Visma Quality Management

ERP-system

Generelt

Her finner du menystrukturen for ERP-systemet som er valgt på klienten. Fra bildet kan du åpne de ulike bildene i ERP-systemet, slik som bilagsregistrering, fakturering, egenskaper, rapportering, og lignende.

Visma Quality Management støtter direkte integrasjon med to ERP-systemer, DI-Business og Visma Business.

Valgt ERP-system

Valg av ERP-system/Regnskapssystem finner du på klienten, under Hjem (firmanavn) | Egenskaper | Innstillinger, og gruppen ERP:

NB! Har du ikke valgt ERP-system, vil ikke ERP-system være et tilgjengelig valg på klienten.

Meny

Visma Business

I fanen Visma Business i båndet finner valg for klienten dersom denne benytter Visma Business Regnskapsbyrå. Du ser kun fanen dersom du har valgt Visma Business i Bildevelgeren, og forutsetter at Visma Business er valgt som ERP-system.

Knappen under gruppen Programmer starter opp Visma Business.

Knappen Importer fra Visma Business starter opp importprogrammet hvor du kan velge å importere nye eller endrede opplysninger om kontoplan, avdelinger, prosjekter, kunder og medarbeidere.

DI-Business

I fanen DI-Business i båndet finner du valg for klienten dersom denne benytter DI-Business. Du ser kun fanen dersom du har valgt DI-Business i Bildevelgeren, og forutsetter at DI-Business er valgt som ERP-system.

Beskrivelse av funksjoner

Kommando

Beskrivelse

Programmer

DI-Trioplan

Dersom du har integrert DI-Trioplan har du mulighet til å åpne programmet fra denne knappen på valgt klient.

DI-PaperLess

Dersom du har integrert DI-PaperLess på dette på klienten, vil knappen være tilgjengelig. Du kan da åpne klienten i DI-PaperLess.

Handlinger

Klient

Kommando

Beskrivelse

Kopier klient

Ønsker du å opprette en ny klient lik en du har åpnet, velger du hvilket klientnummer ny klient skal benytte.

Demoklient

Du kan angi om klienten skal benyttes som demoklient.

Sikkerhetskopi DI-Business

Med denne knappen foretar du en sikkerhetskopi av valgt klient. Du kan velge produkter og registre du vil ha med i kopien og hvor kopien skal lagres.

Registervalgene består disse gruppene:

Produkt

Når du velger et produkt blir de registrene som er spesifikke for det aktuelle produktet tatt med i sikkerhetskopien.

Du kan krysse av hvilke filer som skal med i sikkerhetskopien.

NB! Disse valgene blir ikke lagret – neste gang du tar sikkerhetskopi blir alle filene tatt med igjen.

Felles registre

Firmaopplysninger, grupper, brukere, kontoplan, valuta- og postnummerregister.

NB! Disse registrene blir ikke lagt tilbake ved tilbakelegging av sikkerhetskopi.

Transregistre

Transaksjonsregistre for hvert enkelt produkt, eksterne og andre (XT).

Andre

Tidligere års historikk og midlertidige filer.

Standard er at kopien legges ut i filen DIBAKnnn.ZIP på det området du angir i første dialogboks, der nnn er klientnummeret. Dette kan du overstyre ved å velge annet navn i Målfil.

Sikkerhetskopien har standard ZIP-format, slik at den kan leses av WinZip eller andre programmer som håndterer dette formatet.

NB! Ønsker du å ta sikkerhetskopi/backup av flere klienter samtidig, velger du dette under Fellesrutiner | Annet.

Tilbakelegging av sikkerhetskopi

Med dette valget kan du legge tilbake sikkerhetskopier foretatt med rutinen Sikkerhetskopi av klient.

Du angir Kildefil og hvilken klient (disk og mappe), samt hvilke produkter og registre du vil legge tilbake. Det betyr at du kan legge tilbake en backup til et annet klientnummer enn det opprinnelige, og programmet skifter da automatisk navn på filene slik at de stemmer med det nye klientnummeret.

Programmet foreslår navn på sikkerhetskopi ut fra valgt område og klient. Dette kan overstyres ved å velge annen Kildefil. Bruk eventuelt neste bilde hvis du vil velge blant filene som er tilgjengelige i sikkerhetskopien.

