Visma eAccounting Standaard
Nieuw in Visma eAccounting Standaard
juli 2024
Verbetering
Meerdere banktransacties razendsnel boeken
Het is nu makkelijker dan ooit om met één klik meerdere banktransacties tegelijk af te stemmen en te boeken.
Kunnen er een aantal transacties worden afgestemd? Klik gewoon op de knop Stem alle af links onderaan en voilà, alweer klaar! Veel makkelijker dan dit wordt het niet.
![]() |
Banktransacties afstemmen |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Verbetering
Weergeven van voorbeeld van bijlage is verbeterd
U kunt nu een voorbeeld van een bijlage weergeven door gewoon de muisaanwijzer boven de paperclip te houden.
Deze functionaliteit was voorheen alleen beschikbaar in Inkoop - Geüploade foto's, maar nu profiteert u er op veel meer plekken van:
-
Inkoopfacturen (de tabbladen Openst. bedrag en Alle)
-
Kas- en banktransacties in de huidige periode
-
Boekstukken (de tabbladen Concept en Boekstukken)
-
Analyse/Grootboek
![]() |
Offertes aanmaken |
![]() |
Verkoopfactuur aanmaken |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Nieuwe functionaliteit
Automatische incasso is beschikbaar! ![](../resources/images/css/global-css-picto-balloons.png)
Optimaliseer uw kasstroom en stroomlijn uw debiteurenbeheer met onze module Automatische incasso!
Voordelen van werken met automatische incasso
- Automatiseer betalingen van facturen voor beter beheer van uw kasstroom.
- Bespaar tijd op uw factuuradministratie en maak betalingsherinneringen overbodig.
- Creëer een zorgeloze ervaring voor uzelf en uw klanten met gegarandeerd tijdige factuurbetalingen.
Belangrijkste kenmerken van de nieuwe automatische-incassomodule in Visma eAccounting Standaard
- Ondersteuning voor zowel SEPA Core als SEPA B2B.
- Toepasbaar op meerdere bankrekeningen van uw bedrijf.
- Overzichtelijk filteren en sorteren van incassofacturen.
- Directe verzending via de bankkoppeling of maak een importeerbaar SEPA XML-bestand.
- Genereer pdf-rapporten voor uw administratie.
- Eenvoudige verwerking van de incasso-uitbetaling, met gebruiksvriendelijke correctiemogelijkheden.
Zet vandaag nog de stap naar een efficiënter verkoopproces! Meer informatie over deze module vindt u in Met automatische incasso werken.
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Verbetering
Makkelijker van de ene naar de andere debiteur gaan
U hoeft nu niet meer steeds de lijst met debiteuren te openen en te sluiten wanneer u een debiteur aan het bewerken bent en naar een andere debiteur wilt gaan. Wanneer u een debiteur bewerkt, ziet u nu rechts bovenaan twee navigatiepijlen waarmee u makkelijk van de ene naar de andere debiteur kunt gaan.
Gemak dient de mens.
![]() |
Debiteuren |
Verbetering
Nummer van verkooporder en offerte in onderwerp van e-mail
Nog meer goed nieuws. Als u offertes en verkooporders naar uw debiteuren verzendt, dan wordt vanaf nu het nummer van de offerte of verkooporder automatisch aan het onderwerp van de e-mail toegevoegd. Bovendien wordt, wanneer u een nieuwe offerte of verkooporder aanmaakt, het nummer van de conceptofferte of conceptorder links bovenaan toegevoegd, net zoals dat al bij verkoopfacturen gebeurde.
Een verbetering waar veel gebruikers plezier van zullen hebben.
![]() |
Offertes aanmaken |
![]() |
Verkooporders aanmaken |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Verbetering
Nieuwe rapport Debiteurenlijst geeft overzicht over uw debiteuren
Het nieuwe rapport met de naam Debiteurenlijst vindt u bij Boekhouding - Rapporten. Op basis van een filter kunt u een lijst genereren van ingeschakelde en uitgeschakelde debiteuren. De lijst bevat gegevens als nummer, naam, contactgegevens, status en, als u dat wilt, KvK-nummer.
