Visma.net ERP
Kontoplan (GL202500)
Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.
I det här fönstret kan du anpassa kontoplanen efter ditt företags behov genom att skapa konton och kontinuerligt hålla dessa uppdaterade.
Systemet stöder fyra typer av huvudbokskonton: Tillgång, Skulder (balanskonton), Intäkt och Kostnad (resultatkonton).
Här kan du också dela in konton i kontoklasser som senare kan användas för att gruppera och sortera information i rapporter och förfrågningar.
För mer information om konton, se About account types and classes.
Skapa först kontoklasser i fönstret Kontoklasser (GL202000) innan du skapar din kontoplan i detta fönster.
Beroende på hur företagets struktur ser ut kan du även konfigurera konton och koddelar med hjälp av segmenterade nycklar i fönstret Segment keys (CS202000).
| Knapp | Beskrivning |
|---|---|
| Visa restriktionsgrupper | Öppnar fönstret Restriktionsgrupper per konto (GL104020), där en lista över restriktionsgrupper som är kopplade till det markerade kontot visas. Här kan du även lägga till kontot till restriktionsgrupper. |
| Visa feedback från meddelanden |
Den här knappen visas om funktionen Webhook-meddelande är aktiverad i fönstret Redovisning (GL102000). Klickar du på knappen öppnas fönstret Webhook-meddelande för konto (GL407000), där du kan se eventuella aviseringar om ändringar som gjorts i ett konto. Du ser även feedback från andra system som mottagit aviseringen. |
Tabellen
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
|
Konto |
Ett unikt nummer som används i systemet för att identifiera huvudbokskontot. När du anger segmentvärden för ett konto kan du välja från fördefinierade värden, om de redan har validerats. För mer information, se fönstret Segment keys (CS202000). |
|
Kontoklass |
Valfritt. Kontoklassen som kontot tillhör. Med hjälp av kontoklasser kan du gruppera, sortera och filtrera informationen i huvudbokskonton när du kör rapporter och förfrågningar. |
|
Typ |
Kontotypen, som kan vara: Tillgång, Skulder, Intäkt eller Kostnad. |
|
Aktiv |
Om den här kryssrutan är markerad är kontot aktivt. Konton som är inaktiva är inte tillgängliga i menyn när du ska ange konto i ett fält. Avmarkera rutan om kontot inte längre används. |
|
Kontobeskrivning |
En kontobeskrivning som består av högst 30 alfanumeriska tecken. Detta fält stödjer flerspråkshantering som innebär att du kan översätta texten till flera språk. För mer information, se About multi-language support. |
|
Använd enheter |
Om denna kryssruta markeras måste antal och enheter anges i alla transaktioner som bokförs på kontot. |
|
Använd standard koddel |
Om den här kryssrutan markeras anges standard koddel i fältet Koddel när kontot används. Standard koddel definieras i fönstret Redovisning (GL102000). |
|
Bokföringsalternativ |
Här väljer du hur transaktioner som skapats i andra arbetsytor ska bokföras på kontot. Det finns två alternativ:
|
|
Konsolideringskonto |
Valfritt. Visas bara om företaget är en företagsgren till ett överordnat företag. Det externa huvudbokskontot i det överordnade företagets kontoplan, som kontosaldot exporteras till vid konsolidering. Använd bara kontot om det gjorts en synkronisering med det aktuella företaget. Detta görs i fönstret Konsolidering (GL103000) hos det överordnade företaget. Visas bara om funktionen Konsolidering Redovisning är aktiverad i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). |
|
Valuta |
Valfritt. Kolumnen visas bara om redovisning med flera valutor har aktiverats i systemet. Valutan som används för kontot. Om fältet är tomt används basvalutan för kontot. |
|
Likvidkonto |
Om kryssrutan är markerad har kontot ett likvidkonto eller flera likvidkonton kopplade till sig. Likvidkonton skapas i fönstret Cash accounts (CA202000). |
| Control account module | The identifier of the subledger for which the account is used as a control account. The field is unavailable if the Cash account check box is selected. |
| Allow manual entry | A check box that indicates (if selected) that users can post transactions directly to this control account. This check box is available for selection only for control accounts (that is, for accounts for which a subledger is specified in the Control account module column). |
|
Säkrad |
Om denna kryssruta är markerad är kontot inkluderat i en eller fler restriktionsgrupper. |
|
Kurstyp omvärdering |
Kurstyp som används vid en omvärdering av kontot. Behöver endast anges för konton med utländsk valuta. |
|
Kontogrupp |
Kontogruppen som kontot ingår i och som används inom projekt om arbetsytan Projects har aktiverats. |
|
SRU 1 |
Används som standard kontokod i SAF-T-rapporter i Norge och FIA-rapporter i Finland. Det går inte att söka efter koder så du måste veta vilken du ska ange. |
|
Extern kod 1 |
Kod som går att använda fritt och som du måste registrera ett värde för i fönstret Extern kod 1 (GL20251S). |
|
Extern kod 2 |
Kod som går att använda fritt och som du måste registrera ett värde för i fönstret Extern kod 2 (GL20252S). |
|
Rapporteringskod |
Kod som går att använda fritt och som du måste registrera ett värde för i fönstret Extern kod 3 (GL20253S). |
|
Konto ID |
Kontots unika ID som används överallt där det finns en referens till ett konto i systemet. Detta fält fylls i automatiskt. |
|
Sortering av kontoplan |
Här anges en siffra som står för Kontotyp, som används i vissa rapporter och förfrågningar för att sortera och gruppera konton. Kontotyperna är: 1 = Tillgångar, 2 = Skulder, 3 = Intäkt och 4 = Kostnad. Du kan ange sorteringsordningen för dessa i fönstret Redovisning (GL102000). |
Related concepts
Fönster i Redovisning - översikt
About account types and classes
Related reports
Redovisningsrapporter - översikt
Related tasks
Check the link between a cash account and a base account
View webhook notification via chart of accounts
Related windows
Related reports
Related windows
Konceptinformation
