Prissetting på en kundeoppgave

Når du har lagt inn en oppgave på en kunde, kan du velge hvordan oppgaven skal prissettes. Dette er relevant hvis du bruker timeregistreringen i Visma Byrå.

  1. Gå til Kunder.
  2. Velg kunden fra listen.
  3. Velg fanen Prissetting.
  4. Velg Ny prissetting.
  5. Velg pristype. Du kan velge mellom Timepris, Transaksjonspris eller Fastpris.

Denne prissettingen betyr av kunden vil bli fakturert per time. Ved registrering av arbeidstid foreslår programmet Fakturerbar tid etter et prinsipp som er valgt under Innstillinger - Firmainnstillinger - Min. fakturerbar tid. Aktuell pris per tidaktivitet og medarbeider hentes fra prislisten som er koblet til kunden.

  1. Velg Oppgave.
  2. Velg dato for Gyldig fra.

Nå kan du legge til flere oppgaver for denne prissettingstypen. Dette gjøres ved å klikke på Legg til oppgave.

  1. Klikk Lagre når du har lagt til oppgaver for aktuell prissettingstype.

En forutsetning for å kunne velge denne prissettingen, er at du har lagt inn minst en tidaktivitet som er merket med Transaksjonspris under Innstillinger - Oppgaver. Pris per transaksjon angis for tidaktiviteten i prislisten som er koblet til kunden. Når det utføres timeregistrering på oppgaven og aktiviteten, vil du i tillegg til arbeidstid kunne registrere antall transaksjoner som skal faktureres kunden.

  1. Velg Oppgave.
  2. Velg dato for Gyldig fra.

Nå kan du legge til flere oppgaver for denne prissettingstypen. Dette gjøres ved å klikke på Legg til oppgave.

  1. Klikk Lagre når du har lagt til oppgaver for aktuell prissettingstype.

Når du velger Fastpris for oppgaven, angir du beløp og estimerte timer for oppgaven. Deretter registrerer du arbeidstid som vanlig for oppgaven. Når faktureringen er utført, blir de angitte beregnede timene per fakturatilfelle lagret som fakturerte timer i statistikken. Disse timene stilles opp mot faktisk nedlagt tid, slik at du for eksempel kan følge opp debiteringsgraden per medarbeider.

  1. Velg dato for Gyldig fra.
  2. Velg Oppgave.
  3. Registrer Fastpris for oppgaven.
  4. Registrer Estimerte timer.

Nå kan du legge til flere oppgaver for denne prissettingstypen. Dette gjøres ved å klikke på Legg til oppgave.

  1. Registrer Fakturatekst.
  2. Legg inn Beskrivelse, om du ønsker å beskrive hva som inkluderer i oppgaven.
  3. Velg Fakturaintervall.
  4. Velg Første fakturadato.
  5. Huk av boksen for Pågående fastpris, hvis du ønsker å ha en pågående fakturaplan.

Du kan velge om avkrysningsboksen er markert eller ikke markert som standard. Dette gjør du under Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre innstillinger og Innstillinger løpende fastpris.

  1. Velg Oppdatere fakturaplan for å opprette fakturagrunnlaget.

Her kan du redigere faktureringsinnstillingene for bl.a. Fakturadato, Fakturatekst, Fastpris og Estimert tid.

  1. Velg Lagre når du er ferdig med å legge til oppgaver og foretatt ønskede tilpasninger for fakturaplanen.

Hvis den siste fakturaen for en eksisterende fastpris kommer opp, istedenfor å opprette en ny fastpris kan du fornye den du allerede har, eller benytte deg av alternativet Pågående fastpris. Om du ønsker å endre prisen for kommende fakturaer, trenger du å fornye fakturaplanen.

Relaterte emner

Koble prisliste til kunde
Prislister
Arbeide med fastpris
Arbeide med timepris
Arbeide med transaksjonspris
Endre prissetting for en oppgave