U kunt het rapport natuurlijk direct in het programma bekijken, maar u kunt u het ook als pdf- of csv-bestand downloaden. Hopelijk krijgt u hiermee meer overzicht over uw debiteuren.
![]() |
Rapporten |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Verbetering
Nieuw rapport voor projecten beschikbaar
Voor het rapport Projectenlijst kunt u één project, enkele projecten of alle projecten selecteren. U bepaalt welk overzicht u wilt hebben. In het rapport staan de volgende projectgegevens: het nummer, de naam, de debiteur, de begin- en einddatum, en de status. U kunt het rapport in het programma bekijken, maar u kunt u het ook als pdf- of csv-bestand downloaden.
Ga naar Boekhouding - Rapporten om het rapport Projectenlijst aan te maken.
![]() |
Rapporten |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Verbetering
Alle kostenplaatsgroepen met één klik selecteren
Als u met kostenplaatsgroepen werkt, dan hebben we goed nieuws voor u. Door de toevoeging van een aankruisvakje werken diverse rapporten nu handiger. U hoeft nu niet meer alle kostenplaatsgroepen een voor een te selecteren. Een simpele klik op het aankruisvakje Selecteer alle volstaat. Deze functie vindt u in de volgende rapporten:
-
Analyse
-
Balans
-
Grootboek
-
Resultatenrekening
-
Verkoopstatistieken
-
Verkoopstatistieken per maand
U kunt kiezen of u een rapport per kostenplaatsgroep wilt aanmaken of een gecombineerd rapport voor de geselecteerde kostenplaatsgroepen. Deze functie is beschikbaar voor de rapporten Balans, Grootboek en Resultatenrekening.
Eenvoud is het kenmerk van het ware.
![]() |
Rapporten |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Klantwens
Nieuw rapport
Het rapport Verkoopstatistieken per maand is nu beschikbaar bij Boekhouding - Rapporten. Dit rapport lijkt op het rapport Verkoopstatistieken, maar richt zich alleen op de artikelstatistieken. U kunt filteren op artikelnummers, artikellabels, projecten en kostenplaatsen. De filters voor projecten en kostenplaatsen zijn alleen beschikbaar als hiervan gebruik is gemaakt. De afdruk van het rapport bevat de kolommen Artikelnummer, Artikelnaam, Statistieken en een kolom voor elke geselecteerde maand.
Vanuit de gebruikers is hier vaak om gevraagd, dus we hopen dat het aan de wensen voldoet.
![]() |
Rapporten |
Verbetering
Zelfde programma, nieuw ontwerp
Het uiterlijk van Visma eAccounting Standaard heeft een facelift ondergaan en heeft nu een nieuw kleurenpalet gekregen: koraal, vanille en paars. Alleen de kleuren en de vormen zijn aangepast.
De rest is hetzelfde gebleven. We hopen met deze nieuwe look iets te kunnen overbrengen van het plezier en de energie die kenmerkend zijn voor onze bedrijfscultuur. Veel plezier met het vernieuwde programma.
Verbetering
Verbeterde pdf-rapporten en kleine correcties in Analyse
Het is nu mogelijk om pdf's af te drukken van de boekstukken die worden weergegeven op de uitgevouwen regels van de tabbladen Resultaat en Balans van Analyse. Hierdoor kunt u bepaalde delen van uw rapporten snel en makkelijk afdrukken.
Toen we toch bezig waren, hebben we meteen ook een aantal kleine foutjes gecorrigeerd die u misschien nog niet eens had opgemerkt. Ten eerste worden komma's en decimale punten in onze pdf-rapporten nu niet meer door elkaar gebruikt - ze worden nu consistent toegepast! En de instelling Toon alle rekeningen werkt eindelijk zoals deze in de afdrukdialoog is ingesteld. Beter laat dan nooit, toch?
