Aktivere integrasjon mot Visma Webshop

Når to programmer integreres, kobles de sammen og klargjøres for utveksling av informasjon. Hvis du ikke har Visma Webshop aktiverer du den under menyen Utvidelser som du finner til venstre i Visma eAccounting Smart. Hvis du allerede har Visma Webshop vil du automatisk få et spørsmål om du vil integrere programmene når du starter Visma eAccounting Smart.

Du trenger ikke gjøre noen innstillinger for at integrasjonen mellom Visma eAccounting Smart og Visma Webshop skal fungere. Det eneste som du behøves å gjøre er å svare Ja på spørsmålet om du vil aktivere integrasjonen.

Slik jobber du med produkter

Når integrasjonen mellom tjenestene er aktivert arbeider du med ditt produktregister i Visma eAccounting Smart. Produktene du oppretter i Visma eAccounting Smart overføres automatisk til nettbutikken din når du har satt dem til å være Tilgjengelig i nettbutikk.

Hvis du vil bruke beskrivende tekster og bilder for å presentere produktene i nettbutikken, legger du de til i Visma Webshop.

Når du oppretter fakturaer regnes lagerantallet for produktene ned automatisk i Visma eAccounting Smart. For å øke produktenes lagerantall når du har kjøpt inn varer og fylt på lagret, går du inn på produktet og skriver inn det nye antallet.

Les mer om hvordan du jobber med produkter i avsnittene Opprette produkt, Redigere artikkel, Fjerne artikler, Deaktivere produkt og Angi antall produkter på lager.

Viktig informasjon om overføring av produkter

Hvis du har jobbet med Visma Webshop og lagt opp produkter der, før du aktiverer integrasjonen mot ditt Visma eAccounting Smart, blir produktene du har lagt opp i nettbutikken til å sendes over til programmet første gang programmene synkroniseres.

Kontroller før synkroniseringen at du ikke har produkter i Visma eAccounting Smart med samme produktnummer som produktene i nettbutikken din. Hvis det finnes produkter med samme produktnummer, vil produktene i Visma eAccounting Smart bli overskrevet.

Produktdata som overføres ved synkronisering

Opplysningene som sendes fra produktregisteret i Visma eAccounting Smart kalles produktdata og låses for redigering i Visma Webshop.

Dataene nedenfor hentes fra produktregisteret i Visma eAccounting Smart.

• Produktnummer
• Produktnavn
• Enheter
• Mva-sats
• Pris
• Lagervare og lagerantall

Frakt- og betalingsbetingelser

Har du lagt opp frakt- og betalingsmåte i Visma Webshop før integrasjonen, må du legge dem opp på nytt i Visma Webshop og velge ønsket produktkontering. Neste gang du får inn en nettbutikkbestilling, føres rett informasjon om produktkonteringen automatisk over til Visma eAccounting Smart.

Relaterte emner