Hva er nytt i Periode & År - Juli 2024

Vise kun relevante perioder på startsiden

Nå vises bare perioder som er relevante for den aktuelle lisensen på startsiden i Periode & År. For eksempel vises ingen måneder hvis du bruker Årsoppgjør eller Årsoppgjør Pluss. En ny knapp Vis alt har blitt lagt til på startsiden og du bruker den for å vise alle perioder.

Startsiden

Klientselskaper

Balanseavstemming - kopiere vedlegg fra tidligere periode

Dokumentasjonsvedlegg som tidligere har blitt kopiert og senere oppdatert i en tidligere periode kan nå kopieres til den aktive perioden.

Knappen Kopier fra forrige blir tilgjengelig i Balanseavstemming – Dokumentasjon ved endringer.

Eksisterende informasjon for det aktuelle vedlegget vil bli slettet og erstattet med informasjon fra forrige periode.

Les mer om Kopiering av vedlegg.

Resultatanalyse - markere resultatkonto/kontogruppe som fullført

Det er nå mulig å markere resultatkontoer og kontogrupper under Resultatanalyse som Fullført, noe som gir deg bedre arbeidsflyt og rapporter.

For eksempel kan man nå lage en rapport med alle underbilag for kontoer markert som Fullført under Rapporter.

Les mer om Oversikt, resultatanalyse.

Importere regnskapsdata - Dra og slipp importkilde

Når du importerer regnskapsdata fra Innstillinger - Innstillinger kan du velge å dra og slippe en SIE-, Excel- eller SAF-T-fil for å starte importen.

Les mer om Importinnstillinger.

Klientregisteret - opprette klienter basert på Altinn

I klientregisteret i Periode & År er det nå mulig å opprette nye klienter basert på opplysninger i Altinn. Etter pålogging med Altinn brukernavn og passord kan du velge hvilke klienter som skal opprettes, angi pakketype og eventuell gruppe klientene skal tilhøre.

Les mer om klientselskaper.

Visma Finale / Visma Total - import av historiske data fra 2021

Dersom du bruker Visma Finale eller Visma Total er det nå mulig å importere klientkontoplan og saldobalanse for 2021. I tillegg får du med opplysninger fra følgende skatteskjemaer/tilleggsopplysninger:

• RF-1028 - Spesifikasjon av boliger og boenheter i boligselskap/borettslag, Fremførbart underskudd (Aksjeselskap)

• RF-1084 - Skattemessige avskrivninger (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

• RF-1098 - Eiendom (Aksjeselskap)

• RF-1016 - Skog (Aksjeselskap)

• RF-1167 - Varer, Kundefordringer, Revisor, Regnskapsfører (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

• RF-1175 - Varer, Kundefordringer, Revisor, Foretaksopplysninger/Primærnæringer, Næringsinntekt fordeling (Enkeltpersonforetak)

• RF-1122 - Overnattings- og serveringssted (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)

• RF-1124 - Personinntekt (Enkeltpersonforetak)

• RF-1125 - Bruk av bil (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

• RF-1177 - Skogbruksopplysninger, tømmerkonto, jordbruks- og reindriftsfradrag (Enkeltpersonforetak)

• RF-1206 - Konsernbidrag (Aksjeselskap)

• RF-1217 - Forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

• RF-1219 - Gevinst- og tapskonto (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

• RF-1223 - Drosje- og godstransportnæring (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

• RF-1359 - Finansielle produkter (Aksjeselskap)

• Anleggsregister - (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

• Aksjeregister - Aksjeklasser, aksjonærer, antall aksjer og pålydende (hvis Aksjeregister i Periode & År ikke er blitt tatt i bruk tidligere).

Importert informasjon blir først synlig i Årsoppgjøret 2022, som er planlagt tilgjengeliggjort i desember 2022.

Les mer om Import av historiske data fra Visma Finale og Visma Total.

Klientregisteret - oversikt over konverterte klienter

Du kan enkelt holde oversikt over hvilke klienter som er konvertert fra Visma Finale og Visma Total. For klienter importert fra startguiden finner du nå et “ikon” i en ny kolonne under Klientselskaper. Plasser musepekeren over ikonet for å se detaljer om importtidspunktet.

Les mer om klientselskaper.

Startsiden - visning av importstatus

Etter import fra Visma Finale eller Visma Total fra startguiden er det nå mulig klikke på linken Importstatus for å se en oversikt over elementer som har blitt importert.

Les mer om Import av historiske data fra Visma Finale og Visma Total.

Import av regnskapsdata - visning av dato og tidspunkt

Ved siden av importknappen på Startsiden og Vedlikehold vises nå dato og tidspunkt for når siste import av regnskapsdata ble utført.

Les mer om Import av regnskapsdata.

Systemposteringsfunksjonalitet - skrudd av ved åpning av tidligere lukket periode

Periode & År skal i normaltilfellene automatisk generere systemposteringer. Ved åpning av en tidligere lukket årsoppgjørsperiode vil nå innstillingen for å generere automatiske systemposteringer som standard være skrudd av dersom det ikke finnes systemposteringer i perioden fra tidligere. Systemet tolker dette som at årsoppgjørsperioden ikke har vært i bruk. Innstillingen kan hvis ønskelig endres fra menyen Vedlikehold - Foretaksopplysninger.

Les mer om Foretaksopplysninger.

Vedlegg i balanseavstemming - periodisering med månedlig fordeling

Mulighet for å periodisere månedlig er nå tilgjengelig i Balanseavstemming - Dokumentasjon i følgende vedlegg:

• Påløpte kostnader

• Påløpte inntekter

• Forskuddsbetalte kostnader

• Forskuddsbetalte inntekter

Ved bokføring periodiseres beløpet i utgangspunktet ut på antall dager angitt i datointervallet. Dette gjør at periodisert beløp mellom de ulike månedene i datointervallet vil avvike grunnet ulikt antall dager i månedene.

Skal bilaget derimot periodiseres med likt beløp over antall måneder angitt i datointervallet, må «Periode fra» settes til den første dagen i den første måneden og «Periode til» settes til den siste dagen i den siste måneden.

Se ulike eksempler med forskuddsbetalte kostnader nedenfor:

Les mer om Dokumentasjon, balanseavstemming

Saldobalanse - vis alle kontoer

Det er nå mulig å vise alle kontoer i Årsoppgjør - Saldobalanse, også de som ikke er i bruk. Kontoer med saldo vises alltid som standard.

Les mer om saldobalanse.

Rapportsenter - scroll i forhåndsvisning av rapporter

Ved forhåndsvisning av rapporter i Rapportsenter kan du nå scrolle deg gjennom visningen av alle sider i rapporten som du har generert.

Les mer om Rapportsenter.

Kontoplan - automatisk forslag på kontonavn

Når du oppretter en ny konto under Vedlikehold - Kontoplan i Periode & År vil systemet nå foreslå et kontonavn basert på valgt referansekonto. Ønsker du et annet navn er det mulig å endre forslaget før du lagrer.

Les mer om Kontoplan.

Navigering i Opplysninger - direktelink til en fane

Det er nå mulig å navigere fra fanen Oversikt til en spesifikk fane gjennom å klikke på linken som vises på hver oppføring i Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Opplysninger,

• Skattemessige avskrivninger

• Gevinst-/tapskonto

• Bruk av bil

• Overnattings- og serveringssted

• Drosje og godstransport

Les mer om Opplysninger for Aksjeselskap / Opplysninger for Enkeltpersonforetak.

