Bruttofortjenesteberegning

Innledning

Beregning av bruttofortjeneste brukes av firmaer som har varelager, og som ønsker en beregning av varelageret hver måned. Reelle varelagerverdier må bokføres minimum en gang i året, i forbindelse med årsavslutningen. Vi anbefaler en varetelling også etter et halvt år, samt å ta kontakt med din revisor for å kartlegge anbefalte varetellingsrutiner for din bransje. Egne rutiner og aktuelle forskrifter styrer hvor ofte lagerverdiene justeres.

 

Ved bruk av bruttofortjenesteberegning blir periodisering av for eksempel store varekjøp som gjelder salg for fremtidige perioder mer korrekt. Regnskapet viser uten bruk av bruttofortjenesteberegning i slike perioder et skjevt bilde. Ved å ta i bruk systemets beregninger, korrigeres dette. Forholdet mellom salg, kjøp og varelager blir riktigere periodisert.

 

Du kan benytte avdelingsfordeling av bruttofortjenesten. I tillegg kan du velge om du vil bygge opp flere varesalgsoppgjør – dvs. fordele beregningen av varelageret på ulike varetyper. Du kan også definere bruttofortjeneste på kontonivå.

 

Før du kan sette opp bruk av bruttofortjeneste, må du vedlikeholde resultat- og balanserapport som skal benyttes ved beregningen.

Se også

Egenskaper Rapportoppsett
Rapportdefinering DI-Regnskap

 

 

Egenskaper/Innstillinger

Slik gjør du:

  • Rapportoppsett
    Legg inn linje for beholdningsendring, totalt salg og totalt kjøp i meny Egenskaper | Rapportoppsett | Faste rapportlinjer. Korrekt linjenummer finner du under fanen Rapportoppbygging.
  • Reservert konto
    Legg inn konto for beholdningsendring resultat og balanse i meny Egenskaper | Felles | Reserverte konti under gruppen Generelle.
  • Egenskaper bruttofortjeneste
    Velg ønsket type bruttofortjeneste under Egenskaper | Rapportoppsett | Kolonner/Egenskaper.
  • Varesalgsoppgjør
    Legg inn linjer for salgsintervall, kjøpsintervall og beholdningsendringer under fanen Varesalgsoppgjør.
  • Bruttofortjenesteprosent
    Legg inn prosentsats til varesalgsoppgjør under fanen Bruttofortjeneste.
  • Beregnede varelagerendringer
    Selve beregningen gjøres ved utskrift av rapportene. Du kan se resultatet av varelagerendringene under fanen Beregnet varelager.

 

Punkt 1 - Rapportoppsett

Resultat- og Balanserapportene må tilpasses bruk av bruttofortjenesteberegning ved å sette inn linjer for beregnet varelager/beholdningsendring.

Se også

Egenskaper Rapportoppsett - Rapportoppbygging

 

Resultatrapport

Rapporten vedlikeholdes under Egenskaper | Rapportoppsett | Rapportoppbygging:

 

I skjermbildet vises et alternativ for en resultatrapport inkluderer brutto­fortjeneste­beregning. Linje 480 er her brukt for beholdningsendringer.

 

Dette linjenummeret må registreres i koden Linje for total beholdningsendring under Egenskaper | Rapport­oppsett | Faste rapportlinjer (husk å velge rett rapportsett):

 

Noter hvilke linjer som danner Salgsintervall, Kjøpsintervall og Beholdnings­endringer. Ta gjerne en utskrift av rapportoppsettet. De benyttes under oppbygging av varesalgsoppgjør.

 

Balanserapport

Balanserapporten må ha en linje for beholdningsendring. Husk å bruke samme rapport­sett. Dette må du sette inn i koden for varesalgsoppgjør.

 

 

Punkt 2 - Reservert Konto

Registrer eller kontroller at det er korrekt reservert hovedbokskonto for beholdningsendring resultat og balanse i meny Egenskaper | Felles | Reserverte konti under gruppen Generelle.

Se også

Egenskaper felles - Reserverte konti

 

Punkt 3 - Egenskaper bruttofortjeneste

For å benytte bruttofortjeneste må du >sette riktig egenskaper under Egenskaper | Rapportoppsett | Kolonner/Egenskaper.

Se også

Egenskaper Rapportoppsett - Bruttofortjeneste

 

Alternativ Beskrivelse

Prosent pr firma

Denne koden benyttes når du ønsker å legge inn prosentsatser som gjelder hele firmaet. Dvs. at du ikke benytter avdelingsbegrepet. Du kan gjerne ha flere varesalgsoppgjør. Etter å ha satt koden må du vedlikeholde varesalgsoppgjør og bruttofortjenesteprosent.

