Aktuell produkt
Arbetsgivardeklaration på individnivå
I de fyra nedre rutorna beskrivs de delar i Agda PS som du behöver kontrollera för att kunna ta ut AGI rapporten. Under Läs mer i respektive ruta finns detaljerad information. Klickar du på en rubrik i någon av dessa rutor så snabbhoppar du till det fönster där inställningarna görs.
Du som kund måste veta vilken information som Skatteverket vill ha i respektive ruta/fält, se bifogad länk till Skatteverkets information om ruta för ruta,
Skapa AGI rapport/fil
För att du enkelt ska kunna hitta din AGI fil (XML) kan du i företagsinställningar ange en sökväg till den plats där filen ska sparas. Saknas det inställning samt om du istället skapar filen via Agda PS webb kommer filen att skapas till en plats på datorn enligt Windows standard.
Du når Företagsinställningar via snabbhopp, knappen Företagsinställningar eller via Agda PS - Register - Företagsinställningar - flik 6 Rapp, nedre fältet Sökväg till rapporter - Sökväg AGI-fil.
Rapporten AGI (s) skapas i Rapportcentralen. Om inte rapporten syns direkt i Rapportcentralen, välj till den under Mina rapporter.
Du måste även fylla i kompletta kontaktuppgifter i beställningsbilden till rapporten.
Tips
Skapa en inställning för AGI med dina kontaktuppgifter ifyllda, så slipper du fylla i detta varje gång.
Skapa inställning gör du genom att välja NY under Vald inställning. Namnge inställningen i rutan under Spara som. De fält som måste var ifyllda är Företag, Kontaktperson, Epost och Telefon välj därefter knappen Spara inställning.
Personregistret
Flik 1 Grunduppgfiter:
Kontrollera att kontaktuppgifter som Personnummer (alt. Samordningsnummer eller Födelsetid) Förnamn, Efternamn, Adress, Postadress finns och är rätt på den anställde.
Flik 2 Bank/Skatt:
De inställningar som krävs är AGI-typ, Sociala avgifter och Skattekod samt övriga fält som är obligatoriska för respektive AGI-typ.
Om du har nyanställd personal så ska AGI typ har datum from den första i den månaden som anställningsperioden startade. När AGI rapporten skapas är det värdet som gäller vid löneperiodens from datum som styr hur individuppgiften beräknas.
Variabelkoppling
Agda PS använder variabler för att redovisa uppgifter till nya arbetsgivardeklarationen på individnivå. De variabler som redovisats på Kontrolluppgifterna har flyttats över till registret AGI variabelkoppling. För vissa uppgifter kan du behöva lägga upp nya variabler som du får koppla till rätt fältkod. Agda PS använder dessutom personliga variabler för vissa uppgifter.
Läs mer om variabler under Rapporter - Utskrifter månad - Månatliga arbetsgivardeklaration (AGI).
Beräkning av AGI
Värden beräknas och framställs vid skapa lön eller när du väljer att spara en persons transaktioner i Registrera löner. I bakgrunden sker en beräkning som lagrar underlag för AGI, detta för att inte samtliga beräkningar ska behöva göras när rapporten beställs utan ska finnas beräknad och klara för att snabbt kunna presenteras när rapporten tas ut.
Görs en förändring exempelvis på en person i personregistret, på en variabel eller på en löneart måste en beräkning göras på nytt genom att skapa om lönen på personen eller personerna det gäller för att rapporten ska påverkas.
Skatteverkets testtjänst
När du skapat din AGI fil i Xml format i rapportcentralen så kan du testa den i skatteverkets testtjänst.
https://sso.test.skatteverket.se/dama141/da_testtjanst_web/index.jsp?method=test#!/start
Start
Här hämtar du in filen som ska ligga i den mapp där du valt att de ska hamna då du skapar filen i Agda PSS.
Testresultat
När du hämtat in filen så klicka på knappen Testa Fil, då får du meddelande om filen innehåller fel eller inte.
Om det visar sig att filen innehåller fel, klicka då på den blå texten Visa testrapport för att få en beskrivning av vad som är fel.
Om filen innehåller fel
Om testrapporten visar att filen innehåller fel så är ett tips att söka i AGI filen med hjälp av Notepad.
Tips att söka i AGI filen via Notepad
Korrigera eventuella fel i Agda PS, för att dessa ska slå igenom måste en Extra lön skapas, Korrigera värde i AGI på individnivå . Skapa om filen och kör den åter i skatteverkets testtjänst.
Se även
Att söka i agi filen via Notepad
Korrigera värde i AGI på individnivå
API för Arbetsgivardeklaration på individnivå
AGI på individnivå och variabler
AGI - Arbetsgivardeklaration på individnivå
Rättning av tidigare inlämnad AGI
Att jämföra den gamla Arbetsgivardeklarationen med den nya AGIn
Gränsbevakningar på AGI, arbetsgivardeklaration på individnivå