MVA-melding 2022 - betalingsinformasjon

I forbindelse med innføring av ny MVA-melding med virkning fra 1.1.2022 så ble muligheten for å registrere og dokumentere betaling av mva-meldingen fjernet. Denne funksjonaliteten er nå tilbake med noen små forbedringer sammenlignet med tidligere løsning.

Endringen gjelder også for dokumentasjonen og avstemmingsrapportene i rapportsenteret.

Den nye funksjonen blir automatisk tilgjengelig ved start av nye perioder. For allerede låste perioder og perioder i arbeid, så må man reåpne og låse tidligere perioder.

Les mer om MVA fra og med 2022.

RF-1206 - støtte for konsernbidrag (Aksjeselskap)

Funksjonalitet for konsernbidrag er nå tilgjengelig i Periode & År. I Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Disponeringer finner du Konsernbidrag, hvor du kan legge inn oppføringer slik at selskapet både kan motta og avgi konsernbidrag.

Skatteskjemaet RF-1206 Konsernbidrag fylles automatisk ut på bakgrunn av registrerte opplysninger under Konsernbidrag.

Les mer om Konsernbidrag.

24SevenOffice - støtte for SIE-eksport

Ved bruk av 24SevenOffice er det nå mulig å eksportere sluttposteringer som SIE-fil. Gå til Periodeavslutning / Årsoppgjør - Posteringsbilag for å eksportere posteringer som ikke blitt overført til regnskapssystemet tidligere.

Valget om å eksportere posteringbilag til SIE-fil er også tilgjengelig ved låsing av periode hvis man har posteringsbilag med status ikke overført.

Les mer om Eksporter sluttposteringer som SIE-fil.

Enkeltpersonforetak - innlevering av årsregnskap til Altinn

Funksjonalitet for innsendelse av årsregnskap for enkeltpersonforetak med regnskapsplikttype 2 er nå tilgjengelig i Periode & År. Gå til Årsoppgjør - Altinn for å levere årsregnskapet til Altinn.

Les mer om Innlevering av årsregnskap til Altinn.

Årsregnskap - velg sideskifte for enkelte noter

Ved behov er det nå mulig å velge sideskifte for enkelte noter i Periode & År. Gå till Årsoppgjør - Årsregnskap - Noter for å endre sideskifte på ønsket note ved å slå på Sideskift før denne note. Klikk på Forhåndsvisning for å se endret layout.

Les mer om Årsregnskap.

Nye tilleggsopplysninger - Overnatting- og serveringssted og Drosje og godstransport (Enkeltpersonforetak)

Periode & År har nå støtte for Overnattings- og serveringssted og Drosje og godstransport for enkeltpersonforetak. Registrerte opplysninger overføres til Næringsspesifikasjon som vedlegg til Skattemeldingen.

Gå til Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Tilleggsopplysninger for å registrere ny informasjon.

Ved import av historiske data fra Visma Total og Visma Finale vil noen opplysninger fra RF-1122 og RF-1223 bli importert og årsrullert.

Les mer om Overnattings- og serveringssted og Drosje eller godstransport.

Forbedret håndtering av Altinn datasystem ID

Ved innsendelse av rapporteringsplikter i Årsoppgjør - Altinn eller nedlasting av data fra Altinn i Aksjeregister - Hent data fra Altinn eller Balanseavstemming - Hent data fra Altinn lagres nå Datasystem ID og passord for din bruker første gang du registrerer påloggingsopplysningene.

Velg mellom alternativene:

• Standardverdi - unik per bruker og brukes som standard for alle dine klienter.

• Egendefinert for klienten - unik per bruker og gjelder for klienten du er innlogget i.

Les mer om Altinn.

Sie-eksport tilgjengelig for importkilde Visma Business

Ved bruk av Visma Business er det nå mulig å eksportere sluttposteringer som SIE-fil. Gå til Periodeavslutning / Årsoppgjør - Posteringsbilag for å eksportere posteringer som ikke blitt overført til regnskapssystemet tidligere.

Les mer om Eksporter sluttposteringer som SIE-fil.

Enkeltpersonforetak 2021 - støtte for regnskapsplikttype 2

Periode & År har nå støtte for regnskapsplikttype 2 for enkeltpersonforetak. Når du oppretter en ny klient kan du i startguiden velge mellom regnskapsplikttype 1 eller 2. Det er også mulig å endre regnskapsplikttype under Vedlikehold - Foretaksopplysninger.

Endringer knyttet til regnskapsplikttype 2 påvirker følgende menyer under Årsoppgjør:

• Opplysninger og skatt

  • Foretaksopplysninger

  • Regnskapsfører

  • Varer

  • Anleggsmidler

• Næringsinntekt

  • Tillegg i næringsinntekt

  • Fradrag i næringsinntekt

  • Endring i midlertidige forskjeller

• Kontroller

  • Avstemming av egenkapital

• Årsregnskap (funksjonalitet for innsendelse kommer innen kort tid)

  Les mer om Regnskapsplikttype 2.

RF-1217 - inkludert ved import av historiske data fra Visma Finale og Visma Total (Aksjeselskap)

Ved import fra Visma Finale og Visma Total inkluderes nå RF-1217 - Forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier i importen. Tidligere ble disse verdiene hentet fra andre kilder, men nå importers verdier i stedet inn i overstyrte felt.

Les mer om import av historiske data fra Visma Finale og Visma Total

Enkeltpersonforetak 2021 - åpnet for innsendelse til Altinn ny skattemelding

Periode & År har nå åpnet for innsendelse av næringsopplysninger for enkeltpersonforetak til Altinn. Har du endringer knyttet til selve skattemeldingen må disse endringene gjøres manuelt direkte i skattemeldingen på skattetaten.no etter innsendelse av næringsspesifikasjonen.

Oppdaterte kontroller og valideringer

Periode & År benytter valideringstjenesten til Skatteetaten for å validere opplysningene som skal sendes inn til Altinn i forbindelse med den nye skattemeldingen. Denne valideringsfunksjonaliteten finner du under menyen Kontroller. For å få tilgang til valideringstjenesten må du være innlogget med fødselsnummer via ID-porten. Valideringen av opplysninger skjer kontinuerlig når du jobber i Periode & År. En forsendelse er ikke gyldig før alle feil er rettet.

Validering av organisasjonsnummer

Vi har lagt til validering av organisasjonnummer i klientregisteret Når du nå oppretter en ny eller redigerer en klient, vil vi sjekke:

• Om organisasjonsnummeret er gyldig.

• Om det allerede finnes en klient med samme organisasjonsnummer på ditt regnskapsbyrå.

Du må korrigere eventuelle feil før du kan lagre nye opplysninger. Hvis du ikke finner en klient i listen kan det være at gruppetilgang mangler.

Filtrere på grupper i klientregisteret

Funksjonalitet for å filtrere på klientgrupper er nå tilgjengelig i menyen Klientselskaper i klientregisteret. Klikk på -ikonet for å velge en eller flere grupper.

MVA-melding for 2022

Skatteetaten endret med virkning fra 1 januar 2022 innsending av MVA-melding og denne sendes nå til ny Altinn-portal. Dette medfører at det inntil videre ikke lengre er mulig å hente både MVA-melding og A-melding i en og samme nedlasting i Periode & År. For 2021 fungerer nedlasting som tidligere.