Prosent pr avdeling

Denne koden benyttes når du benytter avdelingsbegrepet. Du får da mulighet til å legge inn ulike prosentsatser for bruttofortjeneste på de ulike avdelingene. Etter å ha satt koden må du vedlikeholde varesalgsoppgjør og bruttofortjenesteprosent.

Prosent pr salgskonto

Velger du denne koden, får du opp et tilleggsspørsmål om bruttofortjenesteprosent ved vedlikehold av hovedbokskonto. Behandlingen gir en gjennomsnittlig prosentberegning av varelagerendringene. Prosentsatsen angis på salgskonti.

Manuelt pr firma

Denne koden benyttes for å registrere beregnet varelager pr. måned under Egenskaper | Rapportoppsett | Beregnede varelagerendringer.

Manuelt pr avdeling

Denne koden benyttes for å registrere beregnet varelager pr. avdeling pr. måned under Egenskaper | Rapportoppsett | Beregnede varelagerendringer.

Prosent på 3000-serie

Denne koden fungerer på samme måte som Prosent pr salgskonto. I de tilfeller man har salgskonti utenfor avgiftsområdet som følgelig ikke ligger i kontointervall, må denne koden benyttes for å få tilgang til feltet bruttofortjenesteprosent på disse kontiene.

 

Punkt 4 - Varesalgsoppgjør

Linjeintervallene for varesalgsoppgjør i Resultatrapportene defineres under Egenskaper | Rapportoppsett | Varesalgsoppgjør.

 

 

Du kan ha flere varesalgsoppgjør på en rapport for eksempel for ulike varegrupper.

 

Rapportene må bygges før du kan registrere linjenumrene i varesalgsoppgjøret. Linje­numrene for kjøp, salg og beholdningsendinger henter du fra resultat- og balanse­rapportene.

 

Punkt 5 - Bruttofortjenesteprosent

Prosentsats(er) registreres under Egenskaper | Rapportoppsett | Bruttofortjeneste.

 

Alle linjenummer for varesalgsoppgjør(ene) må være definert på forhånd. Benyttes avdelingsbegrepet, får du spørsmål om avdelingsnummer.

 

Dersom brutto­fortjeneste også skal beregnes i budsjettene, må prosentene for neste år vedlikeholdes. Hvis du ønsker å beregne bruttofortjeneste også i budsjettene, må du krysse av for Bruttofjortjeneste budsjett under Egenskaper | Rapportoppsett | Kolonner/Egenskaper)

 

NB! Bruttofortjenesteberegningen skjer under utskrift av resultatrapporten, Rapportering | Rapportutvalg.

 

Punkt 6 - Beregnede varelagerendringer

Du kan se en oversikt over beregnede varelager under Egenskaper | Rapportoppsett | Beregnet varelager. Tabellen fylles ut etter hvert som du kjører ut rapportene.

 

Du har ikke tilgang til å endre verdiene med mindre du har valgt manuell registrering av bruttofortjeneste. Bildet viser systemets beregninger. Ønsker du å overstyre beregningen, må prosenten fjernes først.

 

 

Utskrift og beregning av bruttofortjeneste

For å få beregnet bruttofortjeneste for perioden krysser du av for beregning ved utskrift av resultatrapporten.

 

Dersom du har satt kodene for bruttofortjenesteberegning midt i et regnskapsår eller har endret prosentene og ønsker ny beregning for hele året, finnes en hjelperutine for å beregne for ønskede perioder uten å måtte ta ut en resultat­rapport pr. periode.

 

Systemet tar hensyn til årsavslutningen. Du skal ikke nullstille noe manuelt ved regnskaps­årets slutt. Ønskes ikke beregning av bruttofortjeneste på ett varesalgsoppgjør, eller en avdeling, settes prosenten til 0,01.

 

Verktøy for etterberegning av bruttofortjeneste

Dersom du ønsker å beregne bruttofortjenesten for flere måneder, kan du benytte hjelperutinen Beregne varelagerendringer under meny Verktøy | Verktøykasse | DI-Regnskap | Korrigere.

 

Reell varebeholdning / årsavslutning

Når du har hatt varetelling og ønsker å bokføre reell varebeholdning, må du fjerne valget for bruk av bruttofortjeneste­beregning (Benyttes ikke). Deretter bokfører du beholdningen på siste periode og kjører ut rapporter.

 

NB! Sett tilbake koden før årsavslutningsrutinen kjøres!

 

Når du setter i gang årsavslutning (Verktøy | Årsavslutning) skal du ha egenskap for bruk av bruttofortjeneste satt til Benyttes ikke.