Visma Byrå
Arbeid med fravær, timesaldo og lønnsgrunnlag
I programmet finnes en innbygget timeregistrering der hver medarbeider kan registrere arbeide tid og fravær. De finnes til og med mulighet til å legge til arbeidsplan med normal arbeidstid for hver medarbeider. Normal arbeidstid brukes senere av tjenesten til å regne ut timesaldoen.
Definere fraværsaktiviteter
Under Innstillinger - Oppgaver finnes en oppgave som heter Fravær. På denne oppgaven kan du selv tilpasse hvilken type fraværsaktivitet som er aktuelle for firmaet. Oppgaven og aktiviteten brukes senere ved registrering av fraværstid.
Definere firmaets standard arbeidsplan
Under Innstillinger - Planer og fanekortet Standard arbeidsplan legger du til en standard arbeidsplan for firmaet.
Definere firmaets plan over offentlige fridager
Under Innstillinger - Planer og fanekortet Offentlige fridager gjør du innstillinger på hvordan respektive fridager skal påvirke medarbeideres normale arbeidstid. Plan over offentlige fridager styrer over arbeidsplan som er lagt til medarbeideren forutsatt at planen Offentlige fridager angir færre timer enn medarbeiderens arbeidsplan.
Legg til arbeidsplan på medarbeideren
Under Innstillinger - Medarbeider og på fanekortet Arbeidsplan kan du legge opp den arbeidsplanen som skal gjelde for respektive medarbeidere. Planen viser normal arbeidstid for medarbeideren.
Legg til inngående verdi i timesaldoen
For at tjenesten skal kunne vise korrekte timesaldoer bør du legge til inngående saldo for respektive medarbeidere.
Timeregistrering og beregning av timesaldo
Nå kan du registere fraværstid, intern tid og tid som registreres på kunder. For å registrere fravær velger du Kunde - Fravær og Oppgave - Fravær. I feltet Aktivitet angir du hvilken type fravær det gjelder.
I uke- og dagregistreringsmodus vises normal arbeidstid for respektive dag. Normal arbeidstid hentes fra den arbeidsplanen som er koblet til medarbeideren og tar også hensyn til innstillinger i planen Offentlige fridager.
Når du har registrert dagen så beregner systemet ut summen av registrert tid minus normal arbeidstid. Den saldo som regnes ut påvirker den akkumulerte timesaldoen.
Lønnsgrunnlag
I menyvalget Rapporter finnes en rapport som heter Lønnsgrunnlag. Den kan du skrive ut for å bruke som grunnlag når du oppretter lønnene i ditt lønningsprogram.
Les mer i Beskrivelse av programmets rapporter om rapporten Lønningsgrunnlag og hvis du ønsker å følge opp hvor mange timer en ansatt/ansatte har registrert på kunder i forhold til totalt antall arbeidstimer, kan du lese mer om rapporten Fordeling av arbeidstimer.