About the scheduler

In the Betalningsförslag (AP50301S) window, you can utilise the scheduler feature to automate payment preparation. By doing this, you can avoid manually creating payment requests each time you send payments to AutoPay.

To open the scheduler, click Schedule payments at the top right of the window under More actions.

För mer information, se Create a new schedule.

Consider the following points:

Point Beskrivning

Managing schedules

You can modify your schedules at any time, with all adjustments being saved automatically. Additionally, you can remove a schedule during or after its creation.

Deviations

When a schedule runs and generates a request, any invoices and documents with deviations, such as a missing bank account, will be excluded from the process.
Ledtid betalning

Payment lead times may vary for suppliers located in different countries. To account for this, you can set the lead time for each supplier in the Suppliers (AP303000) window.

When an invoice is generated, the payment date will be adjusted according to the due date. This adjustment affects the Day column of a schedule when the chosen frequency is Daily.
Cash accounts and branches

If your cash account has limited access to a particular branch, it will only be visible when you are logged in to that specific branch.

Following a schedule execution

After a schedule has been executed, the request will be displayed on the Payment status tab.

If a schedule fails to run and does not even create a request, the failed attempt will also appear on the Payment status tab.

To create a new schedule, click Add new schedule. To delete a schedule, click the trash can icon on the far right of the line.

Kolumn Beskrivning
Status The status of the schedule. Grå betyder att schemat är inaktivt, grön att det är aktivt.
Namn Skriv in ett namn på schemat.
Företagsgren

Företagsgrenen som schemat gäller för. Som standard anges företagsgrenen som du är inloggad på. You can also schedule payments for all branches you have access to by selecting the All branches option.

Alternativet är endast tillgängligt om Stöd för flera företagsgrenar har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).
Betalningsmetod Du kan använda den här kolumnen för att begränsa dokumenten som ska inkluderas i betalningarna som görs med den här betalningsmetoden. Du kan välja en specifik betalningsmetod eller samtliga betalningsmetoder. Tänk även på att respektive leverantör har en ledtid för betalningar som du definierar i fönstret Suppliers (AP303000).
Likvidkonto

Du kan använda den här kolumnen för att begränsa dokumenten som inkluderas i betalningsuppdraget genom att sortera på likvidkonto. Du kan välja ett specifikt likvidkonto eller alla likvidkonton.

You can use only the All cash accounts option if the All branches option is selected.
Frekvens Välj hur ofta dokumenten ska skickas till AutoPay, antingen dagligen eller veckovis.
Dag Select the day of the week on which documents will be sent to AutoPay, if the selected frequency is Weekly. Om du väljer alternativet Dagligen, hämtas alternativet du ser här från fönstret Betalningsvillkor (CS206500) (se nedan).
Ignorera/inkludera helger För att definiera huruvida betalningsuppdrag ska skickas på helger, gå till fönstret Betalningsvillkor (CS206500) och välj vilken inställning du föredrar i fältet Flytta förfallodatumet om det infaller på helgen. Alternativen är:
Behåll datumet

Dagen före (fredag)

Dagen efter (måndag)
Betalningsdatum

Välj vilka fakturor du vill inkludera i det här betalningsuppdraget till AutoPay. Du kan välja mellan Alla öppna, Alla öppna dokument fram till aktuellt datum och Alla öppna dokument fram till nästa körning (aktuellt datum + 6 dagar), beroende på den valda frekvensen.
Tidszon Välj tidszonen som schemat ska köras i. Som standard väljs webbläsarens tidszon.
Tid Välj vilken tid på dygnet som schemat ska köras. Det är möjligt att köra fler scheman på samma tid.
Status

Sätt väljaren till På när du vill att schemat ska börja köras. Statusen för schemat visas också längst till vänster. Grå betyder att schemat är inaktivt, grön att det är aktivt.

Varje gång du gör en ändring i schemat, ändras statusen till Av.