Produkter

Generelt

Produkter kan være produkter/varer eller timearter.

 

For å skille de ulike typene produkter fra hverandre, inndeles disse i produktgrupper. Standard produktgrupper i Visma Quality Management er Intern timeart, Ekstern timeart og Standard. I tillegg finnes en egen gruppe for Datafangst. Disse produktgruppene kan ikke slettes, men du har anledning til å legge til nye etter behov. Ved oppretting av nye produkter må produktgruppe velges.

 

I tillegg til produktgrupper kan produktene kategoriseres (skilles i undergrupper). Forskjellige produktgrupper kan gjerne tilhøre samme kategori. Du kan for eksempel sortere på kategorier i listevisningen.

 

Merk! Det er ikke mulig å endre produktgruppe på produkter som er benyttet i forbindelse med prisvarianter.

Se også

Salg

 

 

Meny

Produktoversikten

Dersom du går til Hjem (firmanavn) | Salg | Produkter på klienten, får du opp fanen Produkt i båndet øverst i bildet:

 

Når du står i søkebildet for produkter, vil fanen vise kommandoer som gjelder på tvers av alle produktene, mens har du foretatt utvalg eller søkt frem produkt får du også frem kommandoer som gjelder for valgte eller markerte produkter i listen. Bildet over og beskrivelsene under viser alle kommandoene.

 

Kommando

Beskrivelse

Redigering

Ny / Endre / Slett

Oppretter ny, endrer eksisterende og sletter produkt. Dersom det er laget ordre på produktet, er det fremdeles mulig å fakturere ordren selv om produktet er slettet.

Rapporter

Rapporter

Skriver ut produktliste. Du kan velge om du ønsker listen sortert på produktnavn eller -nummer.

Handlinger

Importer

Her kan du starte opp import av produkter fra fil eller Microsoft Excel.

Innstillinger

Produktgrupper

Opprette og vedlikeholde produktgrupper. Standardgruppene kan ikke endres.

Produktkategorier

Opprette og vedlikeholde produktkategorier.

 

Produkt

Når du åpner et produkt får du denne menyen:

 

Kommando

Beskrivelse

Navigasjon

Hovedvindu

Valget setter fokus på Hovedbildet og viser dette i front på skjermen din.

Vindu

Viser alle åpne vinduer.

Lagring

Lagre og lukk

Lagrer alle endringer på produktet, og lukker bildet.

Lagre

Lagrer alle endringer på produktet.

Liste

Ny / Endre / Slett

Disse valgene lar deg opprette ny, endre, eller slette valg i listen i det vinduet du står i på produktet.

Innstillinger

Produktgrupper

Opprette og vedlikeholde produktgrupper. Standardgruppene kan ikke endres.

Produktkategorier

Opprette og vedlikeholde produktkategorier.

 

 

Nytt produkt

For å opprette nytt produkt, velger du firma/klient, og deretter velger du Hjem (firmanavn) | Salg | Produkter i bildevelgeren til venstre i bildet. Velg så fanen Produkt i båndet øverst i bildet, og trykk så på knappen Ny:

 

Du kan også opprette nytt produkt fra fanen Ny i båndet.

 

Fyll ut Produktnummer, Navn, Produktgruppe og angi MVA-behandling, samt annen relevant informasjon, og lagre for å opprette produktet.

 

 

Bildevelger

I bildevelgeren til venstre i detaljbildet kan du blant annet vedlikeholde produktet.

 

Egenskaper

  • Detaljer
    Her finner du generelle egenskaper, slik som produktnummer, navn, produktgruppe, priser, og lignende.

 

Sammendrag

  • Sammendrag
    Viser en liten og kort oversikt over de mest relevante egenskapene.

 

Dokumenter

  • Notater
    Her kan du legge til notater som gjelder produktet.

 

Salg

  • Fakturaavtaler
    Her registrerer du alle fakturaavtaler som gjelder produktet.

 

 

Egenskaper

Alle aktuelle felt i bildet kan gjøres synlige i de enkelte listene ved hjelp av Feltvelgeren.

 

Felt

Beskrivelse

Generelt

Produktnr

Produktnummer/ID. Du kan legge inn inntil 30 tegn

Navn

Produktnavnet.

Produktgruppe

Velg produktgruppe om du ønsker å skille ulike produkttyper fra hverandre. Standard produktgrupper er Intern timeart, Ekstern timeart og Standard.

Enhet

Feltet er et tekstfelt, og du kan skrive inn det du ønsker.

Leverandør

Velg produktets leverandør.

Avdeling

Benytter du avdeling, kan du velge hvilken avdeling produktet tilhører.

Produktkategori

Dersom du ønsker å kategorisere produktene, kan du opprette produktgrupper fra båndet øverst i bildet.

Pris/kalkyle

Prosentvare

Du kan opprette en vare/produkt som defineres som Prosentvare. Når du registrerer en ordrelinje med en vare/produkt som er definert som prosentvare, blir utprisen behandlet som prosent av ordretotalen.

Innpris

Innkjøpspris kan registreres og benyttes til for eksempel kalkyler. Innkjøpspris registreres alltid med nettopriser, og kan overstyres under ordreregistrering.

Utpris netto

Under ordreregistrering foreslås denne utprisen dersom kunden ikke er knyttet til en prisvariant. Feltet kan overstyres.

Utpris brutto

Bruttoprisen blir regnet ut på bakgrunn av MVA. Feltet kan overstyres, men overstyring medfører endring i nettoprisfeltet, avhengig av hvilken MVA-behalding varen har.

Mva

Velg verdi fra nedtrekksmenyen til høyre. Avgiftskoder vedlikeholdes under kategorien Hjem i gruppen Vedlikehold under Økonomi | Mva.

 

Avgiftskoder må registreres under fanen Klient i gruppen Innstillinger under Økonimi | Mva.

Dekning

Dekningsbidrag

Dekningsbidraget beregnes av netto utpris minus innpris.

Dekningsgrad

Dekningsgraden er dekningsbidraget i prosent av inntektene, det vil si:

      Dekningsbidrag * 100      

Netto utpris

Beskrivelse

Beskrivelse

Feltet fylles ut med eventuelle tilleggsopplysninger om produktet/varen.

Salgskonti

Fritt salg /
Pliktig salg

Angi konti for pliktig og/eller fritt salg for produktet/varen.

 

Er systemet integrert med et ERP-system, vil overføring til hovedbok/salg skje til disse konti. Dersom ingen konti er angitt, vil overføring av avgiftspliktig salg skje til den konto som er definert på klienten.

Fritt kjøp /
Pliktig kjøp

Angi konti for pliktig og/eller fritt kjøp av produktet/varen.

 

Fakturatillegg

Dette er produkter som automatisk kan tilføyes en faktura under utfakturering, for eksempel fakturagebyr, frakt eller gebyr. Fakturatilleggene må opprettes som et produkt/vare.