Mva-avstemmingen i Periode & År er oppdatert for å støtte ny MVA-melding som tar utgangspunkt i standard mva-koder fra SAF-T-formatet.

Når det gjelder vedlegget som genereres som en del av dokumentasjonen til MVA-avstemmingen, så er det gjort tilsvarende endringer for å imøtekomme nye krav og oppsett.

Tidligere var det mulig å manuelt registrere verdier fra innsendt MVA-melding, men nå støtter vi kun nedlasting direkte fra Altinn.

Les mer om MVA fra og med 2022.

Nye rapporter tilgjengelig for enkeltpersonforetak 2021

Nye og oppdaterte rapporter knyttet til næringsopplysninger er lagt til under Årsoppgjør - Rapportsenter - Øvrige dokumenter.

• Næringsspesifikasjon - inneholder en full oversikt over næringsopplysninger og tilleggsopplysninger. Denne rapporten erstatter alle opplysninger fra tidligere skatteskjemaer, unntatt skattemeldingen.

• Kontospesifisert regnskap (næringsspesifikasjon) - denne rapporten tilsvarer den gamle rapporten kontospesifisert næringsoppgave. Rapporten baserer seg nå på grunnlagsverdier under menyen Regnskap. Overstyrte verdier er også inkludert.

  Nye funksjoner i klientregisteret

  I det siste har vi jobbet med noen forbedringer i klientregisteret i Periode & År. Nedenfor er et utvalg av hva som ble endret.

  Visning av grupper i Klientselskaper Vi har lagt til en ny kolonne for visning av grupper Dersom ditt byrå benytter grupper vil du nå kunne se hvilke(n) grupper en bestemt klient tilhører. For å redigere gruppe på en klient, gå til Mitt regnskapsbyrå - Gruppeadministrasjon. Les mer om gruppeadministrasjon.		Kommune i klientopplysninger I klientopplysninger har feltet Kommune blitt endret til en søkbar liste med kommunenummer og kommunenavn. Nåværende kommune på klienten vil om mulig bli matchet med en oppføring fra listen. .
  Klienter med lesetilgang Nå er det enklere å se hvilke klienter du kun har lesetilgang til. Disse klientene vil vises i en lysere farge, og når du holder musepekeren over foretaksnavnet vil det vises en melding. Når du har lesetilgang vil både klientopplysninger i klientregisteret i tillegg til all funksjonalitet i Periode & År være skrivebeskyttet. Du vil kun kunne opprette nye klienter i klientregisteret hvis du har skrivetilgang til minst en gruppe. Les mer om Gruppeadministrasjon og Brukeradministrasjon.

Enklere å bytte mellom klienter

Det finnes et nytt menyvalg for å navigere til klientregisteret i Periode & År.

Klikk på Bytt klient i øvre høyre hjørne for å gå tilbake til menyen Klientselskaper i klientregisteret for å velge en ny klient å jobbe med.

Avslutte avtale på en klient

Som adminbruker er det nå mulig å avslutte en avtale på en klient fra klientregisteret. Dette betyr at klienten ikke lenger vil ha en gyldig pakke av Periode & År og som bruker vil du ikke kunne endre noen data på klienten.

Klikk på pennikonet for å redigere klientselskapet og velg Avslutte avtale i nedtrekkslisten Pakketype for å avslutte et pågående abonnement.

For å se klienter som er avsluttet, velg Inkluder inaktive klienter nederst til høyre.

Les mer om Avslutte avtale.

Ny skattemelding for næringsdrivende - enkeltpersonforetak

Med årsoppgjør 2021 for enkeltpersonforetak er den nye skattemeldingen for næringsdrivende tilgjengelig i Periode & År.

Næringsoppgaven og vedleggsskjemaene er blitt erstattet med en næringsspesifikasjon som legges ved skattemeldingen. Skattemeldingen sendes inn på et standardisert digitalt format.

I Periode & År vil du kjenne igjen mye fra tidligere, men noen justeringer har blitt gjort for å tilrettelegge for den nye skattemeldingen.

Menyen Skatteskjemaer er nå fjernet og i årsoppgjøret 2021 er det for Regnskapspliktype 1 støtte for innsendelse av følgende Grunnlagsverdier og Tilleggsopplysninger i Periode & År.

• Resultat/Balanse

• Næringsinntekt med ektefellefordeling

• Personinntekt

• Kundefordringer

• Skattemessige avskrivninger

• Gevinst-/tapskonto

• Bruk av bil

Under menypunktet Formue vises en spesifikasjon over selskapets skattemessige formue og fradragsberettiget gjeld for overføring til skattemelding.

Les mer om dette i Opplysninger og skatt (enkeltpersonforetak) eller Ny skattemelding for næringsdrivende.

Åpnet for innsendelse av skatteskjemaer 2021 til Altinn

Det er nå mulig å sende inn skatteskjemaer for aksjeselskap til Altinn. Du finner funksjonaliteten under menyen Altinn når du står inne i årsoppgjørsperioden.

Drill-down funksjonalitet i Opplysninger og skatt

For å forenkle sporbarheten har vi nå også lagt til støtte for drill-down funksjonalitet i Årsoppgjør - Opplysninger - Opplysninger og skatt - Varer / Kundefordringer og Årsoppgjør - Opplysninger - Regnskap. Klikk på aktuelt beløp for å åpne Kontoanalyse-bildet og se hvilke bilag som ligger til grunn.

Forbedringer i ERP integrasjoner

I løpet av høsten har vi jobbet med å forbedre ERP-integrasjonene våre. Nedenfor er et utvalg av hva som ble endret.

Integrasjon til Skatteetatens boligkalkulator

Formuesverdier for boligeiendommer blir beregnet av en boligkalkulator på Skatteetatens nettsider. Vi har nå integrert registreringsbildene for boligeiendommer mot Skatteetatens boligkalkulator, slik at formuesverdiene blir beregnet automatisk mens du registrerer eiendommene.

En viktig endring er at man må bruke adressesøk for å koble eiendommen til riktig adresse.

Kobling mot riktig adresse er en påkrevd nøkkel for automatiske beregning av formuesverdi, sammen med bygningstype, areal og byggeår.

Det er også lagt til en kalkulatorknapp øverst til høyre i oversikt over eiendommer. Knappen beregner om alle eiendommer til årets verdi etter at Skatteetatens kalkulator blir oppdatert med nye verdier for nye inntektsår.

Les mer om Eiendom (Aksjeselskap).

Les mer om dette i Informasjon og Skatt (enkeltpersonforetak) eller Informasjon og skatt (aksjeselskap).

Lettere å oppdage feilsituasjoner i Kontroller

Hvis det oppstår feilsituasjoner i Kontroller vil dette fra nå av vises på toppmenyen. På denne måten er det lettere å oppdage når disse situasjonene oppstår. Differanse på en avstemming vises med et advarsels-ikon og for en ugyldig altinn kontroll vil et feil-ikon vises. For Sirius har vi også situasjoner når et info-ikon vises. Funksjonaliteten er tilgjengelig fra Årsoppgjør 2020 og fremover.

Les mer om dette i Kontroller (enkeltpersonforetak) eller Kontroller og avstemming (aksjeselskap).

