Visma.net ERP
Inställningar försäljningsorder (SO101000)
Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.
Det här fönstret innehåller inställningar som påverkar hela arbetsytan Lager, bland annat inställningar för behandling, bokföring och godkännande av poster.

Du kan använda den här fliken för att ange ordertyper som ska vara standard i systemet, alternativ för prisvalidering, och dessutom specificera behandlingsalternativ för leveranser och dokument som skapats och genererats i arbetsytan.

Element | Beskrivning |
---|---|
Standard försäljningsordertyp |
Typen av försäljningsorder som ska visas som standard försäljningsordertyp i fönstret Sales orders (SO301000). |
Standardöverföring av ordertyp |
(Det här fältet visas bara om Flera lagerställen har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).) Typen av överföringsorder som ska visas som standard ordertyp i fönstret Sales orders (SO301000). |
Visa bruttomarginal/vinst |
Om du markerar den här kryssrutan visas totalbeloppet för marginal, vinst och pålägg i fönstret Sales orders (SO301000). |
Kostnad för strukturartikel baserad på komponenter |
Markera den här kryssrutan om du vill att kostnaderna i fönstret Sales orders (SO301000) ska baseras på komponenter istället för på strukturartikeln. |
Använd ersättningskostnad för marginal/vinst |
Markera den här kryssrutan om du vill använda standardleverantörens pris för artikeln eller den senast angivna kostnaden för artikeln, istället för Inpriset som står på orderraden, för att räkna ut marginal och vinst. |
Åsidosätt leverantörspris |
Om du markerar den här kryssrutan kommer leverantörens pris att åsidosättas. |
Nummerserie utleverans |
Nummerserien som ska användas för att tilldela ID-nummer till nya utleveranser när de skapas genom fönstret Shipments (SO302000). |
Avancerad tillgänglighetsvalidering |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att en utleverans inte kan sparas om antalet för artikeln som utleveransen innehåller hamnar på minus vid en uppdatering av tillgängligheten. |

Element | Beskrivning |
---|---|
Validera minimumpålägg |
Detta alternativ styr om det lägsta pålägget, som ställts in under fliken Pris-/kostnadsinformation i fönstret Stock items (IN202500) för lagerförda artiklar och i fönstret Ej lagerförda artiklar (IN202000) för ej lagerförda artiklar, kommer att valideras eller inte när en användare skriver in ett enhetspris manuellt på en försäljningsorder, en faktura eller i fönstret Försäljningspriser (AR202000). Välj ett av följande alternativ:
|
Använd en multiplikator för prisjustering |
Om den här kryssrutan markeras kommer systemet att räkna ut priser för andra enheter, som inte är basenheten, genom att använda en prisjusteringsfaktor tillsammans med en omvandlingsfaktor. Om kryssrutan inte är markerad ignorerar systemet prisjusteringsfaktorn vid uträkningen. |

Det här avsnittet visas bara om Lagerhantering har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).
Element | Beskrivning |
---|---|
Allokering av frakt på delleverans |
Här väljer du hur fraktbeloppet, vid delleveranser, ska allokeras mellan leveranserna.
|

Element | Beskrivning |
---|---|
Leverans gratisartikel |
Det här alternativet är bara tillgängligt om Kund- och leverantörsrabatter har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). Här väljer du på vilket sätt gratisartiklarna ska fördelas över delleveranser av varorna som är specificerade i försäljningsordern.
|
Parkera utleveranser vid inmatning |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att en ny utleverans som standard får statusen Parkerad. |
Validera total utleverans vid bekräftelse |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att följesedeln bara kan sparas efter att du skriver in totalbeloppet för utleveransen i fältet Kontrollantal. |
Lägg till nollrader för artiklar som inte finns i lager |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att plocklistor och utleveranser som genereras kommer att inkludera rader för artiklar som för tillfället inte finns på lager. Det här alternativet kan väljas om du dels arbetar med lagerförda artikelklasser för vilka systemet tillåter ett negativt antal, och dels inte vill förlita dig helt på informationen som visas om tillgängligheten (i vissa fall kan antalet artiklar för en leverans ändå finnas i lager trots att systemet visar motsatsen). Du kan även välja detta alternativ om en kund vill kunna se raderna för artiklarna som beställdes men som inte levererats. |
Skapa nolleveranser |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att en utleverans kan skapas även om inga artiklar finns tillgängliga för några rader. Vi rekommenderar att du markerar den här kryssrutan om utleveranser i din organisation normalt sett skapas automatiskt genom fönstret Behandla ordrar (SO501000). Den här kryssrutan visas bara om Lagerhantering har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). |
Uppdatera lagerstället automatiskt när leveransen är bekräftad |
Om den här kryssrutan markeras kommer systemet att automatiskt uppdatera lagret när leveransen är bekräftad. |

Element | Beskrivning |
---|---|
Parkera fakturor vid misslyckad kreditkontroll |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att en redigerad faktura bara kan sparas med statusen Parkerad om kundens kreditkontroll inte går igenom. |
Använd leveransdatum för fakturadatum |
Markera den här kryssrutan om du vill att leveransdatumet ska visas som fakturadatum på fakturor. Om kryssrutan inte markeras, kommer det aktuella företagsdatumet att användas som standarddatum för en faktura när den genereras automatiskt för en bekräftad utleverans. |