Verbetering
Mis geen enkele nieuwe e-invoice meer
Ziet u wel eens een nieuwe e-invoice over het hoofd die in Visma eAccounting is binnengekomen? De nieuwe standaardinstelling voor bedrijven geldt voor alle bedrijven, behalve voor accountantskantoren. Deze instelling zorgt ervoor dat u elke keer een e-mail ontvangt wanneer er een e-invoice is binnengekomen. U kunt deze instelling uiteraard aanpassen als u liever eenmaal per dag of week een herinnering per e-mail wilt ontvangen. Ga daarvoor naar Instellingen - Bedrijf - Facturering - E-mailinstellingen voor ontvangen e-invoices.
Had u het aankruisvakje al gemarkeerd en de instellingen naar wens vastgelegd? Geen probleem. Uw instellingen blijven behouden!
![]() |
Bedrijfsinstellingen |
Klantwens
Nieuwe filters om offertes makkelijker te sorteren
U kunt uw offertes nu nog beter sorteren! Op de tabbladen Lopende en Definitief is het nu mogelijk om de offertes op alle mogelijke offertestatussen te sorteren.
Naast het uitbrengen van deze nieuwe filters is ook de naam van een van de tabbladen gewijzigd. Van Verzonden in Lopende.
![]() |
Offertes |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Klantwens
Een al verwachte update voor het klantregister
U kunt nu verschillende leveringsvoorwaarden en verzendmethoden aan het csv-bestand toevoegen om snel en eenvoudig het klantregister te importeren - maar dat is niet alles. You can also create completely new ones, not previously in the program. The program will then create and add them to your customers' information. Dat is mooi, nietwaar?
Bovendien hebben we een nieuw kolom aan het csv-bestand toegevoegd, waarmee u debiteurlabels kunt toevoegen en importeren. Wilt u meerdere debiteurlabels aan dezelfde klant toevoegen? Not a problem! Scheid de labels gewoon met puntkomma's.
![]() |
Debiteurgegevens importeren of exporteren |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Klantwens
Afzonderlijke e-mailadressen voor offertes, verkooporders en facturen
Het is nu mogelijk om afzonderlijke e-mailadressen in te voeren voor offertes, verkooporders en facturen als u deze per e-mail naar uw debiteuren verzendt.
Wanneer u een debiteur aanmaakt of bewerkt, kunt u met deze nieuwe e-mailvelden de e-mailadressen toevoegen waarop de debiteur zijn offertes, verkooporders en facturen wil ontvangen.
De nieuwe velden zijn:
-
E-mailadres voor facturen
-
E-mailadres voor verkooporders
-
E-mailadres voor offertes
Hiernaast is er ook nog het reeds bestaande veld Stuur cc naar waarin u maximaal 5 e-mailadressen kunt invoeren die een kopie van de verzonden e-mails krijgen.
![]() |
Debiteur toevoegen |
![]() |
Debiteurgegevens bewerken |
![Closed](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
Verbetering
Ondersteuning voor negatieve aantallen op verkooporderregels
Net als bij offertes en verkoopfacturen is het nu mogelijk om een negatief aantal op verkooporderregels in te voeren.
Als u de debiteur een korting wilt aanbieden, dan kunt u dat doen door negatieve regels toe te voegen aan de verkooporder. Voor bijvoorbeeld de aanbieding "drie kopen, twee betalen", voegt u een artikelregel aan de verkooporder toe waarbij u 3 invoert in de kolom Aantal. Op de volgende regel voegt u hetzelfde artikel toe maar voert u in de kolom Aantal -1 in. Op die manier ziet de debiteur duidelijk dat u de korting op de verkooporder in mindering heeft gebracht.
![]() |
Verkooporders aanmaken |
Zoekwoord: updates