Merk! Hvis den sikkerhetskopien du har valgt ikke eksisterer på det aktuelle området, men området inneholder filen DIDATA.ZIP, spør programmet om du ønsker å legge tilbake fra denne filen i stedet. Dette gjør det enkelt å legge tilbake sikkerhetskopier tatt med eldre versjoner av menyprogrammet.

Knappen Vis innhold gir anledning til å se innholdet i den angitte sikkerhetskopien. Du får opp et eget vindu med info om filnavn, dato og størrelse på de filene som ligger i backupfilen. Du har også anledning til å skrive ut listen eller lagre den på disk, og du kan pakke ut en eller flere filer "manuelt" til valgfritt område.

Eksterne transaksjoner ut

Med dette valget kan du kopiere ut dine eksterne transaksjoner på valgt klient. Dette valget blir kun brukt i forbindelse med DI-Business kombinert løsning.

Transaksjonene legges ut i filen DIDATA.ZIP på det området du angir. Denne filen har standard ZIP-format, slik at den kan leses av Winzip. Filene kan også sendes direkte via e-post.

Eksterne transaksjoner inn

Med dette valget kan du kopiere inn dine eksterne transaksjoner på den klienten du har valg (markert). Dette valget blir kun brukt i forbindelse med DI-Business kombinert løsning.

Transaksjonene hentes fra filen DIDATA.ZIP på det området du angir. Denne filen må være laget av rutinen for Utkopiering av eksterne transaksjoner.

Du kan dra-og-slippe DIDATA.ZIP-filer fra Microsoft Windows utforsker til dette vinduet. Programmet sjekker da hvilken klient filen inneholder data for og foreslår å kopiere til denne klienten.

Reorganiser register

Reorganisering av register kan benyttes for å bygge opp et nytt nøkkelregister (vix-fil) til dine data dersom dette er ødelagt eller fjernet. Rutinen bygger også opp strukturen i registrene på nytt, og dette kan gi bedre ytelse for registre som har vært i bruk lenge.

Åpne klientmappe

Valget åpner klientmappen på disken i Microsoft Windows Utforsker.

Diverse

Kommando	Beskrivelse
Slett profiler for spørrebilder	Du kan bygge opp profiler i spørrebildene i DI-Business. Les mer om dette i egen veiledning.
Vis programmer i klientmapper	Denne rutinen er først og fremst nyttig i supportsammenheng. Du får opp et bilde som viser en oversikt over om det ligger programfiler i klientmappene.
Synkroniser leverandørregister på underklienter	Valget er kun tilgjengelig dersom du benytter felles varelager på flere klienter.
Eksporter datafangst fra DI-Byrå	Hjelpeprogram for å eksportere data hvis synkronisering har sviktet.

Fellesrutiner

Under Fellesrutiner har vi samlet en rekke funksjoner, rutiner og program som kan utføres på flere firma i en operasjon. Når du åpner fellesrutiner fra hovedbildet kan du krysse av for alle tilgjengelige klienter, men når du åpner fellesrutiner fra klientbildet er kun denne klienten tilgjengelig i lister over klienter.

Innstillinger

Kommando

Beskrivelse

Egenskaper DI-Business

Her setter du ulike egenskaper for deg som bruker og for systemet generelt for DI-Business. Se eget avsnitt for valg i bildet.

Sett disk for DI-Meny.ini

Denne rutinen gir anledning til å angi hvor filen DIMeny.ini skal lagres:

Filen lagres i DI-mappen ("\DI") på angitt disk. Filen brukes til å lagre egenskaper for menyen.

Menyen avsluttes etter å ha endret informasjonen om hvor den skal lagre DIMeny.ini filen. Du må selv starte opp menyen på nytt.

DI-Business parametre

Dagens dato settes som standard til dato i dag, men kan overstyres i dette bildet. Standard regnskapsperiode som foreslås når man starter ulike bilder/rutiner.

Dagens dato og regnskapsperiode er også synlig nederst i klientvinduet.

Egenskaper DI-Business

Her setter du egenskaper som gjelder spesielt for DI-Business.

Brukerprofil

Merk! Her angir du egenskaper som gjelder for deg som bruker. Endringene du gjør her gjelder altså bare for din bruker, og for alle klienter du arbeider med.

