Justere fakturagrunnlag

På hvert fakturagrunnlag er det felt for Vår referanse og Kundereferanse. Når det opprettes et fakturagrunnlag, foreslår programmet den kundeansvarlige som Vår referanse. Programmet vil foreslå personen som er registrert som kundens hovedkontakt som Kundereferanse. Du kan velge en annen referanse ved hjelp av knappen Rediger referanser under fanen Fakturarader.

På fanen Fakturaspesifikasjon kan du justere eksisterende timeregistreringer som er med på fakturagrunnlaget. Det gjør du ved å klikke på raden det gjelder. Du kan redigere de fleste opplysningene, unntatt feltet Arbeidet tid. Endring av den fakturerbare tiden påvirker medarbeiderens faktureringsgrad.

Du kan benytte knappen Ny registrering på fanen Fakturaspesifikasjon når du trenger å legge til en timeregistrering på kundefakturaen. Du kan ikke angi arbeidstid, men ellers fungerer timeregistreringsdialogen som vanlig. En registrering som opprettes fra et fakturagrunnlag kan endres eller slettes så lenge grunnlaget har status Ikke godkjent. For å redigere eller slette en slik registrering, klikker du på raden.

Når du legger inn en ny registrering for en oppgave som har fastpris, kommer disse timene til å bli fakturert i tillegg til den avtalte fastprisen.

Du kan bruke Ny utleggsregistrering når du klikker på knappen Ny registrering på fanen Fakturaspesifikasjon. En registrering som opprettes fra et fakturagrunnlag kan endres eller slettes så lenge grunnlaget har status Ikke godkjent. For å redigere eller slette en slik registrering, klikker du på raden.

Dersom noen få tids- eller utleggsregistreringer er inkludert i fakturagrunnlaget og de ikke blir fakturert enda, klikker du på minusikonet helt til høyre i registreringen på fanen Fakturaspesifikasjon. Registreringen vil da bli fjernet fra fakturagrunnlaget, men forblir i programmet og vil være tilgjengelig neste gang du oppretter et fakturagrunnlag. Du kan også velge å fakturere en hel oppgave senere, dette betyr at alle timeregistreringer på oppgaven vil bli fjernet fra fakturagrunnlaget.

Du kan legge til en tekstrad på fanen Fakturarader via ikonet Legg til tekstrad helt til høyre.