Hovedbildet

Generelt

Hovedbildet for Visma Quality Management gir deg tilgang til alle produkter, rutiner og prosesser som er tilgjengelig i programmet. Rutiner som gjelder på tvers av klienter eller for deg som medarbeider finner du i dette bildet.

 

Fra Hovedbildet starter du også opp klient / firma du skal jobbe med.

Se også

Meny og navigasjon

 

 

Meny

I båndet øverst i bildet finner du disse valgene vedrørende hovedbildet:

 

Kommando

Beskrivelse

Gå til

Vindu

Dersom du har jobbet med flere klienter eller vinduer gjennom arbeidsdagen og ønsker en oversikt over hvilke klienter eller vinduer som er åpne, vil du ved å klikke på Vindu få listet opp disse. Du kan også enkelt lukke alle klienter/åpne vindu uten å måtte gå innom hver enkelt.

Program

Avhengig av hvilke eksterne produkter/tjenester som er installert, vil du enkelt få tilgang til disse.

 

Her vil du også finne oppstart av Visma QM Admin hvor du kan administreres brukere, lisenser og rettigheter.

Naviger

En oversikt over valgene i bildevelgeren i Hovedbildet.

Redigering

Ny / Endre / Slett

Her oppretter du nye poster, endrer poster og sletter poster. Dette er samme poster som er listet opp i hovedbildet.

Generelt

Frisk opp

Frisker opp alle poster i hovedbildet. Endringer gjort av andre brukere vil da også dukke opp.

Favoritt

Legger til valgt post til favorittforbindelser. Favorittforbindelsene dine finner du i gruppen "Favoritter" i bildevelgeren.

Utskrift og Eksport

Skriv ut

Skriver ut en liste over alle poster som er vist i hovedbildet.

Eksporter til Excel

Eksporterer hele listen som er vist i hovedbildet til en kommaseparert fil. Denne filen åpnes så i Microsoft Excel.

Medarbeider

<Navn på medarbeider>

Her kan du vedlikeholde brukerinnstillinger, det vil si informasjon om deg som pålogget bruker. Hva som vises i bildet er avhengig av tilganger og rettigheter.

 

Du kan også her aktivere feilrapportering på brukeren. Dette betyr at systemet vil sende feilmeldinger som måtte oppstå automatisk til Visma for videre analyse. Feilrapportering kan også aktiveres på bruker fra Visma QM Admin.

Innstillinger

Generelt

Her kan du velge mellom:

Kommando

Beskrivelse

Systeminnstillinger

Fargeskjema

Du kan selv velge hvilket fargeskjema som skal benyttes. Standard er Nordic Cool. Du kan også her velge om du ønsker større skrift i noen utvalgte skjermbilder/lister.

Innlogget bruker

Her kan du se informasjon om pålogget bruker. Dersom du ønsker å bruke dine egne blanketter, kan du også krysse av for Brukerspesifikt oppsett for blankettutskrift i bildet.

Smartlenker

Du kan fritt legge til nye og redigere eksisterende smartlenker.

Firma

Byrå

For å vedlikeholde byråets, firmaets/klientens og kundens navn, adresse, bankkontonummer, telefon, e-post, kategorier og om firmaet er avgiftspliktig, må du ha nødvendige rettigheter. Ta kontakt med oss for passord. Gjør du endringer under dette valget på Byrå vil også endringer gjenspeiles på byråets firmaopplysninger.

Forbindelser

Egne forbindelser roller

Alternativene benyttes ved registrering av Type Forbindelse under fanen Egne forbindelser. Denne fanen finner du både i kunde- og leverandørbildet. Forbindelsestype i denne sammenheng beskriver hvilken Rolle vedkommende har for eksempel innkjøpsansvarlig, supportansvarlig, med videre.

 

Merk! Rolle er ikke det samme som Stilling. Listen vedlikeholdes ved hjelp av knappene til høyre i bildet.

Postadresser

Visma Quality Management leveres med ferdig oppbygd postnummerregister. Disse kan endres/vedlikeholdes.

Bransjer

Visma Quality Management leveres med en bransjekatalog fra Statistisk Sentralbyrå som du kan tilpasse til eget behov. Bransjene kan benyttes til gruppering av kunder, leverandører og andre forbindelser. Bransjekatalogen er felles for alle firma/klienter.

System

Datafangstlink

Skal du benytte datafangst, må produkter være linket til ønsket datafangst ID. Du kan også endre og slette linker i dette bildet.

Hjelp

Knappen er todelt. Trykker du på den øverste delen av knappen, går du rett til Visma Help Centre.

 

Trykker du på den nederste delen av knappen, kan du velge mellom:

Kommando

Beskrivelse

Help Centre

Ved å trykke på denne lenken, eller alternativt trykke på den øverste delen av Hjelp-knappen, åpner du Visma Help Centre. Her finner du blant annet lenker til dokumentasjonen, forumet i Visma Community og kontaktinformasjon.