Mulig å starte en full rekalkulering i Årsoppgjør

Forhåndsutfylte verdier i Opplysninger og skatt, Årsregnskap og Skatteskjemaer skal normalt oppdateres automatisk, men hvis nødvendig så har vi lagt til et nytt oppdater-ikon der du kan starte en full rekalkulering av data dersom det skulle oppstå en forsinkelse i den automatiserte oppdateringen. Oppdater-ikonet er tilgjengelig for alle årsoppgjør og du finner det i øvre høyre hjørne, ved siden av valgt periode.

Les mer om dette i Informasjon og Skatt (enkeltpersonforetak) eller Informasjon og skatt (aksjeselskap).

En ny og enkel måte å lage vedlegg på

Du kan nå enkelt lage eksterne vedlegg ved å dra og slippe filer i Balanseavstemming og Resultatanalyse. Når en fil slippes på en konto eller en kontogruppe, blir vedlegget automatisk opprettet.

Les mer i avsnittet Eksterne vedlegg.

Rapportsenter - velg vedlegg for utskrift

Den nye filterfunksjonen i Rapportsenteret lar deg gjøre ditt eget valg av hovedvedlegg eller vedlegg som skal inkluderes i rapporten. Du kan velge å inkludere alle, alle fullførte eller velge et enkelt vedlegg som skal skrives ut. Dette fungerer både ved Årsoppgjør og i Periodeavslutning.

Les mer om dette i Rapportsenter.

Arbeidsgiveravgift - Forbedringer i avstemmingsvedlegg

For å forenkle avstemming av Arbeidsgiveravgift vil avstemmingsvedlegget i årsoppgjørsperioden nå skrives ut med alle perioder og årstotal. Denne avstemmingen gjelder for utskrift av avstemmingsdokumentasjon av konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.

Det har i tillegg blitt gjort noen endringer i selve visningen av Arbeidsgiveravgift rapportert i perioden:

• Årsoppgjørperiode viser verdier for alle perioder.

• Innhold i spesifikasjonen viser kun verdier fra aktuelle perioder på den spesifikke siden.

• I tillegg til alle enkeltperioder vises også en kolonne med årstotaler.

• Det er gjort en feilretting i seksjonen betalt avgift der beløp fra A-melding ble feilplassert i regnskap-kolonnen.

Les mer om Lønn og arbeidsgiveravgift.

Konvertering fra Visma Finale

For å forenkle overgangen fra Visma Finale har vi nå gjort det mulig å konvertere årsoppgjørsdata til Periode & År. Utgående verdier fra 2019 som er nødvendig for det kommende året og relevante opplysninger som kan gjenbrukes fra foregående år konverteres og årsrulleres inn i Periode & År.

Informasjon fra følgende skatteskjemaer/tilleggsopplysninger blir konvertert.

• RF-1028 - Spesifikasjon av boliger og boenheter i boligselskap/borettslag (Aksjeselskap)
• RF-1084 - Skattemessige avskrivninger (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)
• RF-1219 - Gevinst- og tapskonto (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)
• RF-1098 - Eiendom (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)
• RF-1125 - Bruk av bil (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)
• RF-1122 - Overnattings- og serveringssted (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)
• RF-1159/1359 - Finansielle produkter (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)
• RF-1189 - Utleie av fast eiendom (Enkeltpersonforetak)
• Anleggsregister (Aksjeselskap)
• Aksjeregister - Aksjeklasser, aksjonærer, antall aksjer og pålydende (hvis Aksjeregister i Periode & År ikke er tatt i bruk fra før).

For å konvertere data går du til Vedlikehold - Importere opplysninger - Kopiere årsoppgjørdata fra foregående år. Les mer om Konvertering av årsoppgjørdata.

Forskuddstrekk - forbedringer i avstemmingsvedlegg

For å forenkle avstemming av Forskuddstrekk vil avstemmingsvedlegget til konto 2600 i årsoppgjørsperioden nå skrives ut med alle 6 terminer og årstotal, tilsvarende det som vises i avstemmingsfunksjonen for forskuddstrekk.

Det er også gjort visse endringer i selve avstemmingsresultatet:

• Seksjonen Forskuddstrekk foretatt i perioden i kolonne Bokført identifiserer periodens forskuddstrekk på en bedre måte i tilfeller der det er gjort korreksjonsposteringer og tilfeller der forskuddstrekk er betalt før periodens utgang.
• Seksjonen Skyldig forskuddstrekk ved slutten av perioden og seksjonen Bankinnskudd for skattetrekk i kolonne A-melding er forbedret for identifikasjon av hvilke A-meldingsperioder som er ubetalt i tilfeller der forskuddstrekk er betalt før periodens utgang og tilfeller der skyldig forskuddstrekk fra tidligere perioder fortsatt står ubetalt.

Les mer i avsnittet Forskuddstrekk.

Konvertering fra Visma Total

For å forenkle overgangen fra Visma Total har vi nå gjort det mulig å konvertere årsoppgjørsdata til Periode & År. Utgående verdier fra 2019 som er nødvendig for det kommende året og relevante opplysninger som kan gjenbrukes fra foregående år konverteres og årsrulleres inn i Periode & År.

Informasjon fra følgende skatteskjemaer/tilleggsopplysninger blir konvertert.

• RF-1028 - Spesifikasjon av boliger og boenheter i boligselskap/borettslag (Aksjeselskap)
• RF-1084 - Skattemessige avskrivninger (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)
• RF-1219 - Gevinst- og tapskonto (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)
• RF-1098 - Eiendom (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)
• RF-1125 - Bruk av bil (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)
• RF-1122 - Overnattings- og serveringssted (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)
• RF-1159/1359 - Finansielle produkter (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap)
• RF-1189 - Utleie av fast eiendom (Enkeltpersonforetak)
• Anleggsregister (Aksjeselskap)
• Aksjeregister - Aksjeklasser, aksjonærer, antall aksjer og pålydende (hvis Aksjeregister i Periode & År ikke er tatt i bruk fra før).

For å konvertere data går du til Vedlikehold - Importere opplysninger - Kopiere årsoppgjørdata fra foregående år. Les mer om Konvertering av årsoppgjørdata.

Enklere å endre kontoinnstillinger

Du kan nå endre innstillinger på kontoer direkte fra Balanseavstemming og Resultatanalyse. Hold musepekeren over kontoen og velg Rediger kontoinnstillinger (penn-ikonet) for å endre eller vise innstillinger på konto, som for eksempel referansekonto, alternativ referansekonto, kobling til skatteskjemaer eller innstillinger for MVA-kontroll.

Vi har også gjort endringer i dialogboksen Rediger kontoinnstillinger for å forenkle arbeidet for bruker.

Avrunding i vedlegg

Vi har lagt til muligheten for å aktivere eller deaktivere avrunding i noen av vedleggene i Balanseavstemming og Resultatanalyse. Dette gjelder felt der programmet beregner beløpet. Felter der desimaler legges til manuelt påvirkes ikke. Avrunding er aktiv som standard når du oppretter nye vedlegg.

Endre navn på autogenererte vedlegg

Nå kan du gi nytt navn til vedlegg som genereres automatisk eller importeres i Balanseavstemming og Resultatanalyse.

Forbedret pdf-visning i Årsregnskap

Ved forhåndsvisning av pdf har vi lagt til knapper for å navigere til den første og siste siden. Du kan også scrolle deg gjennom visningen av rapporten. Hvis du åpner forhåndsvisning når du står på en spesifikk note, navigeres du direkte til denne siden i årsregnskapet.

