Visma.net ERP
Ej lagerförda artiklar (IN202000)
Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.
I det här fönstret kan du skapa, granska och ändra ej lagerförda artiklar. Ej lagerförda artiklar lagerhålls inte så de kan beställas och köpas in direkt. For details on these items, see: About non-stock item support.

If you are in the list window, the first line in the table is a search line. Each column has a search field which you can click to search for or filter on specific values and narrow down the displayed table rows. You can search and filter in as many columns as you need to, to only display the results you want to view.
There are two types of search fields:
- White: here you can type a specific search term to display results in this column containing this exact value. If you search on several (partial) words, you can separate them by a space or % and get different results:
space: the result contains the words in any order,
%: the result contains the words in the specific order, and the % functions as a wildcard as well.
- Grey: you can click this to open the column filter pop-up window where you can filter the results for this column.

Knapp | Beskrivning |
---|---|
Åtgärder | Ger tillgång till följande åtgärder:
|
Förfrågningar | Här kommer du snabbt åt följande förfrågningar:
|

I det här avsnittet kan du välja en artikel, genom att ange artikelnummer, för att se all artikelinformation eller så kan du registrera en ny ej lagerförd artikel.
Element | Beskrivning |
---|---|
Artikelnummer |
Den ej lagerförda artikelns unika ID som består av både siffror och bokstäver. Identifierarens struktur bestäms av den segmenterade nyckeln INVENTORY i fönstret Segment keys (CS202000). Du kan ändra ett artikelnummer för en ej lagerförd artikel vid ett senare tillfälle genom att klicka på Åtgärder i menyraden och välja Ändra artikelnr.
|
Artikelstatus |
Status på den ej lagerförda artikeln. Du kan välja mellan följande:
|
Beskrivning |
En beskrivning av den ej lagerförda artikeln. |
Artikelarbetsgrupp |
Artikelarbetsgruppen som är ansvarig för den ej lagerförda artikeln. |
Artikelansvarig |
Användaren som är ansvarig för den ej lagerförda artikeln. |

Under den här fliken kan du definiera eller göra ändringar i standardinställningar för en ej lagerförd artikeln. Du kan även specificera regler för konvertering.

I det här avsnittet kan du lägga till en artikel till en artikelklass, bokföringsklass och prisklass, och ange andra standardinställningar.
Element | Beskrivning |
---|---|
Artikelklass |
Artikelklassen som artikeln hör till. I listan visas bara artikelklasser som går att använda med ej lagerförda artiklar. Artikelklasser definieras i fönstret Item classes (IN201000), och används för att gruppera artiklar och förse nya artiklar med standardinställningar för klassen. |
Typ | Typen av ej lagerförd artikel. Du kan välja mellan följande:
Non-stock items of the Labour type are processed in the system differently from non-stock items of other types. They are used in the Projects and Time and expensesworkspaces as a source of accounts to be used in contract and project invoicing. For labour-type non-stock items, the system allow tracking of costs as for items of other types. Also, you can define prices and maintain the price lists for labour-type items. In Visma.net ERP, to account for work hours and overtime hours spent on projects and contract servicing, employees use time cards. To calculate cost of labour, the system uses the work hour rates specified for each employee on the Employee rates tab of the Employees (EP203000) window. The cost of overtime labour is calculated based on the employee work hour rates multiplied by the factor specified as the Overtime multiplier in the Time and expenses preferences (EP101000) window. |
Bokföringsklass |
Bokföringsklass som artikeln tillhör. Du kan använda bokföringsklasser för att gruppera ej lagerförda artiklar som delar liknande egenskaper. Bokföringsklasser innehåller även standardinställningar som används för att bokföra lagertransaktioner i huvudboken. |
Strukturartikel |
Markera den här kryssrutan om den ej lagerförda artikeln är en strukturartikel. Komponenter till strukturartikeln specificeras i fönstret Kit specifications (IN209500). |
Webhook-meddelande |
Om den här kryssrutan markeras och sparas för en artikel, får du aviseringar om ändringar som görs på artikeln. Fliken Webhook-meddelande visas då när du väljer artikeln. |
Kategori |
Momskategorin för den ej lagerförda artikeln. Som standard anges momskategorin som angivits för artikelklassen som artikeln tillhör. Du kan välja en annan kategori vid behov. |
Standardlager |
Lagret vars inställningar kan användas för denna ej lagerförda artikel i försäljningsordrar eller inköpsordrar. Kolumnen visas bara om Flera lagerställen har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). |
Använd inleverans |
Markera den här kryssrutan för att kräva att systemet skapar en inleverans för denna ej lagerförda artikeln. Om du markerar den här kryssrutan genererar systemet inga lagertransaktioner för denna artikel. |
Använd utleverans |
Markera den här kryssrutan för att kräva att systemet skapar en utleverans för denna ej lagerförda artikeln. Om du markerar den här kryssrutan, genererar systemet inga lagertransaktioner för denna artikel. |
Slutför inköpsorderrad |
Välj mellan:
|
Omvänd moms |
Markera den här kryssrutan om den ej lagerförda artikeln utgör en omvänd kostnad.
Kryssrutan visas bara om Artikeltypen är Kostnad och Integration med Expense har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).
|
Externt ID |
Detta fält fylls i automatiskt om den ej lagerförda artikeln är kopplad till en extern kostnadstyp i fönstret Expense receipt inbox (EP50605S). Fältet visas bara om Artikeltypen är Kostnad och Integration med Expense har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).
|

