Visma Byrå
Arbeide med transaksjonspris
Her beskrives det trinn for trinn hvordan du arbeider med oppgaver med transaksjonspris – fra innstillinger for oppgave og kunde til det løpende arbeidet med timeregistrering, fakturering og oppfølging.
Definere aktiviteter for timeregistrering
Under Innstillinger - Oppgaver kan du redigere oppgavene som sendes med programmet, men du kan også legge inn egne. Du kan angi hvilke aktiviteter du vil bruke for timeregistreringen for en oppgave. For hver aktivitet angir du om den skal brukes med time- eller transaksjonspris. Velg i dette tilfellet Transaksjonspris.
Prissette aktiviteter i prislistene
Når du har opprettet en oppgaver og tidaktiviteter, kan du prissette aktivitetene i prislisten. Du oppretter prislisten under Innstillinger - Prislister. Her prissetter du aktivitetene under fanen Transaksjonspris. Angi pris per transaksjon og hvor lang tid det beregnes for å utføre hver transaksjon.
Prissetting på en kundeoppgave
Legg til en ny periode med prisendring
Velge prisliste for en kunde
Når du har lagt inn prislistene, er de tilgjengelige slik at du kan velge dem for kunden i kunderegisteret. Du kan velge én prisliste som skal brukes som standard. Det vil si at prislisten velges automatisk når du legger inn en ny kunde.
Begrens antallet prislister du oppretter, for å gjøre det enklere. Det er enklere å vedlikeholde og oppdatere færre lister.
Legge til oppgaver for en kunde
Under fanen Oppgaver i kunderegisteret legger du inn oppgavene som firmaet har for kunden.
Velge prissettingstype for oppgaven
Under fanen Prissetting i kunderegisteret, kan du legge til priser som vil bli benyttet for hver oppgave. Velg i dette tilfellet Transaksjonspris.
Timeregistrering, fakturering og oppfølging
Nå kan du begynne å registrere timer på kunde, oppgave og aktivitet. Hvis du velger en aktivitet med innstillingen Transaksjonspris, angir du arbeidstid og antall transaksjoner. Den beregnede tiden per transaksjon som er angitt i prislisten, brukes sammen med timeregistreringen for å beregne og lagre fakturerbar tid for registreringen. Beregningen av fakturerbar tid per timeregistrering utføres ved å multiplisere antall transaksjoner med den beregnede tiden per transaksjon. Når registreringen senere er med på et fakturagrunnlag, regnes timene i stedet som fakturert. Timene brukes senere til å beregne debiteringsgraden per medarbeider.
Det er i tillegg mulig å registrere timer som skal faktureres i tillegg til den avtalte transaksjonsprisen. Da velger du en aktivitet i dialogboksen for tidregistrering som har innstillingen Timepris og markerer deretter ruten Fakturerbare timer i tillegg til transaksjonspris. Feltet Fakturerbar tid vises, og du kan registrere antall timer som du vil fakturere kunden. Prisene hentes fra prislisten som er koblet til kunden.
Prissetting på en kundeoppgave
Endre fra timepris til fastpris
Du har en timepris for en kunde, og du har registrert timeregistreringer på en senere dato enn Gyldig fra datoen for den fastprisen. De registrerte tidspunktene blir nå automatisk flyttet til den nye prisen.
Les mer om hvordan du endrer prissettingen i Endre prissetting for en oppgave.