Knapper for å laste ned PDF og DOCX er flyttet til printer ikonet øverst til høyre i forhåndsvisningen.

Filtrere kontoer i kontoplan

Det finnes en ny funksjon for å veksle mellom å vise eller skjule inaktive kontoer i Vedlikehold - Kontoplan. For eksempel fra Visma eAccounting vet vi om en konto er inaktivt. Hvis det finnes inaktive kontoer i kontoplanen vises de med en lysere kursiv farge.

Filtrere automatiske kontroller

Når du administrerer maler for automatiske kontroller i Administrasjon kan du nå velge å skjule standardkontroller.

RF-1030 Skattemelding - klart for nedlasting av preutfylte data

Altinn har åpnet for nedlasting av preutfylt informasjon for RF-1030 Skattemelding. Gå til Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Skattemelding og klikk på Altinn-symbolet Hent data fra Altinn, som du finner oppe i høyre i bildet, for å starte nedlasting.

RF-1086 Aksjonærregisteroppgave - klart for innsendelse av Aksjonærregisteroppgaven for 2020

Det er nå åpnet for innsendelse av Aksjonærregisteroppgaven for 2020. Gå til Aksjeregister for å oppdatere og sende inn nye opplysninger.

Les mer i Aksjeregister

ERP-import: Tripletex - støtte for regnskapskontorets API brukernøkkel

Ved import av regnskapsdata fra Tripletex er det nå mulig å benytte regnskapskontorets nøkkel, som kan brukes for flere klienter. Les mer om API brukernøkler i Tripletex her.

På samme måte som for klientnøkkel angis nøkkelen under Instillinger - Instillinger - Importinnstillinger i Periode & År.

Les mer om Erp-import fra Tripletex i avsnittet Import av regnskapsdata.

ERP-import: Visma Business - støtte for import av regnskapsdata

Det er nå mulig å importere regnskapsdata fra Visma Business. Ved import fra Visma Business installeres en «agent» for å kommunisere med Periode & År og Visma Business (lokal installasjon).

Les mer om hvordan importen fungerer og hvordan komme igang i avsnittet Import av regnskapsdata.

Tilleggs-/ekstraordinært utbytte - støtte for utvidet utbyttehåndtering

Ny funksjonalitet for disponering av Tilleggs-/ekstraordinært utbytte er nå tilgjengelig under Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Disponeringer - Utbytte. Klikk på fanen Tilleggs-/ekstraordinært for å disponere denne formen av utbytte.

Les mer om Tilleggs-/ekstraordinært utbytte.

Ektefelle fordeling - støtte for fordeling av inntekt mellom ektefeller

Ny funksjonalitet for fordeling av næringsinntekt og personinntekt mellom ektefeller er nå tilgjengelig for enkeltpersonforetak med næringstype ‘Annen næring’. Fordeling kan aktiveres ved å krysse av for Ektefellefordeling under Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Opplysninger - Foretaksopplysninger. Andel i prosent kan deretter endres under Ektefelle fordeling i menyen til venstre i Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Næringsinntekt. Verdiene overføres automatisk til RF-1175 Næringsinntekt og RF-1224 Personinntekt.

Les mer i avsnittet Beregning av driftsresultat.

Altinn - støtte for komplett forsendelse av skatteskjemaer og årsregnskap

Når du leverer skatteskjemaer og årsregnskap RR-0002 til Altinn, er det nå mulig å velge komplett forsendelse. Med dette alternativet kan ingen endringer utføres i Altinn etter innsendelse, kun signering. Hvis du mottar valideringsmeldinger ved innsendelse, vil disse meldingene vises under Årsoppgjør - Altinn. Nødvendige endringer må gjennomføres før komplett forsendelse godkjennes av Altinn.

Les mer i avsnittet Altinn.

Automatisk kopiering av årsoppgjørsdata fra forrige år

Når du nå starter en ny periode for årsoppgjør første gang, blir data fra forrige år automatisk kopiert med over. Tidligere måtte du starte denne funksjonaliteten manuelt fra Vedlikehold - Importer data - Kopiere årsoppgørdata fra forrige år.

Les mer i avsnittet Kopiere årsoppgjørdata fra foregående år.

Automatisk import av opplysninger fra Brønnøysundregistrene

Når du starter en ny årsoppgjørsperiode for første gang, hentes opplysninger fra Brønnøysundregistrene automatisk. Opplysningene kan om nødvendig fortsatt oppdateres fra Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Opplysninger/Årsregnskap etter at perioden er startet.

Les mer i avsnittet Foretaksopplysninger (enkeltpersonforetak) eller Foretaksopplysninger (aksjeselskap).

RF-1159/RF-1359 - Gevinst, tap, utbytte og (formue) på aksjer og andre finansielle produkter for enkeltpersonforetak og aksjeselskap

Du kan nå opprette Finansielle produkter under Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Opplysninger - Tilleggsopplysninger - Finansielle produkter.

Registrerte verdier for finansielle produkter blir overført til skatteskjemaet RF-1159 eller RF-1359, Gevinst, tap, utbytte og (formue) på aksjer og andre finansielle produkter som genereres automatisk under Årsoppgjør - Skatteskjemaer.

Les mer i avsnittet Finansielle produkter eller .

Skatteskjemaer fra 2020 - kun forhåndsvisning

Som forberedelse til Skatteetatens nye skatteregime hvor skjemaene forsvinner har vi nå fjernet muligheten for overstyring direkte i skatteskjemaene. Verdier kan ved behov bare overstyres fra andre registreringsbilder i Årsoppgjør - Opplysninger og skatt. Du kan fortsatt tilbakestille verdier direkte i skjemaer hvis posten ble overstyrt før denne endringen.

RF-1167 Næringsoppgave 2 - Andre fordringer

Nytt felt for endring av skattemessig verdi på andre fordringer finner du i Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Opplysninger - Kundefordringer - Skattemessig beregning, Andre fordringer, herunder fordringer på konsernselskap, ansatte, eiere o.l. til pålydende overføres til post 0440 i RF-1167.

Saldobalanse - drill downfunksjonalitet

For å forenkle sporbarheten har vi lagt til støtte for drill-down funksjonalitet i Årsoppgjør - Saldobalanse. Klikk på aktuelt beløp for å åpne Kontoanalyse-bildet og se hvilke bilag som ligger til grunn.

Referansekontoplan - forbedringer

For å forbedre utfallet av systemposteringer og håndtering av fremtidige funksjoner har vi gjort tilpasninger i noen av våre referansekontoer.

Privatkontoer enkeltpersonforetak - nye kontoer

Vi har introdusert flere nye kontoer for å bedre støtten for hvordan vi håndterer systemposteringer knyttet til Privatkonto og Egenkapitalkorreksjoner i Næringsinntekt.

Anleggsregister - søkbare felt

For å lettere finne riktig konto når du oppretter nye anleggsmidler i Anleggsregisteret i Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Opplysninger - Anleggsregister er det nå mulig å søke etter kontoer.

Signaturer - Ny rolle

Lagt til en ny rolle “Styremedlem/Daglig leder” i Årsoppgjør - Årsregnskap - Signaturer.

Rapportsenter - nye rapporter

I Årsoppgjør - Rapportsenter - Øvrige dokumenter finner du nå noen nye rapporter som vi håper vil hjelpe deg i arbeidet ditt.