Genom att använda konverteringstabellen kan du ange konverteringsregler mellan olika måttenheter som används med denna artikel. Parametrarna anges med utgångspunkt i den basenhet som valts för den ej lagerförda artikeln. Tabellen visas bara om Flera måttenheter har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).
Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Från enhet |
Enheten som konverteringen görs från. |
Multiplicera/dividera |
Åtgärden som konverterar enheten. Du kan välja mellan att Multiplicera och Dividera för att konvertera mellan olika enheter och basenheten. |
Konverteringsfaktor |
Konverteringsfaktorn som ska användas i kombination med åtgärden som valts i kolumnen Multiplicera/dividera. |
Till enhet |
Måttenheten som valts som basenhet för artikeln. |

Här väljer du måttenheten för den ej lagerförda artikeln.
Om Flera måttenheter har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000) kan du även ange måttenheter som ska användas som försäljningsenheter och inköpsenheter för artikeln, och konverteringsregler för enheterna och andra måttenheter som kan användas med artikeln (som är tillgängliga från artikelklassen).
Det går att välja enheter i listan över måttenheter som definierats för artikelklassen eller så kan du ange en ny måttenhet.
Element | Beskrivning |
---|---|
Basenhet |
Måttenheten som används som basenhet för den ej lagerförda artikeln. |
Försäljningsenhet |
Måttenheten som används som försäljningsenhet för den ej lagerförda artikeln. Fältet visas bara om Flera måttenheter har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). |
Inköpsenhet |
Måttenheten som används som inköpsenhet för den ej lagerförda artikeln. Fältet visas bara om Flera måttenheter har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). |

Under den här fliken kan du både se och ange nytt standardpris, och se standardkostnad för den ej lagerförda artikeln som finns i fönstret Update standard costs (IN502000).

