Visma Quality Management
Leverandøroppfølging
Innledning
Alle rutiner knyttet til Leverandøroppfølging gjelder behandling av og utskrift fra leverandørreskontroen.
Menyen er kun aktuell dersom du fører leverandørreskontro og gjelder alt fra betalinger til statusrapporter. Behandlingen varierer ut fra hvilke egenskaper som er satt under Egenskaper | Leverandører samt egenskaper på den enkelte leverandør.
Se også
|
Egenskaper Leverandører |
Betalingsforslag/Remittering
Her lager du og overfører betalingsforslag for elektronisk remittering.
Se også
|
|
Komme i gang med elektronisk remittering |
|
|
Rutiner og bruk av elektronisk remittering |
Vedlikehold åpne poster
Dette bildet viser alle åpne og uoppgjorte poster på reskontroen. Du kan også se leverandørens totale saldo på konto og sum åpne poster. Summene skal være lik når alle bunter er oppdatert.
Postene "forsvinner" når disse er oppgjort, avhengig av hvilke koder som er satt for post-mot-post behandling.
Se også
|
|
Vedlikehold åpne poster - Kolonner |
Utskrift statusliste
Du kan til enhver tid ta ut lister som forteller status på åpne poster.
Listen kan sorteres etter navn, nummer eller leverandørgruppe og i tillegg sorteres etter forfallsdato. Du kan også summere listen pr. leverandør.
Du kan i tillegg også velge å ta utvalg på statuskode.
Alternativer
| Alternativ | Kode | Beskrivelse |
|---|---|---|
|
Ikke behandlet |
|
Dette er poster som ennå ikke har gjennomgått noen form for behandling i forbindelse med elektronisk remittering/betaling etter registrering. |
|
Midlertidig stoppet |
M |
Bilaget ble midlertidig stoppet ved siste remittering. |
|
Mottatt 1. gangs retur |
1 |
Førstegangsretur er mottatt fra banken/Visma.net AutoPay. Bilaget er mottatt av banken. |
|
Overført Elbet |
E |
Bilaget er overført til DI-Elbet. Fil er enten dannet for overføring til banken, eller benytter du Visma.net AutoPay er bilaget automatisk overført dit for videre behandling. |
|
Returdata uten motpost (Rest) |
R |
Bilaget er delbetalt og står med en rest, eller det er mottatt data som ikke kan kobles fra DI-Elbet. |
|
Sperret for videre behandling |
S |
Utbetalingen er sperret og vil ikke bli med ved remittering. |
Utskrift forfallsliste
Valget skriver ut en oversikt over forfalte poster.
Du kan gjøre utvalg på leverandør, leverandørgruppe, alfanavn og forfallsdato, i tillegg til statuskoder på postene. Se Utskrift statusliste for mer informasjon om statuskodene.
Utskrift åpne poster m/delbetaling
Listen viser åpne poster og eventuelle delbetalinger som er gjort mot disse postene.
Du kan velge å skrive ut kun åpne poster med delbetaling ved å merke av for Kun åpne poster eller kun reskontroposter med saldo ved å merke av for Kun de med saldo. I tillegg kan du merke av for Adresse med på listen for å skrive kundens adresse på listen.
Det er også mulig å benytte blankettdesigner på denne utskriften for å designe din egen utskrift. Benytter du blankett vil da denne også gjelde for tilsvarende utskrift av kunder.
Se også
|
|
Blanketter og blankettdesign |
Kontrollere returdata
Dette valget brukes i forbindelse med DI-Elbet. Du vil her starte innlesing av returdata fra DI-Elbet, dvs. retur på remitteringsposter og innhenting av OCR-filer for innbetaling.
|
NB! Benytter du og har aktivert for Visma.net AutoPay på klienten vil mottaksretur/statusendringer og innbetalinger automatisk bli hentet og behandlet i bakgrunnen mens du jobber. |
Har du flere klienter/firma, kan du benytte en egen rutine for å kontrollere returdata for flere klienter i samme operasjon. Denne rutinen finner du under over klientlisten under Fellesrutiner | DI-Regnskap.
Se også
|
|
Rutiner og bruk av elektronisk remittering |
|
|
Rutiner og bruk av elektronisk innbetaling |
|
|
Fellesrutiner |
Utskrift betalingsjournal
Listen gir en oversikt over betalinger. Den informerer om fakturabeløp, utbetalt beløp og restbeløp.
Utskriften henter poster hvor bilagsarten har verdi 2, 3, 4, eller 8 i behandlingskode 2. For at rapporten skal bli riktig forutsettes det at post-mot-post behandling benyttes.
Se også
|
|
Egenskaper felles - Bilagsarter, behandlingskoder |
|
|
Egenskaper leverandører - Post-mot-postbehandling |
