Visma Byrå
Arbeide med timepris
Her beskrives det trinn for trinn hvordan du arbeider med oppgaver med timepris – fra innstillinger for oppgave og kunde til det løpende arbeidet med timeregistrering, fakturering og oppfølging.
Definere aktiviteter for timeregistrering
Under Innstillinger - Oppgaver kan du redigere oppgavene som sendes med programmet, men du kan også legge inn egne. Du kan angi hvilke aktiviteter du vil bruke for timeregistreringen for en oppgave. For hver aktivitet angir du om den skal brukes med time- eller transaksjonspris. I dette tilfellet velger du Timepris.
Prissette aktiviteter i prislistene
Når du har opprettet en oppgaver og tidaktiviteter, kan du prissette aktivitetene i prislisten. Du oppretter prislisten under Innstillinger - Prislister. Her prissetter du aktivitetene under fanen Timepris.
Prissetting på en kundeoppgave
Legg til en ny periode med prisendring
Velge prisliste for en kunde
Når du har lagt inn prislistene, er de tilgjengelige slik at du kan velge dem for kunden i kunderegisteret. Du kan velge én prisliste som skal brukes som standard. Det vil si at prislisten velges automatisk når du legger inn en ny kunde.
Begrens antallet prislister du oppretter, for å gjøre det enklere. Det er enklere å vedlikeholde og oppdatere færre lister.
Legge til oppgaver for en kunde
Under fanen Oppgaver i kunderegisteret legger du inn oppgavene som firmaet har for kunden.
Velge prissettingstype for oppgaven
Under fanen Prissetting i kunderegisteret, kan du legge til priser som vil bli benyttet for hver oppgave. I dette tilfellet velger du Timepris.
Timeregistrering, fakturering og oppfølging
Nå kan du begynne å registrere timer på kunde, oppgave og aktivitet. Du angir arbeidstid og fakturerbar tid for hver registrering. Når du senere lager fakturagrunnlag, hentes fakturerbar tid fra timeregistreringen. Den fakturerte tiden brukes senere for å beregne debiteringsgraden.
Prissetting på en kundeoppgave
Endre fra timepris til fastpris
Du har en timepris for en kunde, og du har registrert timeregistreringer på en senere dato enn Gyldig fra datoen for den fastprisen. De registrerte tidspunktene blir nå automatisk flyttet til den nye prisen.
Les mer om hvordan du endrer prissettingen i Endre prissetting for en oppgave.