Här anger du specifika inställningar för prishanteringen.
Element | Beskrivning |
---|---|
Prisklass |
Prisklassen som är kopplad till den ej lagerförda artikeln. Prisklasser definieras i fönstret Item price classes (IN209000), och används för att för att gruppera lagerförda och ej lagerförda artiklar som delar liknande beräkningsmetoder. |
Prisarbetsgrupp |
Prisarbetsgruppen som ansvarar för prissättningen. Välj grupp för den ej lagerförda artikeln. |
Prisansvarig |
Användaren som ansvarar för prissättningen. |
Underlag för provision |
Om den här kryssrutan markeras räknas provision ut på försäljningen av denna ej lagerförda artikel. Kryssrutan visas om Provision har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). |
Min. pålägg i % |
Minsta pålägget i procent som definierats för denna ej lagerförda artikel. |
Pålägg i % |
Pålägg i procent som ska användas för att sätta priset på artikeln. |
Rekommenderat cirkapris |
Tillverkarens rekommenderade försäljningspris på denna ej lagerförda artikel. |
Standardpris |
Priset på den ej lagerförda artikeln. Detta pris används som standardpris om inga andra priser (från någon annan prislista) har definierats för denna artikel i arbetsytan Leverantörsreskontra. |

Element | Beskrivning |
---|---|
Nytt inpris |
Standard inpris som sätts på den ej lagerförda artikeln när priserna uppdateras. Du kan ange priset direkt i fältet. |
Datum nytt inpris |
Datumet då det nya inpriset börjar gälla. Du kan välja datumet för inpriset. |
Inpris standardkostnad |
Det aktuella inpriset på den ej lagerförda artikeln. |
Gäller från datum |
Datumet då det aktuella inpriset började gälla. |
Senaste inpris |
Standard inpris som sattes på den ej lagerförda artikeln innan det aktuella inpriset. |

Element | Beskrivning |
---|---|
ROT- eller RUT-avdrag |
Markera den här kryssrutan om artikeln kan användas för ROT- eller RUT-avdrag. |
ROT |
Select this option if the work is related to ROT deduction (repairs, conversion, extension). |
RUT |
Select this option if the work is related to RUT deduction (cleaning, maintenance, laundry). |
Typ |
Välj en av följande typer:
|
Typ av arbete |
Följande typer av arbete omfattas av RUT:
Följande typer av arbete omfattas av ROT:
|

Under den här fliken finns information om leverantören som artikeln köps in från och leverantörens priser för artikeln.
Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Aktiv | Om den här kryssrutan är markerad är leverantören aktiv. |
Standard |
Om den här kryssrutan är markerad är detta standardleverantören för denna artikel. Kryssa i rutan för att ange leverantören som den huvudsakliga leverantören av artikeln. När du skapar en inköpsorder för att köpa en artikel väljs standardleverantören automatiskt. |
(Undefined variable: p2p/IN202000.Supplier no.) |
Leverantörens ID-nummer. Inställningar för leverantören anges i fönstret Suppliers (AP303000). |
Leverantörsnamn |
Namnet på leverantören som artikeln ska köpas in från. |
Plats | Leverantörsplatsen från vilken artikeln ska köpas in, vilket som standard är leverantörens standardplats. Platser för leverantören anges i fönstret Leverantörsplatser (AP303010). Den här kolumnen visas bara om Företagskonto, platser har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). |
Inköpsenhet |
Måttenheten som artikeln köps in i. Denna måttenhet specificeras under fliken Generell information i detta fönster. |
Leverantörs artikelnr |
Artikelnumret som används av leverantören för denna artikel. |
Valuta |
Valutan som används av leverantören vid debitering av artikeln. |
Senaste leverantörspris |
Skrivskyddat. Den här kolumnen anger det senaste priset som specificerats för artikeln av leverantören. |

Fliken Korsreferens används för att underhålla korsreferenser mellan artikelnumret på den ej lagerförda artikeln i ditt företag och ID-nummer som används av dina leverantörer och kunder för artikeln.
Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Typ av alt. artikelnr |
Alternativ typ av kodifiering som eventuellt används Välj mellan följande:
|
Leverantör/kund |
Leverantören eller kunden (efter ID-nummer) som använder en alternativ identifiering för denna ej lagerförda artikel. |
Alternativt artikelnr |
Den ej lagerförda artikelns alternativa ID som används av leverantören eller kunden. |
Beskrivning | Eventuell kommentar som är kopplad till korsreferensen. |