Dokumentasjon

Dokumentasjon

Her finner du lenker til denne dokumentasjonen.

Visma på internett

Her finner du lenker til hjemmesiden til Visma og Visma Community.

Kontakt

Kontakt oss

Her kan du sende e-poster til ulike hjelpe- og salgsaparater.

Verktøy

TeamViewer QuickSupport

Fra dette menyvalget kan du starte opp TeamViewer Quicksupport som er et supportverktøy for fjernstyring av din datamaskin. Dette for at Visma-partner eller Visma Support kan se skjermen din og hjelpe deg videre.

Annet

Om Visma Quality Management

Her får du opp informasjon om blant annet informasjon om hvilken versjon av Visma Quality Management du benytter.

 

 

Kommandolinje / Verktøylinje

Kommandolinjen og verktøylinjen finner du rett under båndet og kan se slik ut:

 

Kommandolinjen (øverste linjen i bildet over) og verktøylinjen (nederste linjen i bildet over) inneholder kommandoer som alltid vil være synlig uavhengig av hvilke bilde du er inne på (gjelder kun hovedbildet).

 

Det er mulig å tilpasse linjene og velge hvilke kommandoer som skal være synlige, i tillegg til å stokke om på de.

 

Dersom du skriver inn søkeord i <Søk og kommandoer>-feltet, vil dette gjøre et søk i dokumentasjonen.

 

Kommandolinjen inneholder meldingssenteret som vil varsle deg om viktige hendelser og innkommende meldinger, samt oppgaver, tilbud og fakturaer med frist i dag. Dersom du ikke logger deg inn en dag du har frister, vil meldinger med frist vises neste gang du logger deg inn - opp til en uke etter at fristen har gått ut. Meldingssenteret viser kun meldinger som er inntil en måned gamle.

 

Knappen vil også oppdateres med antall meldinger:

 

Du har mulighet til å filtrere meldingene med knappene øverst i bildet. Her kan du velge å vise Alle (vist i grupper), Alle sortert på dato, Meldingsgrupper (velg i menyen), Oppgaver, Tilbud og Faktura.

 

Dersom meldinger er av typen feil, advarsel eller informasjon må du krysse bort disse for at de skal fjernes fra listen. Du vil også finne igjen feilmeldingene i aktivitetsloggen på aktuell klient. Inneholder meldingen et vedlegg, kan du trykke på knappen til høyre på linjen for å åpne dette.

 

Ønsker du å filtrere bort ulike typer meldinger, kan du trykke på "tannhjulet" i bildet fjerne visning av disse i meldingssenteret:

Har du filtrert bort noen typer meldinger, vises dette med et rødt ikon på "tannhjulet":

 

Ønsker du å fjerne alle meldinger eller fjerne meldinger av en bestemt type eller gruppe, kan du også trykke på knappen øverst i meldingssenteret. Du får da opp en meny hvor du kan velge hvilke meldinger du ønsker å slette:

 

Merk! Menyen for å fjerne meldinger påvirker kun meldinger av type informasjon, advarsel og feil. Varsler om oppgaver, fakturaer, osv. med frist blir ikke fjernet.

Både kommandolinjen og verktøylinjen kan tilpasses ditt behov. Høyreklikk i linjene og sett kryss på ønskede valg.

 

 

Velger du Tilpass, kan du under fliken Kommandoer velge fra forskjellige Kategorier (lik båndet) de Kommandoer du ønsker å lage snarvei til på Verktøylinjen. Dra ønskede kommandoer med å holde musepekeren over de opp til verktøylinjen

 

    

 

Ved å høyreklikke på det nye ikonet på verktøylinjen når Tilpass-menyen er åpen, kan du legge inn ønsket visningstekst, samt om du ønsker å vise kun ikon, kun tekst, eller ikon og tekst:

 

 

 

Bildevelger

I bildevelgeren til venstre i detaljbildet velger du hva du skal jobbe med.

 

Infosenter

Infosenteret er en inngangsportal som gir deg enkel tilgang til dokumentasjonen for Visma Quality Management, komme i gang hefter, direktelenker til ulike emner og produkter i Visma Community, samt en oversikt over nyheter og tips om programvaren.

 

Hjem (pålogget bruker)

Hjem (pålogget bruker) gir deg ulike personavhengige tilganger til rutiner som gjelder for byrået/brukeren eller på tvers av klienter. Er brukeren koblet til en medarbeider finner du navnet på medarbeideren i menyen. Er brukeren ikke koblet til en medarbeider vises brukernavnet.

 

Klienter

Her finner du alle klientene du kan jobbe med. Du må åpne en klient for å jobbe med denne.