• Saldobalanse - inneholder importerte verdier, sluttposteringer og utgående balanse for år og fjorår (aksjeselskap og enkeltpersonforetak).

• Midlertidige forskjeller - spesifikasjon over endringer i forskjeller (aksjeselskap).

• Anleggsregister - rapport gruppert på kontonivå. Tilgjengelig kun hvis anleggsregisteret er i bruk.

• Skatteberegning - spesifikasjon av skatteberegning (aksjeselskap).

Altinn kontroller - oppdatert for 2020

I tillegg til eksisterende Altinn kontroller har vi også lagt til kontroller for RF-1189 Utleie mv. av fast eiendom og RF-1122 Overnattings- og serveringssted

ERP-import - forbedringer

Lagt til støtte for bedre håndtering av bilag, samt noen ytelsesforbedringer.

Import fra Brønnøysundregistrene tilgjengelig for enkeltpersonforetak

Knapper for import av opplysninger fra Brønnøysundregistrene finner du i Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Foretaksopplysninger/Regnskapsfører/Revisor.

Diverse forbedringer/feilrettinger etter tilbakemelding fra brukere.

Import av scannede bilag fra Tripletex og PowerOffice

I denne versjonen har vi lagt til støtte for import av scannede bilag fra både Tripletex og PowerOffice.
Denne funksjonaliteten vil kun gjelde for nye importer og ikke påvirke tidligere importer.

Støtte for avstemmingsintervaller på to måneder (tomånedlig avstemming)

Nå støtter Periode & År avstemmingsintervaller på to måneder (tomånedlig avstemming), slik at du kan avstemme annenhver måned, og ikke hver enkelt måned. Avstemmingsperiodene settes under Vedlikehold - Kundeopplysninger. Hvis Tomånedlig avstemming er satt i en pågående periode, vil den være gyldig fra den neste tomånedlige avstemmingsperioden, og avstemmingsperiodene på startsiden vil bli oppdatert.

Les mer i avsnittet Endre avstemmingsperiode.

Tag og se kommentarene dine

Det er nå mulig å merke en kommentar med Til kunde og/eller Til kvalitetskontroll for deretter å kunne gjøre et valg av disse i Rapportsenteret. Les mer om hvordan du oppretter og tagger en kommentar i emnet Lag ny kommentar.

Du kan også se et sammendrag av kommentarene som er opprettet for den aktuelle perioden via Vis alle kommentarer i sidepanelet. Du velger om du vil inkludere kommentarer fra Balanseavstemming og/eller Resultatanalyse og om du vil filtrere på kommentarene som er merket med Til kunde og/eller Til kvalitetskontroll. Du kan deretter opprette en pdf-fil av sammendraget, eller du kan kopiere sammendraget til utklippstavlen og deretter lime den inn i en e-post til kunden din. Les mer i avsnittet Se kommentarer.

Ny innstilling for automatiske kontroller

En ny innstilling er lagt til under Transaksjonsanalyse og knappen Kontrollinnstillinger når en automatisk kontroll blir opprettet. Du kan nå velge om du ønsker at kontrollen skal kjøres for Periodeavslutning og/eller Årsavslutning. Periodeavslutning og Årsavslutning er satt som standard.

Denne innstillingen gjør det mulig å opprette automatiske kontroller som kun skal kjøres for årsavslutningen. Et eksempel på dette kan være å kontrollere om resultatet har blitt bokført, noe som er aktuelt i årsavslutningen og ikke i periodeavslutningen.

Ny meny

En ny meny er lagt til øverst i høyre hjørne. Fra denne menyen kan du endre mellom nåværende språk og engelsk. Du kan også logge ut fra programmet via denne menyen. Det gamle ikonet for å logge ut er erstattet med denne nye menyen.

Endret rekkefølge for autogenererte vedlegg for ubetalte fakturaer

Etter tilbakemelding fra våre kunder har vi nå endret oss slik at de ubetalte fakturaene blir sortert etter fakturadato på de automatisk genererte vedleggene for Reskontro, Leverandørgjeld og Usikre fordringer. Fakturaer med eldste fakturadato vises øverst i vedlegget.

Endret tabulatorrekkefølge for vedlegg

Når en kontogruppe er valgt under Balanseavstemming - Vedlegg, vises nå fanene med vedlegg i følgende rekkefølge: Først vedleggene som ikke har en konto oppgitt (dvs. tilhører kontogruppen), deretter vedleggene etter kontonummer. Å ha vedleggene vist med kontonummer gjenspeiler bedre rekkefølgen som koblingene vises i hovedvedlegget og også rekkefølgen som vedleggene skrives ut i.

Forhåndsvis dokumenter koblet til eksterne vedlegg

Du kan nå enkelt forhåndsvise dokumenter som er koblet til et eksternt vedlegg. Ved å klikke på bildeikonet på det eksterne vedlegget, kan du forhåndsvise dokumentet direkte. Bildeikonet ligger til høyre for lenken til det opplastede dokumentet. Med denne nye funksjonen betyr det at du ikke lengre trenger å laste ned dokumenter og åpne de før du kan se innholdet.

Når du forhåndsviser eldre opplastede dokumenter, kan det i noen tilfeller ta litt lenger tid å åpne forhåndsvisningen. Det er et midlertidig problem, og forhåndsvisning av dokumenter som lastes opp fra nå av vil være raskere.

Vi kan nå fullt ut støtte automatisk avstemming av alle periodiseringer som er gjort i Visma eAccounting. Ny funksjonalitet er lagt til i tilfeller der periodiseringer er foretatt for en kundefaktura i Visma eAccounting. Periode & År autogenererer et vedlegg og avstemmingsbeløpet sammenlignes med bokførte beløp.

Vi har for en tid støttet automatisert avstemming av periodiseringer foretatt for kjøpsfakturaer og bilag når 17-kontoer er brukt, men vi støtter nå automatisk avstemming uavhengig av hvilken konto som brukes i Visma eAccounting.

Bygg en mal med utgangspunkt i kundens automatiske kontroller

Nå er det mulig å bygge en mal med utgangspunkt i et kundeoppsett av automatiske kontroller. Hvis du har brukt tid og laget gode automatiske kontroller på en kunde, kan du nå opprette en mal med utgangspunkt i kontrollene på denne kunden. Dette gjøres under Administrasjon - Maler.

• Det siste oppsettet (det siste regnskapsåret) av tilpassede automatiske kontroller er inkludert i malen.
• Deaktiverte standard kontroller på kunden, er også deaktivert i malen.

Les mer i avsnittet Maler for automatiske kontroller.

Opprett, rediger og slett regnskapsår

Nå er det mulig å se og vedlikeholde regnskapsårene for kundene dine under Vedlikehold - Importer data. Du kan redigere start- og sluttdatoer for regnskapsåret. Dette er spesielt nyttig når datoene har endret seg i økonomisystemet.

Les mer i avsnittet Innstillinger.

Maler for automatiske kontroller

Et nytt ikon til venstre for firmanavnet er lagt til. Her kan du veksle mellom å jobbe med klienten eller med administrasjonsarbeid for regnskapskontoret. Når du velger Administrasjon, kobles du fra klienten og bytter til en modus der du jobber og kan utføre handlinger for alle klienter på regnskapskontoret.

