Nieuw in Visma eAccounting Standaard

juni 2023

 

Verbetering

Verbeterde pdf-rapporten en kleine correcties in Analyse

Het is nu mogelijk om pdf's af te drukken van de boekstukken die worden weergegeven op de uitgevouwen regels van de tabbladen Resultaat en Balans van Analyse. Hierdoor kunt u bepaalde delen van uw rapporten snel en makkelijk afdrukken.

Toen we toch bezig waren, hebben we meteen ook een aantal kleine foutjes gecorrigeerd die u misschien nog niet eens had opgemerkt. Ten eerste worden komma's en decimale punten in onze pdf-rapporten nu niet meer door elkaar gebruikt - ze worden nu consistent toegepast! En de instelling Toon alle rekeningen werkt eindelijk zoals deze in de afdrukdialoog is ingesteld. Beter laat dan nooit, toch?

 

Verbetering

Mis geen enkele nieuwe e-invoice meer

Ziet u wel eens een nieuwe e-invoice over het hoofd die in Visma eAccounting is binnengekomen? De nieuwe standaardinstelling voor bedrijven geldt voor alle bedrijven, behalve voor accountantskantoren. Deze instelling zorgt ervoor dat u elke keer een e-mail ontvangt wanneer er een e-invoice is binnengekomen. U kunt deze instelling uiteraard aanpassen als u liever eenmaal per dag of week een herinnering per e-mail wilt ontvangen. Ga daarvoor naar Instellingen - Bedrijf - Facturering - E-mailinstellingen voor ontvangen e-invoices.

Had u het aankruisvakje al gemarkeerd en de instellingen naar wens vastgelegd? Geen probleem. Uw instellingen blijven behouden!

Bedrijfsinstellingen

 

Klantwens

Nieuwe filters om offertes makkelijker te sorteren

U kunt uw offertes nu nog beter sorteren! Op de tabbladen Lopende en Definitief is het nu mogelijk om de offertes op alle mogelijke offertestatussen te sorteren.

Naast het uitbrengen van deze nieuwe filters is ook de naam van een van de tabbladen gewijzigd. Van Verzonden in Lopende.

Offertes

 

Klantwens

Een al verwachte update voor het klantregister

U kunt nu verschillende leveringsvoorwaarden en verzendmethoden aan het csv-bestand toevoegen om snel en eenvoudig het klantregister te importeren - maar dat is niet alles. U kunt ook volledig nieuwe aanmaken, die niet al in het programma zitten, en het programma maakt ze aan en voegt ze toe aan de gegevens van uw klanten. Dat is mooi, nietwaar?

Bovendien hebben we een nieuw kolom aan het csv-bestand toegevoegd, waarmee u debiteurlabels kunt toevoegen en importeren. Wilt u meerdere debiteurlabels aan dezelfde klant toevoegen? Geen probleem. Scheid de labels gewoon met puntkomma's.

Debiteurgegevens importeren of exporteren

 

Klantwens

Afzonderlijke e-mailadressen voor offertes, verkooporders en facturen

Het is nu mogelijk om afzonderlijke e-mailadressen in te voeren voor offertes, verkooporders en facturen als u deze per e-mail naar uw debiteuren verzendt.

Wanneer u een debiteur aanmaakt of bewerkt, kunt u met deze nieuwe e-mailvelden de e-mailadressen toevoegen waarop de debiteur zijn offertes, verkooporders en facturen wil ontvangen.

De nieuwe velden zijn:

  • E-mailadres voor facturen

  • E-mailadres voor verkooporders

  • E-mailadres voor offertes

Hiernaast is er ook nog het reeds bestaande veld Stuur cc naar waarin u maximaal 5 e-mailadressen kunt invoeren die een kopie van de verzonden e-mails krijgen.

Debiteur toevoegen
Debiteurgegevens bewerken

 

Verbetering

Ondersteuning voor negatieve aantallen op verkooporderregels

Net als bij offertes en verkoopfacturen is het nu mogelijk om een negatief aantal op verkooporderregels in te voeren.

Als u de debiteur een korting wilt aanbieden, dan kunt u dat doen door negatieve regels toe te voegen aan de verkooporder. Voor bijvoorbeeld de aanbieding "drie kopen, twee betalen", voegt u een artikelregel aan de verkooporder toe waarbij u 3 invoert in de kolom Aantal. Op de volgende regel voegt u hetzelfde artikel toe maar voert u in de kolom Aantal -1 in. Op die manier ziet de debiteur duidelijk dat u de korting op de verkooporder in mindering heeft gebracht.

Verkooporders aanmaken

 

Klantwens

Leverdatum op offertes

U vraagt, wij draaien! In Visma eAccounting Standaard kunt u nu een leverdatum op offertes zetten. Voorheen was dit alleen mogelijk op verkooporders. Als u een verkooporder op basis van een offerte aanmaakt, dan wordt de leverdatum naar de verkooporder overgebracht en staat deze ook op de afgedrukte versie ervan.

Offertes aanmaken
Verkooporders aanmaken

 

Verbetering

Totaalbedrag exclusief btw op offertes en verkooporders

Voor zakelijke debiteuren kunt u nu het totaalbedrag exclusief btw op afgedrukte offertes en verkooporders tonen. Hiervoor hoeft u alleen maar de nieuwe instelling Toon voor bedrijven totaalbedrag excl. btw op afgedrukte offertes/verkooporders in te schakelen. Deze vindt u bij Instellingen - Bedrijf - Overige.

