Periode & År
Lønn og arbeidsgiveravgift
Funksjonen Lønn og arbeidsgiveravgift finnes for både Periodeavslutning og Årsavslutning og du finner den under Balanseavstemming - MVA & avgifter.
Avstemming av arbeidsgiveravgift er en automatisert avstemming av data fra ulike kilder:
Avstemming av grunnlag for arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:
- Grunnlag for arbeidsgiveravgift basert på bokførte beløp i regnskapet.
- Grunnlag for arbeidsgiveravgift innrapportert på A-meldinger innsendt til Altinn.
Avstemming av periodens arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:
- Beregnet arbeidsgiveravgift basert på bokførte beløp i regnskapet.
- Beregnet arbeidsgiveravgift fra innrapportering på A-meldinger innsendt til Altinn.
Avstemming av skyldig arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:
- Skyldig arbeidsgiveravgift i reegnskapet (konto med referansekonto 2770).
- Raportering av arbeidsgiveravgift på siste termin på A-meldinger innsendt til Altinn.
Avstemming av lønnsinnberetning ved å sammenholde:
- Lønnsutbetalinger i perioden basert på bokførte beløp i regnskapet.
- Lønnsutbetalinger i perioden innrapportert på A-meldinger innsendt til Altinn.
Kostnadskontoer og gjeldskontoer fra regnskapet identifiseres fra kontoenes referansekonto i klientens kontoplan i Periode & År.
Funksjonen for å hente data fra Altinn fyller automatisk ut en bestilling (skjema A-06) som genererer en melding (A07) for hver måned og for hittil i år, som hentes inn i bakgrunnen fra Altinn. Denne informasjonen inneholder informasjon om både lønn, arbeidsgiveravgift og skattetrekk som fylles ut i avstemmingen.
Ved å hente ut data fra Altinn og økonomisystemet og sammenholde dette, blir avstemmingen utført og dokumentert for konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.
Det eneste brukeren har behov for å gjøre, er å kontrollere og taste inn bilagsinformasjon (bilagsnummer, dato og beløp) for når betaling av terminen er foretatt.
Ved å krysse av for å Opprett Spesifikasjon av arbeidsgiveravgift Automatisk, vil det bli produsert avstemmingsvedlegg for konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.
Dersom det oppstår differanser i avstemmingen, kan det være formålstjenlig at man først kontrollerer at alle relevante kostnads- og balansekontoer er knyttet til riktig referansekonto. Tilknytning til referansekonto er det som sikrer at en konto blir korrekt identifisert når det gjelder innberetnings- og arbeidsgiveravgiftsplikt.
Referansekontoer som anvendes er følgende:
Referansekontoer | Kontonavn |
---|---|
5000 | Lønn til ansatte, variabel, AGA opplysningspliktig |
5005 | Avtalte tariffgodtgjørelser, AGA opplysningspliktig |
5090 | Periodisering lønn, variabel, AGA opplysningspliktig |
5091 | Påløpt, ikke utbetalt lønn, variabel, AGA opplysningspliktig |
5092 | Feriepenger, variabel, AGA opplysningspliktig |
5099 | Andre lønnsposteringer, variabel, AGA opplysningspliktig |
5100 | Lønn til ansatte, fast, AGA opplysningspliktig |
5105 | Avtalte tariffgodtgjørelser, AGA opplysningspliktig |
5190 | Periodisering lønn, fast, AGA opplysningspliktig |
5192 | Feriepenger, fast, AGA opplysningspliktig |
5199 | Andre lønnsposteringer, fast, AGA opplysningspliktig |
5200 | Fri bil, AGA opplysningspliktig |
5210 | Fri telefon, AGA opplysningspliktig |
5220 | Fri avis, AGA opplysningspliktig |
5230 | Fri kost og losji, AGA opplysningspliktig |
5240 | Rentefordel, AGA opplysningspliktig |
5250 | Forsikringer, AGA opplysningspliktig |
5251 | Gruppelivsforsikring, AGA opplysningspliktig |
5252 | Ulykkesforsikring, AGA opplysningspliktig |
5253 | Personavbruddsforsikring, AGA opplysningspliktig |
5254 | Yrkesskadeforsikring, skattepliktig del, AGA opplysningspliktig |
5280 | Annen fordel i arbeidsforhold, AGA opplysningspliktig |
5300 | Tantieme |
5330 | Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling, AGA opplysningspliktig |
5430 | Løpende pensjoner, AGA, opplysningspliktig |
7103 | Bilgodtgjørelse AGA-pliktig og opplysningspliktig |
Referansekontoer | Kontonavn |
---|---|
2931 | Skyldig lønn, ikke innberettet, arbeidsgiveravgiftspliktig |
2940 | Skyldige feriepenger |
2945 | Utbetalte feriepenger |
Referansekontoer | Kontonavn |
---|---|
5281 | Annen fordel i arbeidsforhold, opplysningspliktig ikke AGA |
5390 | Annen opplysningspliktig godtgjørelse |
5421 | Pensjoner, opplysningspliktig, ikke AGA |
7100 | Bilgodtgjørelse, opplysningspliktig |
7130 | Reisekostnad, opplysningspliktig |
7150 | Diettkostnad, opplysningspliktig |
Referansekontoer | Kontonavn |
---|---|
5800 | Refusjon av sykepenger |
5890 | Annen refusjon |
Referansekontoer | Kontonavn |
---|---|
5425 | OTP/Pensjoner, AGA, ikke opplysningspliktig |
Referansekontoer | Kontonavn |
---|---|
2770 | Skyldig arbeidsgiveravgift |
Referansekontoer | Kontonavn |
---|---|
2780 | Påløpt arbeidsgiveravgift, påløpt lønn |
2785 | Påløpt arbeidsgiveravgift, ferielønn |
Referansekontoer | Kontonavn |
---|---|
5400 | Arbeidsgiveravgift |
5405 | Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger |