Kör automatkontering (GL504500)

Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.

I det här fönstret kan du köra specifika eller samtliga automatkonteringar som är aktiva i en bokföringsperiod.
Du måste köra en automatkontering åtminstone en gång varje räkenskapsperiod.
Varje automatkontering kan köras flera gånger under samma räkenskapsperiod. I fönstret Automatkonteringar (GL204500), under fliken Historik, kan du se hur många buntar som skapats av en automatkontering. Om den valda räkenskapsperioden är stängd skapas inga buntar.
För mer information om hur man använder automatkonteringar, se About allocation rules.

Observera att automatkonteringar med lägst Sorteringsordning ska köras först.

Buntar som skapas genom en automatkontering visas i fönstret Frisläpp buntar (GL501000) och Bokför buntar (GL502000).
Precis som andra buntar kan de ändras och bokföras.

Det här fönstret är bara tillgängligt om Automatkonteringsmallar för Redovisning har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).

Knapp Beskrivning
Behandla Genererar buntar för automatkonteringarna du väljer i tabellen.
Behandla alla Genererar buntar för alla automatkonteringar.

Här kan du välja för vilken räkenskapsperiod automatkonteringarna ska utföras.

Element Beskrivning
Datum Datumet då automatkonteringen utförs.
Period Räkenskapsperioden som du vill utföra automatkonteringar för.

I tabellen visas alla automatkonteringarna som är aktiva i räkenskapsperioden som väljs i fältet Period.

 
Kolumn Beskrivning

Automatkontering

Numret på automatkonteringen. Nummerserien som används för automatkonteringar väljs i fönstret Redovisning (GL102000).
Beskrivning En beskrivning av automatkonteringen.

Distributionssätt

Hur källbelopp ska distribueras mellan destinationskonton. Följande alternativ finns tillgängliga:
  • Per procent:
    Efter procentandel där den totala summan utgör 100 procent
  • Per vikt:
    Efter koefficienter som bestäms av användaren. Ingen total summa anges
  • Per målkonto PTD:
    Saldot hittills i år på valda konton
  • Per målkonto hittills i år:
    Saldo hittills denna period på valda konton

Huvudbok automatkontering

Huvudbok som automatkonteringen körs i. Käll- och målkonton måste tillhöra samma huvudbok.

Sorteringsordning

Ett nummer som anger i vilken ordning konteringen ska köras. Automatkonteringar med lägst tal körs först.

Senaste bunt

Numret på den senaste bunten som genererades av automatkonteringen.

Buntperiod

Perioden som den senaste bunten genererades för.

Buntbelopp

Buntens totalbelopp.

Buntstatus

Status på bunten. Som standard får en automatkonteringsbunt status Balanserad.

Om bunten ändras av en användare går den bara att spara om status fortfarande är Balanserad.

Huvudartikel:
Fönster i Redovisning - översikt

Relaterade begrepp
About allocation rules

Relaterade referensartiklar
Automatkonteringar (GL204500)
Verifikationsregistrering (GL301000)
Frisläpp buntar (GL501000)
Bokför buntar (GL502000)