Visma.net ERP

Påminnelser (AR306000)

Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.

Om du har valt att köra rutinen för påminnelser baserat på dokument, genom att använda det här fönstret, har du möjlighet att justera listan över vilka dokument som ska tas med i en påminnelse. Statusen på påminnelsen måste då vara Utkast. Detta innebär alltså att du kan välja att ta bort ett dokument från den aktuella påminnelsen eller exkludera det från påminnelserutinen. När du är klar med dina ändringar kan du frisläppa utkastet och sedan skriva ut, e-posta eller annullera den frisläppta påminnelsen.

Om du har valt att köra påminnelserutinen baserat på kund, genom att använda det här fönstret, kan du skriva ut, e-posta eller annullera den frisläppta påminnelsen. För mer information om hur man skapar påminnelser, se Manage dunning letters - overview.

Det här fönstret är bara tillgänglig om Påminnelsehantering har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).

Fönstret visas inte i navigeringsfönstret. Du når det genom att markera en påminnelsepost och klicka på Visa påminnelse i ett av följande fönster:

Verktygsraden

I verktygsfältet hittar du både standardfunktioner och funktioner som är specifika för det aktuella fönstret. Funktioner som är specifika för det här fönstret listas nedan.

Knapp	Beskrivning
Frisläpp	Frisläpper den valda påminnelsen.
Annullera	Annullerar den valda påminnelsen.
Skriv ut	Skriver ut den valda påminnelsen.

Den övre delen

I den övre delen av fönstret kan du se påminnelsens status, nivå och datum, och även kundkontot som påminnelsen genererats för. Om det angivits en påminnelseavgift för den här nivån, visas en länk till fakturan efter att påminnelsen frisläppts.

Element	Beskrivning
Status	Statusen på påminnelsen, som kan vara följande: Utkast: Den här statusen anger att påminnelsen har förberetts och kan frisläppas. Du kan redigera listan över kunddokument som inkluderas i påminnelsen. Frisläppt: Den här statusen anger att påminnelsen har frisläppts och kan skrivas ut, e-postas eller annulleras. Om en påminnelseavgift har specificerats för påminnelsenivån (under fliken Påminnelser i fönstret Kundreskontra (AR101000)), skapas och frisläpps även en faktura för avgiften. Annullerad: Den här statusen anger att påminnelsen är annullerad och att dokumenten som var inkluderade hamnar på en lägre påminnelsenivån. Dokumenten kan nu inkluderas i en ny påminnelse.
Påminnelsenivå	Påminnelsen påminnelsenivå. Systemet använder värdet i den här rutan för att bestämma vilken påminnelseavgift som ska kopplas till påminnelsen. Om påminnelsen inkluderar dokument med olika påminnelsenivåer, använder systemet den högsta nivån (bland dokumentnivåer) för påminnelsen. Du kan ta bort dokumenten som har den högsta nivån för att få ner påminnelsenivån.
Kund	Kunden som är kopplad till påminnelsen, listad efter kundnummer.
Påminnelsedatum	Datumet då påminnelsen skapades.
Referensnr. för avgift	Referensnumret på fakturan som skapades för påminnelseavgiften för den här påminnelsenivån. Fakturan skapas när du frisläpper påminnelsen. Du kan klicka på länken för att se dokumentdetaljerna.

Tabellen

Den här tabellen innehåller en lista över kunddokument som ska inkluderas i påminnelsen.

Knapp	Beskrivning
Återkalla	Exkluderar de valda dokumenten från påminnelseprocessen. Åtgärden är tillgänglig för påminnelser som har statusen Utkast. Om du har exkluderat ett dokument kan du inkludera det i processen igen genom att avmarkera kryssrutan Återkallad under fliken Redovisningsdetaljer i fönstret Kundfakturor (AR301000).

Kolumn	Beskrivning
Typ	Dokumenttypen.
Fakturanr	Fakturanumret för dokumentet. Du kan klicka på länken för att se dokumentdetaljerna.
Förfallodatum	Dokumentets förfallodatum.
Ursprungligt postbelopp	Det ursprungliga postbeloppet.
Förfallet saldo	Det förfallna beloppet i dokumentet.
Påminnelsedatum	Datumet då påminnelsen skapades.
Påminnelsenivå	Dokumentets påminnelsenivå.

Related reports

Påminnelse, svensk (AR66113S)

Påminnelse, svensk vänsterställd adress (AR66103S)

Påminnelse, engelsk (AR66101S)

Related concepts

About dunning process setup

About dunning process by document

About dunning process by customer

Manage dunning letters - overview

Related tasks

Set up the dunning process

Set up a dunning letter mailing

Påminnelsehistorik per kund (AR408000)