sortering genom att det markeras under Tillgängliga begrepp och dras till Eget 1 eller Eget 2.
Om det ska vara sortering på två begrepp, dras två begrepp över. Sorteringen kommer då att ske först på det översta och sedan på det undre.
Om inte alla ska skrivas ut på listan går det att göra urval From och Tom. Begreppet före from och tom ändras beroende på vad som är valt under Sorteringsordning för listor.
Om listan skrivs ut med valet för sorteringsordning enligt Eget 1 eller Eget 2 och dessa innehåller mer än ett begrepp, måste begreppen i From och Tom skrivas som nedan i exemplet.
Exempel
Under Eget 2 är Avdelning och Anställningsnummer valda. Om inte alla avdelningar och anställda ska skrivas ut, måste både begreppen anges åtskilda av kommatecken i fälten för From och Tom. För att till exempel skriva ut alla på avdelning Montering anges därför:
Fältet From: Montering,1
Fältet Tom: Montering,99999
From Tom
Om inte alla ska skrivas ut går det att göra urval From och Tom.
Begreppet före From och Tom ändras beroende på vad som är valt under Sorteringsordning för listor.
Utskriftsalternativ
Här väljs om utskriften ska göras till Bildskärm eller Skrivare.
På listan visas Anställningsnummer, Namn, Bristande dagar, Borttagna betalda och sparade dagar år 5, med Sysselsättningsgrad och Semesterlön, Obetalda dagar, Förskottsdagar, Överflyttade dagar till sparade år 1, Negativa betalda dagar samt Semesterkvot.
I kolumnerna Betalda och Sparade år 5 under Borttagna dagar redovisas de överskjutande betalda och överskjutande sparade år 5 som personen nu har i Personregistret - fliken 5 Semester.
Kopior
Här väljs hur många utskrifter som ska göras av listan. Observera att denna utskrift inte kan tas ut när du gjort steg 5 Uppdatera personregister.
Skulle du missat denna utskrift så ta ut listan Semestersaldo i Rapportcentralen under Rapporter - Rapportcentralen - Semestersaldo. Har du inte denna rapport så kika under knappen Mina Rapporter om den inte finns där så se - Kan inte välja rapport i Rapportcentralen.
Skrivarinst
Här väljs till vilken skrivare utskrift ska ske.
Stäng
Stäng beställningsbilden.
Tips på eventuell utbetalning av överskjutande dagar
Kontrollera om du har lönearter för utbetalning av överskjutande dagar.
Omdu inte vet om du har lönearter för utbetalning av överskjutande dagar så är ett tips att du tar ut en Avstämningslista aktuell lön i Listgeneratorn för föregående år eller någon period efter föregående års semesterårsberäkning.
Uppläggning av nya lönearter
Nedan följer några tips på vad man kan tänka på när man lägger upp nya lönearter för utbetalning av överskjutande dagar. Dessa tips gäller om du har semestertyp baserat på månadslön.
Om inte dessa tips är tillräckliga så ber vi er lägga ett ärende för konsulthjälp vilket då blir en nyuppsättning enligt serviceavtal på Communityn.
Börja med att gå igenom arbetsbeskrivningen som beskriver uppläggning av löneart, Arbetsbeskrivning uppläggning av löneart i Agda PS.
Löneart för Överskjutande dagar betalda bör vara:
- Löneartstyp: Tillägg Bruttolön
- Skatt enligt: Engångsskatt
- Semester: välj via alternativknappen (tre prickar): för vilket fält värde ska hämtas i Personregistret - flik 5 Semester och vilken hantering som ska göras för detta fält.
- Prisformeln bör se ut enligt följande: ((Artbel/Syssgrad_hist*100)*Semsyss_överskj_b/100)*Procent/100
- Antalsformel bör se ut enligt följande: Sem_rest_överskj_b
Ska du även göra en löneart för att betala ut Överskjutande år 5 så byts _b ut till_5 i ovanstående prisformel och antalsformel.
På lönearten och flik 3 behöver ni koppla de variabler som används hos er men framförallt måste Kontantlön vara kopplad.
Utbetalning:
- Det går bra att betala ut dagarna efter du har gjort semesterårsskiftet.
- Du kan välja att lägga in löneart för denna utbetalning manuellt i Registrera lön.
Om du ska använda sig av transgenereringen så måste lönearterna ha antalsformel kopplad.