Den første funksjonen under Administrasjon er Mal for automatiske kontroller. Dette lar deg lage maler inkludert et sett med autosjekker som kan brukes for flere kunder.

Blant annet kan du:

• Legg til, kopier eller deaktiver / aktiver automatiske kontroller i malen.
• Legg til eller fjern kunder som bruker malen.

Les mer i avsnittet Maler for automatiske kontroller.

Forbedringer av brukervennlighet for visning av kontoer og kontogrupper - nå også i Resultatregnskap og balanse

Nå finnes det en verktøyknapp for å utvide og trekke sammen all linjer i Resultatregnskap og balanse. Som standard er alle rader trukket sammen.

Integrasjon med 3 nye økonomisystemer

Under Importinnstillinger er det nå 3 nye økonomisystemer å velge blant. Integrasjonen for disse systemene er basert på kontoplan og transaksjoner.

Avhengig av hvilket system du velger må du enten angi brukernavn eller API-nøkkel.

Les mer i avsnittet Import av regnskapsdata.

Avstemming av lønn og arbeidsgiveravgift

Nå har vi lagt til en ny funksjon for en automatisert avstemming av lønn og arbeidsgiveravgift. Funksjonen finnes for både Periodeavslutning og Årsavslutning og du finner den under Balanseavstemming - MVA & avgifter.

Les mer i avsnittet Lønn og arbeidsgiveravgift.

Avstemming av forskuddstrekk

Vi har også implementert en ny funksjon for en automatisert avstemming av forskuddstrekk. Funksjonen finnes for både Periodeavslutning og Årsavslutning og du finner den under Balanseavstemming - MVA & avgifter.

Avstemming av forskuddstrekk er en automatisert avstemming av data fra fire ulike kilder:

• Forskuddstrekk
• Innestående på trekkinnskuddskonto
• Innberetning av A-meldinger til Altinn
• Betalingsbilag for betalt forskuddstrekk

Les mer i avsnittet Forskuddstrekk.

Forbedringer av brukervennlighet for visning av kontoer og kontogrupper

Under Balanseavstemming - Oversikt og i Resultatanalyse - Oversikt har vi lagt til en veksleknapp for enkelt å utvide eller slå sammen alle kontogrupper samtidig for å få en bedre oversikt. Som standard er alle rader trukket sammen.

Når du har justert visningen ved å slå sammen eller utvide ønskede rader, vil programmet lagre visningen for den aktuelle avstemmingsperioden. Når en ny periode startes, vil standardvisningen igjen vises.

Kvalitetskontroller for avstemming av Driftsmidler og Formue

Et nytt menypunkt for Kontroller er nå tilgjengelig under Årsoppgjør - Opplysninger og skatt Her vises en oversikt over avstemming av driftsmidler og avstemming av formue. Disse bildene er ment som et viktig verktøy for å avdekke eventuelle differanser i arbeidet med årsoppgjøret. Det er kun relevante poster som vises som standard.

Les mer i avsnittet Kontroller og avstemminger.

Rapport med underliggende oppføringer fra skatteskjema er nå tilgjengelig i Rapportsenter

Dersom det er poster med flere oppføringer enn det som kan fylles ut i skjemaet, vises nå en tekst på gjeldende post i skjemaet. En spesifikasjon av disse underliggende oppføringer kan nå enkelt bli printet som et vedlegg til skatteskjemaet i Rapportsenter.

Nye funksjoner for håndtering av lån til aksjonær og kildeskatt er tilgjengelig i aksjonærregisteret

Det er nå mulig å håndtere og rapportere lån til aksjonærer i aksjonærregisteret. Relevante poster i skjemaene RF-1086/RF-1086U fylles ut, for rapportering til skattemyndighetene via Altinn.

Aksjonærregisteret støtter også håndtering av kildeskatt for utenlandske aksjonærer.

Se kommentarer fra tidligere perioder

Når du bruker kommentarene i sidepanelet, kan du nå se kommentarer fra tidligere perioder, 12 måneder tilbake i tid.

Les mer om kommentarer i emnet Sjekklister og kommentarer.

Nytt oversiktsbilde for Skattemessige avskrivninger og Gevinst- og tapskonto

Når du går på Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Skattemessig avskrivning må du som tidligere første gang klikke på knappen Rediger Skattemessige verdier og avskrivninger for å opprette et detaljkort for ønsket avskrivning.

Etter at du har registrert de aktuelle oppføringene klikker du OK og kommer over i et nytt oversiktsbilde for avskrivninger. Her listes alle avskrivninger opp innenfor hver gruppe med ekspansjonsmulighet og summering av alle avskrivningene.

Tilsvarende oversiktsbilde med de samme egenskapene er også laget for Gevinst- og tapskonto. Les mer i avsnitten Skattemessige avskrivninger (upersonlig), Gevinst- og tapskonto (upersonlig) (aksjeselskap) og i Grunnlagsverdier (personlig) (enkeltpersonforetak).

RF-1125 Bruk av bil er nå tilgjengelig for enkeltpersonforetak

Du kan nå opprette egne og leasede biler under Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Opplysninger - Tilleggsopplysninger - Bruk av bil.

Registrerte verdier for bruk av bil blir overført til skatteskjemaet RF-1125 Bruk av bil, som genereres automatisk under Årsoppgjør - Skatteskjemaer.

Les mer i avsnittet .

Overføring av årsoppgjørsverdier til RF-1030 Skattemelding

I tillegg til overføring av næringsinntekt og personinntekt har du nå også mulighet til å overføre andre årsoppgjørverdier som f.eks renter, driftsløsøre, varelager etc. automatisk over til skattemeldingen.

Du kan hente frem denne overføringsdialogen ved å klikke på tannhjul-symbolet opp til høyre i bildet når du har skattemeldingen fremme på skjermen og merke av for aktuelle poster.

Spesifikasjon over Skattemessig formue og gjeld

Under Årsoppgjør - Opplysninger og skatt er det nå lagt til et nytt menypunkt for Skattemessig formue og gjeld. Når du klikker på Formue i panelet på venstre side får du opp en oversikt over selskapets formuesposter på høyre side. De enkelte postene kan ekspanderes med pilen til venstre for å vise underliggende dokumentasjon. Gjeldsoversikten er også bygget opp på samme måte.

I tillegg er det lagt til et nytt punkt for Aksjeverdi per aksje som viser selskapets samlede aksjeverdi.

Alle verdiene fra Skattemessig formue og gjeld overføres til relevante poster under formue i RF-1028 Skattemelding.

Les mer i avsnittet Formue.

Endringer i Korona-tider i avstemming og transaksjonsanalyse

Avstemming - Lav MVA-sats midlertidig endret fra 12% til 6%

Lav MVA-sats på 12% er midlertidig endret til 6 % for perioden 01.04.2020 til 31.10.2020.

Vi vil endre den viste MVA-satsen på 12% til å vise 12% / 6% i 2020. Når man registrerer MVA-grunnlag manuelt, vil 12% av grunnlag lav sats bli kalkulert og fylt inn i MVA-beløp-feltet, og kan deretter endres av brukeren.

Ved import av MVA fra Altinn er det ikke nødvendig med noen endringer.

Transaksjonanalyse - Lav MVA-sats midlertidig endret fra 12% til 6%

Det er mulig for brukerne å endre den forventede MVA-satsen fra 12% til 6% i april 2020, og deretter endre den tilbake til 12% fra november 2020.

