Visma Lön Anställd
Koppla anställd till arbetsschema
Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör och arbetar i Visma Lön 300/600.
Om du arbetar i Visma Lön Smart gör du alla inställningar för arbetsscheman där. I Visma Lön Anställd kan du bara se vilka inställningar som är gjorda. Läs mer i avsnittet Koppla anställd till arbetsschema i hjälpen för Visma Lön Smart.
Det finns många fördelar med att koppla arbetsscheman till de anställda. När man har gjort det får man bland annat hjälp med att:
- beräkna rätt mertid för en deltidsanställd,
- beräkna rätt ersättning vid övertid,
- avgöra när ob-ersättning ska betalas ut,
- se till att frånvarotimmar (exempelvis sjukfrånvaro och föräldraledighet) blir korrekta i löneprogrammet,
- hantera flexuträkningar och säsongstider.
Under Schemaläggning - Arbetsscheman klickar du på ikonen 
i kolumnen Anställda för att se vilka anställda som är kopplade till arbetsschemat. I listan visas även anställda som har framtida datum inställt för arbetsschema vid fältet Gäller fr.o.m.
För anställda med löneformen månadslön går det inte att välja arbetsschema med oregelbunden arbetstid som saknar inställning för genomsnittlig veckoarbetstid och genomsnittlig sysselsättningsgrad.
Gör så här för att koppla anställda till arbetsschema:
Välj anställda
- Välj Schemaläggning - Arbetsscheman.
- Välj ikonen
längst till höger i kolumnen Anställda på raden för det arbetsschema kopplingen ska göras till. - Välj en eller flera anställda som du vill koppla till arbetsschemat. Du kan också använda Välj alla på sidan.
En grön markering till vänster i kolumnen Anstnr. visar vilka anställda som är valda.
- Välj Gå vidare.
Gör inställningar och spara
Om arbetsschemat består av flera veckor visas fältet Startvecka.
- Välj vilken vecka respektive anställd ska börja använda arbetsschemat under Startvecka om arbetsschemat består av flera veckor.
- Ange från och med vilket datum arbetsschemat ska användas på respektive anställd i kolumnen Gäller fr.o.m.. Ange datumet i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD eller välj datum med hjälp av kalenderknappen.
När en rad är aktiv kan du klicka på ikonen i kolumnen Åtgärder för att kopiera inställningarna och klistra in på annan anställd.
- Välj Spara och gå vidare.
Bekräftelse
I det sista steget visas vilka anställda som har uppdaterats med nytt arbetsschema och när arbetsschemat börjar gälla.
Relaterade avsnitt
Skapa eller redigera arbetsschema
Redigera uppgifter för anställd
Arbetsscheman i Visma Lön Anställd tillsammans med Visma Lön 300/600
Hantera och skapa arbetsscheman i Visma Lön Anställd
Oregelbunden arbetstid i Visma Lön Anställd tillsammans med Visma Lön 300/600