Kommando	Beskrivelse
Generelt:
Størrelse på registreringsbilder	Her angir du størrelsen på registreringsbildene, det vil si registrering av bilag i DI-Regnskap/DI-Prosjekt og ordrer i DI-Fakturering. Du kan velge mellom tre alternativer: Normal Stor Tilpasset 1024x768 punkter Maksimal Tilpasset 1600x1200 punkter
Kopiering av fra-felt til til-felt	Her angir du hvordan automatisk kopiering av verdier i fra-felt til til-felt i spørrebilder skal fungere. Følgende alternativer er tilgjengelig: Ingen kopiering Forhåndsbestemt i systemet Automatisk kopiering i de programmene der dette er forhåndsbestemt. Alle felter kopieres Verdier i fra-feltet kopieres automatisk til til-feltet i alle programmer.
Enter går til neste felt	Merk denne hvis du ønsker at Enter skal gå til neste felt inne i dialogene. Standard i Microsoft Windows er at du bruker Tab for å gå til neste felt.
Bruk standard profil i spørrebilder	Angir om du ønsker å bruke byråets/firmaets standard eller din egen personlige profil i spørrebildene. Profilen bestemmer hvilke felter som vises og sortering/gruppering.
E-postprofil	Denne må settes opp dersom du ønsker for eksempel å sende elektronisk faktura som skal distribueres via e-post.
Diverse:
Minimer ved oppstart av klient	Merker du av minimeres hovedbildet når du åpner en rutine i DI-Business. Klientbildet vil ikke minimeres.

Oppstartsparametre DI-Business

Kommando

Beskrivelse

Kjøresystem:

Runtime

Angir hvilket kjøresystem som brukes. Vanligvis vil man bruke 32-bits runtime når man kjører DI-Business under Microsoft Windows.

Info

Denne knappen gir informasjon om kjøresystemet du har valgt; bl.a. versjon og hvor mange brukere det er lisensiert for.

Konfig-fil

Angir konfigurasjonsfilen til kjøresystemet. Programmet foreslår filnavn, men dette kan overstyres hvis du ønsker å bruke alternativ konfigurasjon.

Velg

Gir anledning til å velge konfigurasjonsfil ved å bla i filene på maskinen.

Rediger

Åpner den angitte konfigurasjonsfilen i Notisblokken. Hvis filen ikke finnes får du spørsmål om den skal opprettes. Hvis du svarer ja på dette lager programmet filen med standard innstillinger.

Filsystem-versjon

Angir hvilken versjon av Vision filsystem som skal brukes. Alternativer er 3, 4 og 5, og vi anbefaler vanligvis å bruke 5. I versjon 4 og 5 splittes hver datafil i to filer, en DAT-fil og en VIX-fil. Det øker ytelsen og reduserer sjansen for feil.

Slett midlertidige filer som er eldre enn x dager ved oppstart av klient

Hvis denne er valgt kjøres rutine for sletting av midlertidige filer i forbindelse med oppstart av klient. Alle midlertidige filer som er eldre enn det antall dager du angir blir slettet. Standard definisjon på midlertidige filer er "__*.DAT" og "__*.VIX".

Debugger:

Kjør i Debug-modus

Gir anledning til å starte programmet i såkalt debug-modus.

NB! Denne må ikke brukes uten i samråd med Visma-partner eller Visma Support.

Parametre

Her kan man spesifisere parametre i forbindelse med kjøring i debug-modus. Dette feltet skal vanligvis være blankt hvis "Kjør i debug-modus" ikke er valgt.

Standard verdi hvis "Kjør i debug-modus" er valgt er "-dle Debug.txt". Dette angir at programmet skal kjøres i debug-modus og at såkalt "tracing" (logging av operasjoner) skal gjøres i filen Debug.txt i klientmappen. Etter kjøring kan denne filen analyseres.

Trioplan

Her setter du opp oppstartsparameter for integrasjon mot DI-Trioplan.

Systemprofil

Kommando

Beskrivelse

Installerte systemer

Viser hvilke systemer som er installert.

Kjøresystem:

Programdisk

Angir hvilket diskområde som inneholder DI-Business programmene.

Hvis du klikker med høyre musknapp i dette feltet får du opp en meny som inneholder følgende:

Skrivebeskytt programfiler
Denne merker alle programfilene i \DI-katalogen på det området du har angitt i feltet som skrivebeskyttet. I nettverk anbefales det at programfilene skrivebeskyttes for å sikre disse, da flere kan jobbe i samme program samtidig.
Slå av skrivebeskyttelse på programfiler
Denne rutinen opphever skrivebeskyttelse på alle filer i \DI-katalogen på det området du har angitt i feltet.

Byrådisk

Angir området til byråklienten, dvs. hvilket diskområde som inneholder 000-klienten i en byråløsning. Denne er vanligvis lik programdisken, men kan overstyres ved behov.