RF-1098 Formue av næringseiendom er nå tilgjengelig for aksjeselskap

Du kan nå opprette næringseiendom og andre eiendomstyper under Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Opplysninger - Tilleggsopplysninger - Eiendom.

Registrerte verdier for næringseiendom blir overført til skatteskjemaet RF-1098 Formue av næringseiendom, som genereres automatisk under Årsoppgjør - Skatteskjemaer. Registrerte verdier for andre eiendomstyper blir automatisk overført til relevante poster i skatteskjemaet RF-1028 Skattemeldingen.

Opprett aksjonærregister basert på data fra Altinn

Det er nå mulig å opprette et aksjonærregister basert på data fra Altinn. likk på Hent data fra Altinn i åpningsbildet i aksjonærregistret. En veiviser tar deg igjennom stegene med fagsystemID og passord. Når dataene er lastet ned, vil aksjonærer, aksjeklasser og historikk-transaksjon opprettes automatisk. Funksjonen er bare tilgjengelig, dersom det ikke tidligere er opprettet aksjeklasser på selskapet.

Import av preutfylte data RF-1030 Skattemelding

Det er nå mulig å importere preutfylte data for RF-1030 Skattemelding i versjonen for enkeltpersonforetak. Klikk på Altinn-symbolet oppe til høyre når du har skattemeldingen fremme på skjermen. En veiviser tar deg igjennom stegene med fagsystemID og passord. Når dataene er lastet ned klikker du på den grønne knappen Ta i bruk, og den preutfylte informasjonen fylles ut på skattemeldingen.

RF-1030 Skattemelding er nå tilgjengelig i versjonen for enkeltpersonforetak

RF-1030 Skattemelding er nå tilgjengelig fra Årsoppgjør Opplysninger og Skatt - Skattemelding. Basert på verdier i skattemeldingen genereres automatisk en skatteberegning. Denne finner du til høyre for Skattemelding-fanen.

Det er også lagt til støtte for innsendelse av RF-1030 Skattemelding til Altinn med tilhørende underskjemaer.

Både skattemelding og skatteberegning er tilgjengelige fra Rapportsenter.

Les mer i avsnittet .

Skatteskjemaer 2019 er nå klare for innsendelse til Altinn

Det er nå mulig å sende inn skatteskjemaer for aksjeselskap til Altinn. Du finner funksjonaliteten under menyen for Altinn når du står inne i årsoppgjørsperioden.

Skriv ut kontrollresultat fra Balanseavstemming og Resultatanalyse

Det er nå mulig å skrive ut kontrollresultatene fra de automatiske kontrollene i Balanseavstemming og Resultatanalyse. Klikk på skriverikonet i øverste høyre hjørne av dialogen, så vil utskriftsalternativer vises.

• Hvis du vil skrive ut et kontrollresultat med alle radene utvidet, velger du Detaljert visning og velger deretter Last ned PDF. Merk at ikke alle kontrolltyper gir resultater som kan utvides.
• Hvis du vil inkludere kommentarer på utskriften, velger du Inkluder kommentarer og velger deretter Last ned PDF. Kommentarene legges til siste side i PDF-dokumentet.

Automatisk standardkontroll er lagt til

En automatisk standardkontroll er lagt til for kontrolltypen Kombinasjon av kontoer.

• Salg ikke bokført mot kundefordringer (aksjeselskap og enkeltpersonsselskap)

Når autosjekkene kjøres neste gang, får du automatisk kontrollresultatet for den nye standardkontrollen.

MVA-avstemming

Vi har lagt til en modul for MVA-avstemming i Balanseavstemming, som ligger under den nye fanen MVA og avgifter. Du kan bruke den til periodeavstemming, samt avstemming i årsoppgjøret.

Modulen gir deg en god oversikt over selskapets registrerte MVA, MVA rapportert til Skatteetaten og mulige forskjeller mellom de registrerte og de rapporterte beløpene. Du vil også finne informasjon om overføringer til kontoen for MVA-oppgjør, og betalinger og / eller tilbakebetalinger.

Avstemmingsvedlegget MVA-spesifikasjon opprettes automatisk fra MVA-modulen som standard.

Det er mulig å hente innsendte MVA-oppgaver direkte fra Altinn. Denne funksjonen finnes på Altinn-knappen øverst til høyre når du er i avstemmingsfunksjonen i Periode & År.

Oppgavene som er sendt inn, blir hentet fra Altinn og lagret i avstemmingsfunksjonen av Periode & År. Ved avstemming blir de automatisk lest inn i MVA-avstemmingen slik at du slipper å registrere data her. Når MVA-oppgaven blir sendt inn og signert i Altinn, vil den straks være tilgjengelig for å bli hentet inn i avstemmingsfunksjonen. Avstemming kan derfor foretas straks oppgaven er signert.

Les mer om merverdiavgiftsavstemmingen her.

Utskrift av kontospesifisert Næringsoppgave 1

En utskrift av kontospesisert Næringsoppgave 1 er nå implementert i Rapportsenter i versjonen for Enkeltpersonforetak. Rapporten ligger tilgjengelig for utskrift under Skatteskjemaer.

Utskriften viser en spesifikasjon over hvilke kontoer som har saldo og er tilknyttet den enkelte post i RF-1175 for resultat og balanse.

Benytt Periode & År for eget byrå

Det er nå mulig å benytte Periode & År kostnadsfritt for byråets egen virksomhet.

Alle administrator-brukere har automatisk fått tilgang til tjenesten. Har du behov for å endre hvilke som skal ha tilgang, gjør du det under Mine tjenester - Brukere.

Når tjenesten er aktivert for byrået vises programikonet Periode & År på startsiden for Mine tjenester.

Når du gjør periode- og årsavslutning for dine kunder heter tjenesten fortsatt Periode & År. Denne tjenesten aktiveres og startes fra kunden i Visma Byrå på samme måte som tidligere.

Nytt skatteskjema

Skatteskjemaet RF-1022 Lønns- og pensjonskostnader er nå implementert i versjonen for Enkeltpersonforetak. Skjemaet fylles ut helt automatisk basert på importert saldobalanse.

Inkluder kommentarer lagt til kontrollresultater på utskrift

Det er nå mulig å inkludere kommentarer lagt til kontrollresultater i PDF-dokumentene som er generert for utskrift.

For å inkludere kommentarer på utskriften, klikk på pilen ved siden av Last ned PDF-knappen nederst på siden og velg ett av følgende to alternativ: Last ned PDF med kommentarer eller Last ned detaljert PDF med kommentarer. Kommentarer lagt til kontrollresultater vil deretter bli lagt til den siste siden i PDF-dokumentet.

Ny kontrolltype - Kombinasjon av kontoer

Den nye kontrolltypen Kombinasjon av kontoer er lagt til. Det kan for eksempel brukes til å finne transaksjoner for salg der kundefordringer mangler.

Mer informasjon om denne kontrolltypen finner du her.

Standardkontroller vil bli lagt til senere.

Bevegelige dialogbokser

Det er nå mulig å flytte dialogbokser, for eksempel dialogene for kontoanalyse og automatiske kontroller rundt på skjermen.

Vedlegg listet i alfabetisk rekkefølge

Vedleggene er nå listet i alfabetisk rekkefølge i dialogboksen Legg til vedlegg. Det er også mulig å søke etter et bestemt vedlegg under Andre vedlegg.