Legg til kunde

Når du legger til en ny kunde, angir du blant annet de opplysningene som er nødvendige for å kunne opprette fakturaer til kunder. I søkefeltet Søk etter firma, øverst under kan du enkelt finne kunden ved å skrive inn deres organisasjonsnummer eller navn. I tillegg til detaljer om kunden kan du også legge inn interne kommentarer.

  1. Gå til Salg - Kunder.
  2. Velg Ny kunde.
  3. Legg inn leverandørens organisasjonsnummer eller navn i søkefeltet Søk etter firma i toppen av siden.
  4. Velg søkeresultatet fra listen som passer til leverandøren du søker etter så informasjonen fylles i automatisk.
  1. Hvis kundedetaljene har blitt lagt inn manuelt, kan du velge om kunden er et firma eller privatperson i Kundetype-feltet.

Den kundetypen du velger, styrer om beløpet på fakturaen skal vises inklusiv eller eksklusiv mva.

  1. Fyll ut manglende informasjon om kunden
  2. Velg Lagre. Kunder er nå lagt til i Kunde listen.

Kundene som er merket som aktive, kan velges når du oppretter fakturaer.

Her velger du om kunden skal registreres som firma eller privatperson. Det valget du gjør her bestemmer om beløpene på fakturaen skal vises inklusive eller eksklusive mva.

Innstillingen bestemmer hvilket språk som brukes for standardtekster på fakturaen. Merk at produkter kun vises med engelsk betegnelse hvis du har lagt inn engelsk tekst i feltet Produktnavn engelsk når du opprettet produktet. Denne innstillingen vil også gjelde for tilbud og ordre som sendes til kunden.

I tillegg til faste tekster og navn på produkter vil denne innstillingen også bestemme hvilket språk standardtekstene har som du finner under Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger. Når du velger Estandardtekster brukt på dokumenter og e-post være de som er satt utenlandsk tekst.

Er du leverandør til kommune eller større foretak bør du kontrollere hvilket GLN nummer du skal oppgi. De har ofte et organisasjonsnummer men flere GLN nummer. Å angi riktig GLN sikrer at fakturaer og varer sendes til riktig enhet/sted hos mottakeren.

Velg de leveringsvilkår som du vil skal gjelde for kunden din. De leveringsvilkår du velger her, gjelder alltid når du registrerer et nytt dokument til kunden. Hvis du har kunder i utlandet kan det være en fordel å kjenne til Incoterms som er en internasjonal standard, utviklet av Det Internasjonale Handelskammer (ICC).

Incoterms kan benyttes ved levering til utlandet for å slippe misforståelser rundt blant annet kostnader og risiko for frakten.

Mer informasjon om Incoterms finner du på iccnorge.no eller hos ditt forsikringsselskap.

Velg den fraktmetode som du vil skal gjelda for kunden din. Den fraktmetoden som du velger her, gjelder alltid når du registrerer et nytt dokument for kunden.

Her fyller du ut leveringsadressen hvis den ikke er den samme som kundens postadresse. Leveringsadressen vises på tilbud og ordrer.

Betalingsbetingelsen Kontant brukes når du får betaling kontakt i kasse.

Betalingsbetingelsen Kortbetaling bruker du når du får betaling via kortbetaling til din bankkonto.

Her oppgir du valuta kunden skal bli fakturert i.

Velg hvilken driftskonto du vil bruke når du fakturerer denne kunden. Hvis du velger driftskontoen, vises kontonummeret på fakturaene.

Hvis du velger primær driftskonto, endres kontoen tilsvarende på fakturaen dersom du endrer hvilken konto som er den primære under Innstillinger - Kasse- og bankkonto.

Hvis du vil legge til en rabatt for en kunde legger du inn rabatten her. Rabatten trekkes fra alle produkter som kunden faktureres for.

Relaterte emner

Opprett faktura
Importere og eksportere kunderegister
Produktgrupper
Kundegrupper