Aktuell produkt
Felsöking av AGI fil
Vi har samlat dokumentation för att underlätta för dig som kund att förbereda dig inför den nya AGI- rapportering och vid eventuella fel, hitta och rätta dessa.
Vill du att vi ska bistå dig med att förbereda eller att felsöka kan vi givetvis boka en tid för detta, men då mot debitering i enlighet med vår Servicekatalog.
Konsultpaket
Det finns även uppkopplade AGI-konsultpaket att boka via Community där våra konsulter går igenom steg-för-steg vilka inställningar som ska göras i klienten, skapar rapporten samt visar hur du tolkar filerna.
Följande punkter ingår:
- Kontroll och uppdatering av Företagsinställningar
- Kontroll och uppdatering av Variabelkopplingar
- Kontroll och uppdatering av Personregister
- Inställningar i Rapportcentralen
- Genomgång av arbetsflödet
- Testfil till Skatteverket
Länkar till dokumentation om AGI
I den här dkumentationen har vi länkat samman en del av de kunskapsartiklar som vi tror kan vara till nytta för dig när du förbereder dig eller felsöker dina filer:
- Förberedelse AGI på individnivå - Här hittar du information angående de förberedelser som måste göras för att du ska få fram en korrekt AGI-fil.
- Hur kan jag jämföra den gamla Arbetsgivardeklarationen med den nya AGIn - Här beskriver vi skillnaderna mellan den nuvarande arbetsgivardeklarationen, kontrolluppgiften och den nya AGI samt varför vi inte rekommenderar att jämföra dem.
- Tips för att felsöka AGI filen med hjälp av Notepad - Här hittar du information angående hur du kan felsöka din AGI-fil med hjälp av programmet Notepad. För mer information angående Notepad hänvisar vi till Microsoft.
- AGI xml fil och kopplingar i Agda PS - Här förklarar vi, på en övergripande nivå, hur XML-filen är uppbyggd, vilken information som krävs, vilket format informationen ska ha samt vart informationen hämtas i Agda PS. För ytterligare information hänvisar vi till Skatteverkets hemsida.
- Korrigera felaktiga belopp i AGI-filen - Här hittar du information angående hur du kan korrigera ett felaktigt värde i Agda PS.
- Drivmedelsförmån i den nya AGI - Här nedan visar vi ett sätt på hur denna Variabelkoppling kan se ut för att få med rätt värde till fältkod 018
- Specifikationsnummer AGI - Här hittar du information angående om en anställd har flera anställningsnummer samma redovisningsperiod.
- Felmeddelande angående Fältkod 081 medborgarskap - Här hittar du information angående hur man korrigerar felmeddelande angående fältkod 081 i XML filen
- Bilförmån genom nettolöneavdrag - Här beskriver vi hur man skapar en ny variabel under Personlig ackumulering för att fältkod 013 samt fältkod 133 ska redovisas med 0 i XML filen
Korrigering av förmån, som genererar negativa belopp, i Agda PS
Då Skatteverket inte accepterar negativa belopp i AGI-filen har vi som programleverantör försökt att anpassa oss till detta.
I version 2018.3 omvandlade vi det negativa beloppet till ett positivt belopp vilket gjorde att underlaget för sociala avgifter blev fel och stoppades av testtjänsten. Om ni fortfarande använder version 2018.3 får ni manuellt justera de beloppen i AGI- filen.
I version 2018.4 har vi ändrat det här tillvägagångssättet och kommer nu att redovisa ett negativt belopp i AGI-filen. Det här gör igen att filen inte kommer att gå att läsa in på Skatteverkets testtjänst, då negativa belopp inte accepteras, men det kommer att bli enklare för er som löneadministratör att hitta och korrigera felet.
Om du har nyanställd personal så kan diff uppkomma på grund av att du inte valt att lägga AGI typ från den förste i den månaden anställningen startade. När AGI skapas är det värdet som gäller vid löneperiodens från och med datum som styr hur individuppgiften beräknas.
Stämma av AGI-filen
Om du vill stämma av AGI rekommenderar vi att använda listor från Listgeneratorn.
Om du bygger dina avstämningslistor själv är ett tips att kopiera listan Avstämningslista aktuell lön. Under knappen Layout tar du bort de fält som inte är aktuella och eventuellt kompletterar med de som saknas. Efter att du har spara dina ändringar och stängt Layout gör du sedan ett Aktivt urval på till exempel de olika Löneartstyperna som har använts i löneberäkningen.
Om du inte vill bygga dessa listor själv finns det ett AGI-listpaket som består av fyra listor. I dessa olika listor ligger urvalen med som standard. Du beställer AGI-listpaketet till en kostnad av 1 465 kronor plus moms genom att registrera ett ärende under Supportikoneni Communityn.