This tab contains information about the measurements of the item.
Element | Beskrivning |
---|---|
Vikt |
Artikelns vikt. |
Viktmått |
Måttenheten som används för att väga artikeln. |
Volym |
Artikelns volym. |
Enhet, volym |
Måttenheten som används för volymen. |

Den här fliken används för att ange hur periodiseringar ska utföras för denna ej lagerförda artikel när den säljs eller köps in.
Om ingen periodiseringsnyckel har kopplats till artikeln kommer inga periodiseringar att göras, och alla intäkter och kostnader kommer att bokföras direkt.
Om en periodiseringsnyckel är kopplad till artikeln kommer intäkterna från försäljningen att bokföras enligt denna.
Om den ej lagerförda artikeln utgörs av ett paket, även kallad artikelstyrd periodisering, måste du ange hur artikelpriset ska delas upp på komponenter (separata redovisningsenheter), som använder olika bokföringsmetoder på ett sätt som gör att du följer ditt lands redovisningsregler.
För varje komponent kan du ange en individuell periodiseringsnyckel i tabellen Intäktskomponenter.
Element | Beskrivning |
---|---|
Periodiseringsnyckel |
Periodiseringsnyckeln som används med denna ej lagerförda artikel. Koden anger hur intäkterna från försäljningen av artikeln ska bokföras. |
Standardterm |
Perioden som definierats för att periodisera intäkten (till exempel 2 år för en tvåårig prenumeration på kundsupport som du säljer). Fältet kan bara redigeras om Bokföringsmetod är satt till Flexibel efter perioder, proportionellt över dagar eller Flexibel efter dagar i perioden. Högsta värdet är 10 000. Tillgängliga perioder är år, månad(er), vecka, veckor och dag(ar). |
Använd komponentkoddel |
Om den här kryssrutan markeras innebär det att komponentkoddelen används för att bokföra en periodiserad intäkt. |
Total procent |
Den totala procentandelen av artikeln som delats upp mellan komponenter. Det här värdet räknas ut automatiskt genom att slå samman procentandelarna som står för artikelns komponenter om det säljs som ett paket. Om artikeln inte är ett paket, är den totala procenten 100. |

I den här tabellen kan du lägga till information om artikelns komponenter som ska användas i periodiseringar.
Varje komponent kan tilldelas en specifik periodiseringsnyckel och en procentandel, eller ett fast belopp av artikelpriset som ska användas i periodiseringen när artikeln säljs.
Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Artikelnummer |
Artikelnumret på den ej lagerförda artikeln som komponenten tillhör och som säljs som ett paket. |
Försäljningskonto |
Försäljningskontot som används för denna komponent. |
Koddel försäljning |
Koddel som används vid försäljning av denna komponent. |
Enhet |
Måttenheten som används för denna komponent. |
Antal |
Antalet specifika enheter av denna komponent som tillhör den ej lagerförda artikeln. |
Periodiseringsnyckel |
Periodiseringsnyckel som angivits för denna komponent. |
Standardterm |
Perioden som definierats för att periodisera intäkten eller kostnaden (till exempel 6 månader för en sex månaders supportlicens). Det här fältet kan bara redigeras om bokföringsmetoden Flexibel efter perioder, proportionellt över dagar eller Flexibelt efter dagar i perioden har valts för periodiseringsnyckeln som du valt i kolumnen Periodiseringsnyckel för komponenten. |
Standardterm enhet |
Måttenhet för standardtermen: år, månad(er), vecka, veckor eller dag(ar). This field is available for editing only if the Flexible by periods, prorate by days or Flexible by days in period method is specified for the deferral code that you have selected in the Deferral code column for this component. |
Automatkonteringsmetod |
Metoden som används för att allokera dokumentbeloppet mellan komponenterna. Följande alternativ är tillgängliga:
|
Fast belopp |
Det fasta beloppet av artikelpriset som tilldelats komponenten om alternativet Fast belopp har valts som Automatkonteringsmetod. |
Procent |
Procentandelen av artikelpriset för denna komponent om alternativet Procent har valts som Automatkonteringsmetod. |

