Prijsstelling van een klantdienst

Nadat u een dienst hebt toegevoegd aan een klant, kunt u aangeven welk type prijsstelling u wilt toepassen. Dit is relevant als u de urenregistratie gebruikt in Visma Advisor.

  1. Ga naar Klanten.
  2. Kies een klant in de lijst.
  3. Selecteer de tab Prijsstelling.
  4. Klik op Nieuw.
  5. Kies het type prijsstelling. U kunt kiezen uit Prijs per uur, Prijs per verrichting en Vaste prijs.

Met dit type prijsstelling wordt aan de klant per uur gedeclareerd. Bij het registreren van bestede uren zal het programma Declarabele uren voorstellen volgens de gekozen instellingen in Instellingen - Instellingen vestiging - Min. declarabele uren. De huidige prijs per activiteit en medewerker wordt overgenomen uit de prijslijst die aan de klant is gekoppeld.

  1. Selecteer de Dienst.
  2. Voer in Geldig vanaf een datum in.

U kunt nu nieuwe diensten voor dit type prijsstelling toevoegen. Dat doet u door Nieuw te kiezen.

  1. Kies Opslaan wanneer u de gewenste diensten hebt toegevoegd voor dit type prijsstelling.

Om dit type prijsstelling te selecteren moet u minstens één activiteit hebben aangemaakt waarvoor Prijs per verrichting is gemarkeerd in de definitie van de dienst in Instellingen - Diensten. De prijs per verrichting wordt gegeven aan de activiteit in de prijslijst die aan de klant is gekoppeld. Wanneer er uren worden geboekt op deze dienst en activiteit, kunt u, naast het aantal bestede uren, het aantal verrichtingen registreren dat aan de klant moet worden gedeclareerd.

  1. Selecteer de Dienst.
  2. Voer in Geldig vanaf een datum in.

U kunt nu nieuwe diensten voor dit type prijsstelling toevoegen. Dat doet u door Nieuw te kiezen.

  1. Kies Opslaan wanneer u de gewenste diensten hebt toegevoegd voor dit type prijsstelling.

Als u Vaste prijs voor de dienst selecteert, voert u het bedrag en het geschatte aantal uren voor de dienst in. U registreert vervolgens het gewerkte aantal uren zoals u dat gewoonlijk doet bij een dienst. Zodra de declaratie gereed is, wordt het ingevoerde aantal uren per declaratieperiode in de statistieken opgeslagen als gedeclareerde uren. Deze uren worden vergeleken met de werkelijke uren, zodat u bijvoorbeeld een overzicht van de bezettingsgraad per medewerker kunt maken.

  1. Voer in Geldig vanaf een datum in.
  2. Selecteer de Dienst.
  3. Voer de Vaste prijs in voor de dienst.
  4. Voer de Geschat aantal uren in.

U kunt nu nieuwe diensten voor dit type prijsstelling toevoegen. Dat doet u door Nieuw te kiezen.

  1. Voer de Declaratietekst in.
  2. Voeg een Omschrijving toe als u wilt omschrijven wat de dienst inhoudt.
  3. Selecteer de Declaratiefrequentie.
  4. Selecteer de Eerste declaratiedatum.
  5. Markeer het selectievak Doorlopend als u het declaratieschema continu wilt laten doorlopen.

Dit selectievak is standaard gemarkeerd, maar u kunt dit ook demarkeren. Dat doet u bij Instellingen - Instellingen vestiging - Overige instellingen bij de instelling Doorlopende vaste prijs.

  1. Selecteer Declaratieschema bijwerken om de declaratieperioden aan te maken.

Hier kunt u de declaratie-instellingen aanpassen, bijvoorbeeld de Declaratiedatum, de Declaratietekst, de Vaste prijs en de Geschatte uren.

  1. Kies Opslaan wanneer u de diensten voor dit type prijsstelling hebt toegevoegd en het declaratieschema hebt aangepast.

Als de laatste declaratieperiode voor een dienst met een vaste prijs aanstaande is, dan kunt u de huidige vernieuwen, in plaats van een nieuwe dienst met een vaste prijs aan te maken. U kunt ook gebruikmaken van de mogelijkheid om het declaratieschema Doorlopend te maken. Als u in de komende declaratieperioden een andere prijs wilt hanteren, dan moet u het declaratieschema vernieuwen.

Verwante onderwerpen

Prijslijsten aan klanten koppelen
Prijslijsten
Met vaste prijs werken
Met prijs per uur werken
Met prijs per verrichting werken
Prijsstellingen van klantdiensten wijzigen