Leverandører

Generelt

Når du har valgt en leverandør får du en bildevelger til venstre hvor du kan vedlikeholde diverse opplysninger knyttet til valgt leverandør, for eksempel Kontaktperson, Kategorier og lignende.

Se også

Forbindelser

 

 

Meny

Leverandøroversikten

Dersom du går til Hjem (firmanavn) | Forbindelser | Leverandører på klienten, får du opp fanen Leverandør i båndet øverst i bildet:

 

Når du står i søkebildet for leverandører, vil fanen vise kommandoer som gjelder på tvers av alle leverandørene, mens har du foretatt utvalg eller søkt frem leverandører får du også frem kommandoer som gjelder for valgte eller markerte leverandører i listen. Bildet over og beskrivelsene under viser alle kommandoene.

 

Kommando

Beskrivelse

Redigering

Ny / Endre / Slett

Oppretter ny, endrer eksisterende og sletter leverandør.

Handlinger

Kategoriser

Her kan du velge å kategorisere alle eller merkede leverandører.

 

Leverandør

Når du åpner en leverandør får du denne menyen:

 

Kommando

Beskrivelse

Navigasjon

Hovedvindu

Valget setter fokus på Hovedbildet og viser dette i front på skjermen din.

Vindu

Viser alle åpne vinduer.

Lagring

Lagre og lukk

Lagrer alle endringer på leverandøren, og lukker bildet.

Lagre

Lagrer alle endringer på leverandøren.

Liste

Ny / Endre / Slett

Disse valgene lar deg opprette ny, endre, eller slette valg i listen i det vinduet du står i på leverandøren.

Handlinger

Tjenester

Her kan du oppdatere leverandøren med data fra Visma Bizweb.

Bytt til person /
Bytt til organisasjon

Her kan endre leverandøren fra person til organisasjon eller motsatt.

Informasjon

Smartlenker

Her kan du starte opp smartlenkene som er definert i systemet med informasjon fra leverandøren.

Hjemmeside

Dersom hjemmeside er satt på leverandøren, vil dette valget være tilgjengelig og åpner leverandørens hjemmeside i standard browser.

 

 

Ny leverandør

For å opprette ny leverandør, velger du firma/klient, og deretter fanen Ny i båndet øverst i bildet. I gruppen Forbindelse, trykker du på knappen Leverandør:

 

Du kan også opprette ny leverandør ved å klikke på Ny under gruppen Redigering i fanen Leverandør i båndet.

 

Skriv navnet på leverandøren, eller start på navnet og trykk på knappen for oppslag mot Visma Bizweb:

 

Fyll eventuelt ut organisasjonsnummer, og velg om dette er en organisasjon eller person.

 

Klikk OK for å opprette leverandøren.

 

 

Bildevelger

I bildevelgeren til venstre i detaljbildet kan du vedlikeholde leverandøren.

 

Egenskaper

  • Detaljer
    Her finner du generelle egenskaper, slik som navn, lokalitet, adresser, og lignende.
  • Kategorier
    Med kategorier kan du gruppere forbindelsene etter ønske, for eksempel per fylke. Det er mulig å legge til flere kategorier. Nye kategorier kan legges til i bildet over tilgjengelige kategorier, ved å klikke på Endre knappen øverst i bildet.

 

Sammendrag

  • Sammendrag
    Viser en liten og kort oversikt over de mest relevante egenskapene.

 

Planlegging

  • Avtaler
    Her vises en oversikt over alle avtaler i kalenderen/kalenderelementer som gjelder leverandøren. I kundebildet vil du også se alle oppgaver knyttet til kunden, uavhengig av hvem som er ansvarlig eller utfører.
  • Oppgaver
    Her ser du alle oppgaver som gjelder denne leverandøren. I fanen for oppgaver i Kundebildet ser du alle oppgaver og oppdrag knyttet til kunden, uavhengig av hvem som er ansvarlig eller utfører.

 

Forbindelser

  • Kontaktpersoner
    Liste over kontaktpersoner hos forbindelsen.
  • Egne forbindelser
    For å få frem egne forbindelser for et firma må du først åpne firmaet fra listen. Egne forbindelser er egne medarbeidere som har en rolle mot valgte firma. Egne forbindelser er medarbeidere i valgte klient.
  • Andre forbindelser
    Dette er forbindelser som tilhører leverandøren og som ikke er leverandørens egne forbindelser. Det kan for eksempel være leverandørens revisor, bankforbindelse osv. På samme måte som fra bildet Egne forbindelser kan du lage nye, endre og slette eksisterende. Ønsker du å se kontaktpersoner, kategorier og arbeidsdokumenter som er knyttet til den enkelte forbindelse må du gå til bildet Andre forbindelser.