Under den här fliken finns information om huvudbokskonton som används för att bokföra transaktioner som är kopplade till den ej lagerförda artikeln.
Konton och koddelar som anges här används främst för att bestämma artikelns bokföringsalternativ som styrs av bokföringsklassen.
Element | Beskrivning |
---|---|
Interimskonto |
För en ej lagerförd artikel, som ingår in en strukturartikel, kommer detta konto (kostnadskonto eller skuldkonto) att användas för att fördela kostnader (standardkostnader) för ej lagerförda komponenter vid monteringen av en strukturartikel. Detta gäller om du har valt Artikel i fältet Använd lager-/periodiseringskonto från, under fliken Bokföringsinställningar i fönstret Bokföringsklasser (IN206000). For a Labour type item, the expense accrual account is used to accrue the cost of labour on projects (the account is credited on release of time cards). The account will be used for time card related transactions if Labour item accrual is selected as the Expense accrual account source setting in the Project accounting preferences (PM101000) window. |
Koddel interimskonto |
Koddel som ska användas som standard interimskonto för denna ej lagerförda artikel. För transaktioner som är kopplade till montering av strukturartiklar, kan denna koddel användas som ett av segmenten vid valet av periodiseringskoddel enligt inställningarna för bokföringsklassen (fältet Kombinera lager-/periodiseringskoddel från i fönstret Bokföringsklasser (IN206000)). For transactions with labour items, this subaccount is one of the sources for selecting segment values for the expense accrual subaccount according to the rule defined by the Expense accrual sub. source setting in the Project accounting preferences (PM101000) window. |
Orsakskod |
Koddel som är kopplad till orsakskoden för artikeln. |
Kostnadskonto |
Standard kostnadskonto som ska användas med denna ej lagerförda artikel. |
Inköp momsfritt |
Kontot för momsfria inköp som ska användas för denna ej lagerförda artikel. |
Inköp EU |
Kontot för inköp inom EU som ska användas för denna ej lagerförda artikel. |
Inköp import |
Kontot för inköp utanför EU som ska användas för denna ej lagerförda artikel. |
Konto för skattepliktiga utlägg |
Kontot för skattepliktiga utlägg som ska användas för denna ej lagerförda artikel. Fältet visas bara om integration med Expense är aktiv och den ej lagerförda artikeln är av typen Kostnad. |
Koddel, kostnad |
Koddel som ska användas som standard med kostnadskontot för transaktioner som inkluderar denna ej lagerförda artikel. Om modulen Lager har aktiverats i systemet, kan denna koddel användas som ett av segmenten vid valet av standard koddel för kostnad, enligt inställningarna för bokföringsklassen (fältet Kombinera KSV/kostnadskoddel från i fönstret Bokföringsklasser (IN206000)). |
Upplupna kostnader |
Skuldkontot som ska användas för att periodisera kostnaden för inköpsordrar med denna artikel, om Använd periodiseringskonto från är satt till att hämta kontot från Artikel, i inställningarna för bokföringsklassen som artikeln tillhör (i fönstret Bokföringsklasser (IN206000)). Det här alternativet är bara tillgängligt för ej lagerförda artiklar som kräver inleverans.
|
Koddel upplupna kostnader |
Beroende på vilken regel som valts för Kombinera koddel för periodiserad inköpsorder från, i inställningarna för bokföringsklassen (i fönstret Bokföringsklasser (IN206000)) som denna artikel tillhör, kan denna koddel väljas som ett eller flera av segmenten vid valet av koddel som ska användas med periodiseringskontot. Det här alternativet är bara tillgängligt för ej lagerförda artiklar som kräver inleverans.
|
Försäljningskonto |
The account to be used as the sales account when this non-stock item is sold. |
Försäljning, momsfritt |
Kontot som ska användas för momsfri försäljning av denna ej lagerförda artikel. |
Försäljning, inom EU |
Kontot som ska användas för försäljning inom EU av denna ej lagerförda artikel. |
Försäljning, export |
Kontot som ska användas för försäljning utanför EU av denna ej lagerförda artikel. |
Koddel försäljning |
Koddel som ska användas som standard för att bokföra försäljning av denna ej lagerförda artikel. |
Avvikelsekonto för inköpspris |
Kontot (kostnadskonto) som ska användas som standard avvikelsekonto för inköpspris, för att bokföra inköp av denna ej lagerförda artikel vid inleveranser, om alternativet Använd periodiseringskonto från är satt till att hämta kontot från Artikel, i inställningarna för bokföringsklassen som artikeln tillhör. Avvikelsekonto för inköpspris används för att bokföra eventuella differenser mellan priset på inleveransen och priset på leverantörsfakturan (om en lagervärderingsmetod tilldelats artikeln, som inte är standardmetoden). |
Avvikelsekoddel för inköpspris |
Tillhörande koddel. Denna koddel kan användas som ett av segmenten vid valet av koddel för standard avvikelsekoddel för inköpspris, enligt inställningarna för bokföringsklassen (Kombinera avvikelsekoddel för inköpspris från i fönstret Bokföringsklasser (IN206000)). |
Periodiseringskonto |
Kontot som ska användas för att hålla periodiseringsbelopp tills de är fullt redovisade. Kontotypen måste anges enligt följande:
|
Koddel periodisering |
Koddel som ska användas med periodiseringskontot. |

