Visma Advisor
Werken met afwezige uren, planning, urensaldo en lonen
Het programma heeft een ingebouwde urenregistratiefunctie waarin iedere medewerker zowel gewerkte uren als afwezigheid kan registreren. Ook kunnen werkschema's met normale werkuren worden toegevoegd voor iedere medewerker. Dit standaardwerkschema wordt vervolgens gebruikt om het saldo van de contracttijd van de medewerkers te berekenen.
Afwezigheidsactiviteiten definiëren
Het menu Instellingen - Diensten bevat de dienst Absentie. Hier kunt u verschillende afwezigheidstypen aanpassen die relevant zijn voor de vestiging. De dienst en activiteiten worden vervolgens gebruikt om de afwezigheid te registreren.
Standaardwerkurenschema van de vestiging definiëren
Als u Instellingen - Planningen selecteert en de tab Standaardwerkschema opent, kunt u een standaardschema voor werkuren voor de vestiging toevoegen.
Feestdagen van vestiging definiëren
Als u Instellingen - Planningen selecteert en de tab Feestdagen opent, kunt u aangeven hoe het standaardwerkschema van de medewerkers wordt gewijzigd door feestdagen. Feestdagenschema's hebben prioriteit ten opzichte van het werkschema dat is geselecteerd voor de medewerker, op voorwaarde dat het feestdagenschema minder uren aangeeft dan het werkschema van de medewerker.
Werkurenschema aan medewerker toevoegen
In Instellingen - Medewerkers kunt u op de tab Werkschema het werkschema toevoegen dat op elke medewerker van toepassing is. Het werkschema geeft de normale werkuren van de medewerker weer.
Openstaand saldo van contracturen invoeren
U moet het beginsaldo voor iedere medewerker invoeren om de juiste contracturensaldi weer te geven.
Urenregistratie en berekening van contracturen
U kunt nu afwezigheidsuren, interne uren en werkuren registreren die voor een klant zijn besteed. Als u het aantal uren afwezigheid wilt registreren, selecteert u Klant - Afwezigheid en Dienst - Afwezigheid. In het veld Activiteit voert u in welke soort van afwezigheid van toepassing is.
In de week- en dagregistratiemodus worden de standaardwerkuren voor iedere dag weergegeven. Normale werkuren worden opgehaald uit het werkschema dat is gekoppeld aan de medewerker. De instellingen van het feestdagenschema worden ook verwerkt.
Nadat u de geregistreerde dag hebt goedgekeurd, berekent het programma de totale geregistreerde uren minus de normale werkuren. Dit aantal is van invloed op het saldo van het aantal contracturen.
Lonen
In de menuoptie Rapporten vindt u een rapport met de naam Urenoverzicht. Dit rapport kan worden gebruikt als basis bij het aanmaken van de lonen in de loonsoftware.
Meer informatie over het rapport Lonen vindt u in Omschrijving van programmarapporten. Als u wilt nagaan hoeveel uren een of meer medewerkers op klanten hebben geregistreerd in relatie tot het totale aantal uren dat zij hebben gewerkt, dan maakt u het rapport Verdeling gewerkte uren aan.