Hjem (pålogget bruker)

Generelt

Hjem (pålogget bruker) gir deg ulike personavhengige tilganger til rutiner som gjelder for byrået/brukeren eller på tvers av klienter. Er brukeren koblet til en medarbeider finner du navnet på medarbeideren i menyen. Er brukeren ikke koblet til en medarbeider vises brukernavnet.

 

 

Bildevelgeren

I bildevelgeren til venstre får du en oversikt over de tilgjengelig menyene/valgene.

 

Favoritter

  • Favorittforbindelser
    Viser en liste over dine favorittforbindelser. Det kan være kunder, leverandører, medarbeidere eller andre forbindelser på tvers av firma/klienter.
  • Sist viste
    Her får du en oversikt over sist viste forbindelser.
  • Siste gjøremål
    Bildet viser en oversikt over de siste oppdrag, oppgaver, og lignende du har jobbet med.

 

Planlegging

  • Dagoversikt
    Viser oversikt over antall avtaler og oppgaver fra kalenderen, i tillegg til tilbud med oppfølgingsfrist og faktura med forfall. Du må være knyttet opp som medarbeider for å få denne oversikten.
  • Kalender
    Gir mulighet for å lage kalenderavtaler og viser oversikt over hvilke avtaler du har per dato. Gir også tilgang til timeregistrering. Du må være knyttet opp som medarbeider for å få tilgang til denne.

 

Dokumenter

  • Meldinger
    Viser interne meldinger dersom systembrukeren er knyttet opp som medarbeider. Meldinger gir mulighet for å sende meldinger med vedlegg til andre medarbeidere i samme firma. Fordelen med denne i motsetning til vanlig e-post, er at du får alle meldinger tilknyttet det enkelte firma på ett sted. Meldingene kan kun leses når du logger på dette firmaet.
  • E-post
    Gir mulighet for integrasjon med Microsoft Outlook. Integrasjon mot e-post gir deg mulighet til å lese all post fra Visma Quality Management. Om du ønsker det, kan du også lagre e-posten under den enkelte aktørrolle. Innlogget bruker må da være opprettet som medarbeider.
  • KS Håndbok
    Gir mulighet til import og oppslag i en kvalitetssikringshåndbok (for eksempel firmaets KS håndbok), og gir også muligheter for å benytte dokumentmaler fra KS håndboken.

 

Husleie

 

Prosesser

Du kan bygge opp prosesser (arbeidssteg) som du vanligvis utfører steg for steg. I disse arbeidsprossene kan du koble til aktuell dokumentasjon og rutiner i programmene. Prosessene knyttes til hver medarbeider.

  • Maler
    En liste over prosessmaler som er opprettet på byrået.
  • Pågående
    Her finner du en oversikt over alle pågående prosesser som er startet.
  • Fullførte
    En oversikt over alle fullførte prosesser finner du i dette bildet.