Under fliken Attribut kan du koppla attribut till den ej lagerförda artikeln.
Varje attribut väljs från en lista över attribut som definierats i systemet.
För att lägga till ett nytt attribut, använd fönstret Attributes (CS205000).

Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Attribut |
Namnet på attributet |
Obligatoriskt |
Om den här kryssrutan är markerad betyder det att attributets värde är obligatoriskt för den ej lagerförda artikeln i klassen. |
Värde |
Attributets värde. |

I den här tabellen kan du lägga till en kategori för den ej lagerförda artikeln.
Försäljningskategorier definieras i fönstret Item sales categories (IN204060).
Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Kategori |
Identifieraren för försäljningskategorin. |

Element | Beskrivning |
---|---|
Bläddra |
Klicka på bläddra för att leta fram bilden du vill ladda upp. |
Importera |
Klicka på importera för att ladda upp bilden. |

Under den här fliken kan du skapa beskrivningar av lagerförda artiklar som inkluderar tabeller, bilder eller webblänkar.

Den här fliken visas om kryssrutan Webhook-meddelande markerats för en artikel under fliken Generell information, och ändringen sparats.
Knapp | Beskrivning |
---|---|
Visa feedback från meddelanden | Öppnar fönstret Webhook-meddelande, feedback där du kan se meddelanden som mottagits från det externa integrationssystemet. |
Skicka meddelandet på nytt | Skickar meddelandet på nytt. |
Kolumn | Beskrivning |
---|---|
Klart |
Om meddelandet skickats visas True i kolumnen. |
Händelse |
Här anges om ett konto skapats eller uppdaterats. En av följande händelser anges:
|
Status |
Anger meddelandets status:
|
Källa |
Här visas varifrån händelsen skickats.
|
Dokumentstatus |
Anger att dokumentet har en ny status. Till exempel, när en försäljningsorder ändrar status från Parkerad till Öppen. |
Användare | Användaren som gjort en ändring i enheten. |
Datum | Datumet då ändringen gjordes. |
Meddelande | En unik meddelandeidentitet som skickats. |
Related concepts
About suggested VAT categories
About suggested sales accounts
Related tasks
Maintain default prices for non-stock items
Specify standard costs for non-stock items
Register deductible items for ROT and RUT deduction
Related windows