Datadisker

Angir hvilke diskområder som inneholder DI-klienter.

Bruk UNC-sti for å laste programmer

Hvis programdisken er en nettverksdisk kan du bruke denne sjekkboksen til å angi at programfilene skal aksesseres via såkalt UNC-sti (\\<server>\<share>\DI)) i stedet for den mappede disken (x:\DI). Dette kan være nyttig i Terminalserver-miljø, der bruk av mappede disker i enkelte tilfeller kan gi problemer.

Filaksess

Åpner dialog som gir anledning til å spesifisere hvordan datafilene på nettverksdisker skal aksesseres. Du får opp en dialog som viser alle aktuelle disker, det vil si data-, program- og byrådisker som ikke er lokale disker på maskinen, og kan angi aksessmetode for hver enkelt disk.

Mappet disk

Dette er standard metode for å aksessere filer, og betyr at programmet bruker diskbokstav + sti (for eksempel "K:\DI\000") for å aksessere filer.

UNC

Programmet bruker såkalt UNC-sti (for eksempel "\\server\delt ressurs\DI\000") for å aksessere filer på den aktuelle disken.

Når du velger denne henter programmet UNC-stien til den aktuelle disken automatisk, så normalt skal du ikke behøve å skrive noe i feltet "Sti til DI-mappen". Denne stien kan imidlertid overstyres ved behov. Denne aksessmetoden kan være gunstig i Terminalserver-miljø.

AcuServer

Filene på den aktuelle disken aksesseres via AcuServer. Dette krever at AcuServer er installert og konfigurert på den aktuelle serveren. AcuServer er et tilleggsprodukt som må kjøpes separat. Programmet samler all filaksess på én server og er særlig godt egnet i installasjoner der mange brukere kjører mot samme klient. Feltet "Sti til DI-mappen" skal angis på følgende måte: "@s<server>:<lokal sti til DI-mappen>" (for eksempel "@diserver:C:\App\DI\"). Hvis du har administratorrettigheter i nettverket henter programmet automatisk den korrekte stien; hvis ikke må du fylle den ut selv.

Merk! Det er viktig at feltet "Sti til DI-mappen" blir fylt ut korrekt for aksessmetodene "UNC" og "AcuServer". Hvis ikke vil programmet ikke finne datafilene for klienten ved oppstart og systemet vil ikke fungere.

DI-Business programmene krever at det er mappet opp en disk i nettverket selv om du bruker UNC- eller AcuServer-aksess. Prosedyren for å ta i bruk disse aksessmetodene blir med andre ord først å installere og konfigurere DI-systemene som vanlig, og deretter gå inn i denne rutinen og velge aksessmetode.

Sjekkboksen "NT Security" brukes for å angi om AcuServer skal bruke operativsystemets sikkerhetssystem. Hvis denne ikke er krysset av brukes AcuServers eget sikkerhetssystem, og da må administrator konfigurere brukere og rettigheter på serveren. Normalt skal denne sjekkboksen være krysset av. Brukere og rettigheter er vanligvis konfigurert i nettverket, og det enkleste er å bruke dette.

Felles registre

Valget er kun tilgjengelig dersom du benytter felles varelager på flere klienter.

Mapper:

Blankettmotor

Normalt lagres filene i standardmapper under installasjon og med mindre du ønsker å flytte disse, vil plassering være satt til standard.

Bilder

Dersom du ønsker å benytte bilder i DI-Business, for eksempel varebilder, må du angi hvor disse er lagret.

Eksterne transer

Angi hvor mange ET-filer du ønsker å ta vare på og i hvilken mappe de skal lagres. Dette benyttes i forbindelse med Kombinerte løsninger.

Visma QM

Kommando	Beskrivelse
Klientprogram:
Visma QM	Viser servernavn for applikasjonen.

OPG

Kommando	Beskrivelse
Visma OPG Service:
Server / Portnummer	Her kan du se og vedlikeholde oppsett av server og portnummer for Visma OPG-tjeneste kjører på. Dette oppsettet er kun relevant dersom du benytter Visma.net AutoPay.

Bildevelger

Hvordan bildevelgeren ser ut er avhengig av hvilket ERP-system som er valgt på klienten, og denne vil inneholde valg for å åpne de ulike rutinene direkte i ERP-systemet.

ERP-system du kan velge mellom er Ingen, Visma Business og DI-Business.