Visma Quality Management
Rapportdefinering i DI-Regnskap
Rapportoppsett
Under Egenskaper | Rapportoppsett, finnes det en rekke valg som har med utseendet på rapporter å gjøre.
Det er mulig å bygge opp 9 forskjellige rapporter (3 resultat-, 3 balanse- og 3 listerapporter). I tillegg kan du bygge opp 17 ulike varesalgsoppgjør innenfor hver resultatrapport.
En resultatkonto kan henvises til en linje i hver av de 3 resultatrapportene. En balansekonto kan henvises til en linje i hver av de 3 balanserapportene. Alle hovedbokskonti kan henvises til en linje i hver av de 3 listerapportene. Flere konti kan henvise til samme linje, f.eks. kan flere salgskonti henvises til én linje kalt SALGSINNTEKTER i resultatrapporten.
Se også
|
Egenskaper Rapportoppsett |
Rapportoppbygging
Dette gjelder rapportoppbygging av resultat-, balanse- og listerapport, samt behandlingsinnstillinger for rapportlinjene.
Se også
|
|
Egenskaper Rapportoppsett - Rapportoppbygging |
Resultatrapporter
For å vedlikeholde resultatrapporter må du velge Resultatrapport under Rapport-type, og samtidig velge hvilket rapportsett du ønsker å endre på. Du kan velge mellom rapportsett (Rp) 1, 2 eller 3. Resultatrapporten bør, om nødvendig, vedlikeholdes før linjehenvisningene på hovedbokskontiene gjennomgås.
Hvilke kolonner som ønskes på resultatrapportene defineres i Blankettgenerator eller under Kolonner/Egenskaper under utskrift av rapporten.
Linje
Registrer linjenummer i resultatrapporten. Linjenummer kan være fra 1 til 999. Rapporten består av maksimalt 250 linjer. Linjen som har lavest nummer kommer før den med høyere nummer på rapporten.
|
Tips! Sett av ledige nummer mellom linjene for å forenkle innlegging av linjer på et senere tidspunkt. |
Nivå
Alle linjenummer i rapporten som skal benyttes til linjehenvisninger på hovedbokskontiene, skal ha nivåkode 1. Nivå 2 til 9 definerer sumlinjer som summerer linjer med lavere nivå.
|
Eksempel: En rapportlinje med nivåkode 2 summerer foregående linjer med nivå 1. Har en rapportlinje nivåkode 2 tidligere i rapporten, vil summeringen skje fra denne linjen. Defineres en rapportlinje med nivåkode 4, blir denne sumlinje for linjene med nivåkode 2. |
Rapporttekst
Dette er navnet på nivået. Disse tekstene vil vises på resultatrapporten.
Behandlingskoder
Hver linje i rapporten kan ha unik behandling.
Beskrivelse av behandlingskoder
| Kode | Beskrivelse |
|---|---|
|
Kode 1 |
Avgjør linjetype. Her kan du sette inn om det skal være en normal linje, tekstlinje som kun vises på rapport uten beregninger, dekningsgradslinje, prosentlinje som angir prosentvis påslag av forrige linje, osv. |
|
Kode 2 |
Avgjør om linje brukes for redigering. Du kan sette inn blank linje eller streker før og etter linjer. |
|
Kode 3 |
Avgjør linjenes fortegn. Koden angir om inntektslinjer skal skrives ut med pluss eller minus fortegn. Øvrige linjer må tilpasses dette valget. |
|
Kode 4 |
Avgjør behandling av nullinjer, dvs. linjer som vil komme ut i null. |
|
Kode 5 |
Benyttes i forbindelse med DI-Superutskrift. Dersom du setter koden til 1 eller 2, og rapportlinjenes beløp avviker i fortegn fra det "normale", vil beløpet skrives ut i en parentes. |
|
Kode 6 |
Bruker du til å angi hvilke rapporter denne linjen skal skrives ut på. |
|
Prosent |
Dersom du har valgt prosentbehandling i Kode 1 skal prosentsatsen angis her. |
|
System |
Ved valg av påslagsprosent (settes under Kode 1) angir du her for hvilket system dette skal gjelde. 0 er ingen behandling, 1 er kun DI-Prosjekt, 2 er kun DI-Regnskap og 3 er begge systemene. |
|
DB Motlinje |
Angi hvilken salgslinje som dekningsbidrag varekjøpslinje skal trekkes ut av. Fylles ut når A-DB varekjøpslinje (regnes mot salgslinje) er valgt i Kode 1. |
Balanserapporter
Balanserapporten bygges opp etter samme prinsipper som resultatrapporten.