Element | Beskrivning |
---|---|
Frisläpp lagerposter automatiskt |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att lagerposter som genereras när försäljningsdokument frisläpps kommer att frisläppas automatiskt i arbetsytan Lager. Om kryssrutan inte markeras måste du frisläppa lagerposter manuellt i arbetsytan Lager som genererats när försäljningsdokument frisläppts. |
Använd konto för levererad ej fakturerad |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att kontot för levererad och ej fakturerad (och koddel om det finns en sådan) ska användas för kostnadstransaktioner (istället för KVS-konton) för att fördröja bokföringen till KSV-konton. Du kan välja detta alternativ om din organisation behandlar kundfakturor för utleveranser vid ett senare tillfällen än tillsammans med lageruttag. |
Konto för levererad ej fakturerad |
Kostnadskontot som ska användas som konto för levererad ej fakturerad om kryssrutan Använd konto för levererad ej fakturerad har markerats. |
Koddel för levererad ej fakturerad |
Koddelen som ska användas som koddel för levererad ej fakturerad om kryssrutan Använd konto för levererad ej fakturerad har markerats. Fältet visas bara om funktionen Koddelar är aktiverad i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). |

Det här avsnittet är bara tillgängligt om Monterad strukturartikel har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).
Element | Beskrivning |
---|---|
Underlag för kostnadsberäkning för ej lagerförda strukturartiklar |
|

Fliken Rapporteringsinställningar inkluderar en lista över fördefinierade kundutskick.
Utskick används för att skicka elektroniska versioner av dokument (via e-post) till kunder och till anställda som hanterar transaktioner med kunder.
Inställningarna som anges här kommer att användas som standard för utskick till kundklasser, som i sin tur förser utskicken som konfigureras för specifika kunder med standardinställningar.
E-postmeddelanden, för ett aktivt utskick, skickas till kontaktpersoner hos kunder och till anställda, när en användare utför en specifik åtgärd som triggar utskicket.
Sådana e-postmeddelanden kan innehålla försäljningsordrar, plocklistor, följesedlar, fakturor eller påminnelser.
Du kan redigera fördefinierade utskick eller lägga till nya anpassade utskick.
För att lägga till ett nytt anpassat utskick som ska användas för kunder måste du definiera automatiserade steg för fönstret som specifika dokument skapas och behandlas i.
Under den här fliken hittar du tabellerna Standardkällor och Standardmottagare där utskick respektive mottagartyper listas.

I den här tabellen, Standardkällor, kan du skapa en lista över aktiva utskick som går att använda för kunder.
Du kan välja en rapport eller en e-postmall (meddelandemall) som ska användas som brödtexten i e-postmeddelandet som genereras för utskicket.
Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Utskick |
Utskickets unika ID-nummer. Du kan använda en alfanumerisk sträng på upp till 10 tecken. Välj ett av de fördefinierade utskicken som utformats för att informera användare och externa kontakter om specifika händelser:
|
Standard e-postkonto |
Systemets e-postkonto som ska användas som standard för utskicket. Om inget konto anges, används standardkontot som lagts in i systemet. |
Rapport |
ID-numret för försäljningsorderrapporten som ska användas som brödtext i e-postmeddelandet (om en rapport används för utskicket). Välj rapporten från listan. |
Formulärmall |
E-postmallen som ska användas för att generera brödtexten till e-postmeddelandet (om en e-postmall används för utskicket). Obs: Du kan bara välja ett av alternativen som ska utgöra brödtext till e-postmeddelandet, det vill säga antingen rapport eller formulärmall (e-postmall). |
Format |
Formatet som rapporten (om en sådan används) kommer att skickas i som standard om mottagarna inte har andra preferenser. Välj mellan HTML, Excel och PDF. |
Aktiv | Om den här kryssrutan markeras är utskicket aktivt. Bara aktiva utskick kan användas. |

Du använder den här tabellen för att skapa och granska listan över standard kontakttyperna för utskicket du valt i tabellen Standardkällor.
Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Kontakttyp |
Kontakttypen som ska ta emot e-postmeddelanden som genereras för utskicket. Välj en av följande:
|
ID |
Mottagarens ID-nummer. Du kan välja en specifik mottagare om Anställd har valts som Kontakttyp. Den anställde kommer att ta emot e-postmeddelanden som genereras för det valda utskicket. |
Format |
Formatet som rapporten (om en sådan används) kommer att skickas i. Välj mellan HTML, Excel och PDF. |
Aktiv | Om den här kryssrutan är markerad innebär det att kontakten eller kontakttypen är aktiv. Bara mottagare som är aktiva kan ta emot utskick. |
Hemlig kopia |
Om den här kryssrutan markeras kommer kontakten eller kontakttypen att få en hemlig kopia av e-postmeddelanden för detta utskick. |
Related concepts
About predefined types of sales orders
About sales order processing options
About invoices in the sales workspace
About credit checks in the Sales workspace
About cash sales processing options
About invoice order processing options
About predefined order types for customer returns
About shipment processing options
About landed costs for transfers
About processing transfer orders
Related tasks
Display profit and margin totals
Create a sales order with allocations
Create a sales order with reserved allocations
Process returns for credit (RC)
Process returns with replacement (RR)
Process authorised returns (RM)
Create multiple shipments for one order
Print pick lists for multiple shipments