 

Dokumenter

  • Dokumenter
    Her kan du legge til ulike dokumenter som gjelder forbindelsen.
  • Arbeidsdokumenter
    Et arbeidsdokument er et dokument som fremdeles er under arbeid. Det er ennå ikke klargjort for "arkivering". Det er gjerne her du oppretter dokumenter, og disse blir "arkivert" under Dokumenter når disse er ferdig behandlet.
  • E-post
    Viser en oversikt over all e-post som er sendt i forbindelse med medarbeideren. Det er mulig å opprette ny e-post og sende denne fra bildet.
  • Notater
    Her kan du legge til notater som gjelder forbindelsen.

 

 

Egenskaper

Alle aktuelle felt i bildet kan gjøres synlige i de enkelte listene ved hjelp av Feltvelgeren.

 

Felt

Beskrivelse

Generelt

Navn

Aktørens navn.

Leverandørnummer

Leverandørnummer.

Organisasjonsnummer

Forbindelsens organisasjonsnummer.

Lokalitet

Land

Velg land fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet.

Fylke

Velg fylke (kun Norge) fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet.

Postadresse / Besøksadresse

Adresse1 - 4

Postadresse1 er synlig på faktura. På utland er også Postadresse2 synlig. Trenger du flere adressefelt på utskrift av ordre, pakkseddel eller faktura, må blanketten redigeres.

Poststed

Velg poststed ved å taste inn postnummer eller søke fra nedtrekksmenyen til høyre i feltet.

Land

Velg land.

Selskap

Hovedbransje

Velg bransje fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet.

Bransjer

Velg bransje fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet. Bransjelista vedlikeholdes under meny Generelt | Bransjer i gruppen Vedlikehold under fane Hjem i båndet øverst i bildet i hovedinduet.

Selskapsform

Eksempel på selskapsform kan være AS, ANS eller EF. Velg fra nedtrekkmeny til høyre i felt.

Etableringsdato

Velg dato fra kalenderen som du finner fra nedtrekksmenyen til høyre i feltet, eller skriv inn dato med punktum som skilletegn.

Internett

Epost1

Du kan registrere 2 e-postadresser til forbindelsen. Du kan sende e-post direkte til en forbindelse ved å klikke på e-post-knappen til høyre i feltet.

Epost2

Web1

Du kan registrere 2 nettsider til forbindelsen. Nettsiden kan åpnes ved å klikke på Åpne-knappen til høyre i feltet.

Web2

Telefoner

Telefon

Du kan registrere 2 telefonnummer til forbindelsen.

Telefon 2

Mobiltelefon

Du kan sende SMS ved å klikke på knappen til høyre i feltet.

Telefaks

Faksnummer.

Sosialt

Sosiale medier

Lenker til ulike sosiale mediar, slik som LinkedIn, Facebook, Twitter, osv.

Økonomi

Hovedbokskonto

Velg hovedbokskonto for leverandøren fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet. 

Diverse

Kategorier

Velg kategori fra listen ved å klikke på knappen til høyre i feltet. Med kategorier kan du gruppere forbindelsene etter ønske, for eksempel per fylke. Det er mulig å legge til flere kategorier. Nye kategorier kan legges til i bildet over tilgjengelige kategorier, ved å klikke på Endre knappen øverst i bildet. Du kan også legge til og sette opp kategorier under valget Kategorier i Bildevelgeren.

Valuta

Benyttes dersom du for eksempel ønsker å fakturere i EUR i stedet for NOK.

Reklame-reservasjon

Setter du Ja i dette feltet, betyr det at firmaet ikke skal ha tilsendt reklame. I følge norsk lov har alle rett til å reservere seg.

Bankkontonummer

Forbindelsens bankkontonummer kan tastes inn.

Tekst

Tekst

I tekstfeltet kan du skrive inn diverse opplysninger om den enkelte forbindelse. Denne kan du ved hjelp av Feltvelger trekke inn i listevisningen.