|
NB! Bruddlinje (første linje passiva) mellom eiendeler og egenkapital/gjeld må angis under Faste rapportlinjer. |
Hvilke kolonner som ønskes på resultatrapportene defineres i Blankettgenerator eller under Kolonner/Egenskaper under utskrift av rapporten.
Listerapporter
Listerapportene bygges opp etter de samme prinsipper som resultatrapporten. I motsetning til resultatrapportene som benytter omsetning som grunnlag for nøkkeltallsberegning, og balanserapportene som tar utgangspunkt i sum aktiva/passiva, benytter listerapportene ingen faste nøkkeltallsberegninger.
Hvilke kolonner som ønskes på resultatrapportene defineres i Blankettgenerator eller under Kolonner/Egenskaper under utskrift av rapporten.
Faste rapportlinjer
Legg inn observasjonslinje, linje for over-/underskudd, totalt salg og kjøp og linje for total beholdningsendring for resultatrapport.
Legg inn observasjonslinje, linje for overskudd/underskudd og første linje passiva for balanserapport.
Husk å velge samme rapportsett som under Rapportoppbygging. Du kan velge mellom rapportsett (Rp) 1, 2 eller 3.
Se også
|
|
Egenskaper Rapportoppsett - Raste rapportlinjer |
Kolonner/Egenskaper
Velg ønsket standard rapportoppsett, standard kolonner, bruttofortjeneste etc. på resultat-, balanse- og listerapport. Valgene du gjør her, er det som foreslås ved rapportering, og kan selvfølgelig overstyres i rapporteringsrutinen.
Se også
|
|
Egenskaper Rapportoppsett - Kolonner/Egenskaper |
Varesalgsoppgjør, Bruttofortjeneste og Beregnet varelager
Les alt om hvordan du setter opp rapporteringen for bruk av varesalgsoppgjør i egen veiledning.
Annen rapportbehandling
Under Egenskaper | Annen rapportbehandling, har du flere valg.
Se også
|
|
Egenskaper Annen rapportdefinering |
Saldolister
Reskontro
Velg standard aldersfordeling, behandling av nullkonti kunder og leverandører samt numerisk eller alfabetisk sortering.
Hovedbok
Velg standard kolonnedefinering, behandling av nullkonti og hvordan kontonummer skal skrives ut.
Gruppesummer
Redigere/opprette gruppesummer. Alle valg som gjøres her, foreslås ved utskrift av rapportene, men kan overstyres fra rapporteringsmenyen.
Se også
|
|
Gruppesummer på saldoliste |
Akkumulerte lister
Angi ønsket standard rapporttype på reskontroene, om inngående saldo skal spesifiseres på ulike lister, og ønsket standard sortering på listene.
Bokføringsspesifikasjon/MVA-melding
Velg om bokføringsspesifikasjon skal skrives ut med eller uten kontonavn.
Angi også ønsket type sortering av bokføringsspesifikasjonen, dvs. om rapporten skal sorteres pr. termin, pr. termin og buntart, eller pr. termin og bilagsart.
Rapportmix
Som regel tar du ut de samme rapportene ved hver periodeavslutning. For å forenkle valget under Rapportering | Rapportutvalg, kan du bygge opp en rapportmiks (rapportsamling) som består av ønskede rapporter.
Du finner valg for å lagre og slette rapportmikser i menyen:
|
Slik gjør du:
Skulle du ønske og legge til eller fjerne rapporter fra en Rapportmix, kan du gjøre dette i ettertid. Bare velg aktuell Rapportmix, og gjør ønskede endringer. |
Når du vil skrive ut rapporter ved hjelp av Rapportmix, velger du bare ønsket Rapportmix, endrer evt. på periode, og klikker OK for å skrive ut rapportene i samlingen.
Se også
|
|
Rapportering DI-Regnskap |
