Visma Advisor
Met prijs per uur werken
Hier volgen stapsgewijze procedures voor het werken aan diensten met een prijs per uur: van dienst- en klantinstellingen tot werken met urenregistratie, declaraties en rapportage.
Activiteiten voor urenregistratie definiëren
In Instellingen - Diensten kunt u de diensten bewerken die bij het programma worden geleverd. U kunt desgewenst uw eigen diensten toevoegen. U kunt specificeren welke activiteiten u wilt gebruiken voor de urenregistratie van een dienst. Geef aan of voor een activiteit een prijs per uur of een prijs per verrichting geldt. Specificeer in dit geval Prijs per uur.
Prijsstelling van activiteiten in prijslijsten
Wanneer u een dienst hebt aangemaakt, kunt u de prijs van de activiteiten in de prijslijst invoeren. Prijslijsten worden gemaakt in Instellingen - Prijslijsten. Hier kunt u de prijs van activiteiten instellen op de tab Prijs per uur.
Prijsstelling van een klantdienst
Nieuwe periode toevoegen wegens een prijswijziging
Prijslijst voor een klant selecteren
Zodra u de prijslijsten hebt aangemaakt, kunt u deze voor klanten selecteren in de lijst met klanten. U kunt een van de prijslijsten instellen als standaardprijslijst. Deze lijst wordt dan automatisch geselecteerd als u een nieuwe klant aanmaakt.
U maakt alles overzichtelijker als u het aantal prijslijsten beperkt. Hoe minder lijsten u moet onderhouden en bijwerken, des te makkelijker het is.
Diensten aan een klant toevoegen
Op de tab Diensten in de klantenlijst kunt u de diensten toevoegen die de vestiging uitvoert voor de klant.
Prijsstelling voor de dienst selecteren
Op de tab Prijsstelling in de klantenlijst kunt u de prijsstelling toevoegen die op elke dienst wordt toegepast. Selecteer in dit geval Prijs per uur.
Urenregistratie, declaraties en rapportage
U kunt nu beginnen met urenregistratie per klant, dienst en activiteit. Specificeer de bestede en gedeclareerde uren voor iedere registratie. Wanneer u het declaratievoorstel aanmaakt, wordt de declarabele tijd opgehaald uit de urenregistratie. De gedeclareerde tijd wordt vervolgens gebruikt om de bezettingsgraad te berekenen.
Prijsstelling van een klantdienst
Prijs per uur wijzigen in vaste prijs
Als u een dienst met een prijs per uur voor een klant hebt en u hebt urenregistraties met een latere datum ingevoerd dan de datum Geldig vanaf voor de vaste prijs, dan worden die urenregistraties automatisch naar de nieuwe prijsstelling verplaatst.
Meer informatie over het wijzigen van prijsstellingen vindt u in Prijsstellingen van klantdiensten wijzigen.