Bedrijfsinstellingen

 

Verbetering

Automatische gegevensexport naar Visma Financial Overview

We hebben het exporteren van boekhoudgegevens van Visma eAccounting naar Visma Financial Overview verbeterd. In plaats van de handmatige export van gegevens vanuit Visma eAccounting, gebeurt het overbrengen van de gegevens automatisch op het moment dat u of een andere gebruiker van Visma Financial Overview in het programma inlogt.

Als u een accountant bent die met uw klant samenwerkt in Visma Financial Overview, dan zijn er enkele aanvullende instellingen in Visma Financial Overview beschikbaar. Als accountant moet u bovendien vanuit Visma eAccounting het exemplaar van Visma Financial Overview van uw klant starten om de automatische gegevensoverdracht in te schakelen.

Visma Financial Overview

 

Verbetering

Voorbeeld weergeven van hoe uw verkoopfacturen worden geboekt

Het is nu mogelijk om een voorbeeld weer te geven van de boeking van een verkoopfactuur, nog voordat deze is geboekt. We hebben onder de knop Voorbeeld de nieuwe optie Boeking toegevoegd, waarmee u boekingen kunt bekijken. Deze optie is beschikbaar voor nieuwe, nog niet-bewaarde facturen, maar ook voor bewaarde conceptfacturen, geboekte facturen en periodieke facturen.

Verkoopfactuur aanmaken

 

Verbetering

Tijdens het aanmaken van bestellingen worden de artikelen met een lage voorraad getoond

Als er artikelen zijn die hun bestelgrens hebben bereikt, of daaronder zitten, dan stelt het programma automatisch voor dat u deze aan uw bestelling toevoegt.

Selecteert u een leverancier voor een bestelling, dan verschijnt er een lijst met artikelen die een lage voorraad hebben en die aan die leverancier zijn gekoppeld. Met één simpele klik voegt u deze artikelen aan de bestelling toe, zodat u uw voorraad op tijd heeft aangevuld.

Bestellingen aanmaken

 

Klantwens

Aan bestellingen kunnen nu ook niet-voorraadartikelen en diensten worden toegevoegd

Om de bestelstroom volledig te ondersteunen hebben we het nu mogelijk gemaakt om niet-voorraadartikelen en diensten aan uw bestellingen toe te voegen. Wanneer u artikelen toevoegt, markeert u Toon diensten en niet-voorraadartikelen om zo de niet-voorraadartikelen en diensten weer te geven en toe te voegen.

Bestellingen aanmaken

 

Verbetering

Vaste factuurteksten voor intracommunautaire leveringen

In Instellingen - Bedrijf - Overige kunt u nu specifieke factuurteksten voor uw intracommunautaire leveringen van goederen en/of diensten vastleggen.

Als u voorheen handmatig aanvullende teksten invoerde voor dergelijke facturen voor bedrijven met een btw-nummer dat geldig is binnen de EU, dan kunt u nu tijd besparen door Visma eAccounting deze teksten automatisch uit de bedrijfsinstellingen te laten ophalen.

Bedrijfsinstellingen

 

Verbetering

Verbeteringen in Lijst vaste activa

We hebben verschillende verbeteringen in de Lijst vaste activa aangebracht, zodat dit rapport nu veel meer nuttige gegevens bevat. Zo zijn het nummer van het vaste activum, de restwaarde en de cumulatieve afschrijving toegevoegd.

Daarnaast ziet u nu de subtotalen per categorie op de rapportage terug, zodat u deze makkelijker kunt vergelijken met uw financiële rapporten. Voor de csv-export van het rapport is het afdrukken van deze subtotalen optioneel gemaakt, zodat het mogelijk blijft om uw activa direct onder elkaar te exporteren.

Tot slot hebben we de pdf- en csv-versies van het rapport gelijkgetrokken, zodat de kolommen op een vergelijkbare en logische manier worden gepresenteerd.

 

Verbetering

Verbeterde navigatie tussen documenten

U kunt nu nog soepeler navigeren tussen documentenen efficiënter werken. Het kan gaan om documenten zoals in- en verkoopfacturen, of offertes en orders.

Als u een document opent, dan heeft u rechts bovenin pijlen om makkelijk naar het volgende document te gaan.

Verbetering

Verdelingen automatisch boeken

Werk nog efficiënter en zorg ervoor dat uw boekhouding altijd actueel is door het boeken van verdelingen te automatiseren. Wanneer de datum voor een toekomstige verdeling wordt bereikt, zal het programma de verdeling automatisch boeken. U activeert dit onder Instellingen - Bedrijf - Boekhouding door de optie Boek verdelingen automatisch te selecteren. Daarna zorgt Visma eAccounting Standaard voor de rest.

De eerste automatische boeking gebeurt de dag nadat deze instelling is geactiveerd, mits er iets te boeken is.

Bedrijfsinstellingen
Verwerk meerdere

Verbetering

Toon de leverdatum op afdrukken van verkoopfacturen

Het is nu mogelijk om de leverdatum wel of juist niet op afdrukken van verkoopfacturen te laten zetten. In Afdrukinstellingen onder Instellingen - Bedrijf vindt u de nieuwe optieToon leverdatum op afgedrukte facturen.

Deze instelling kan handig zijn als bij u de nadruk ligt op de verkoop van diensten in plaats van goederen; door de optie te demarkeren wordt de leverdatum niet op de afdrukken getoond.

Bedrijfsinstellingen
Verkoopfactuur aanmaken

Verbetering

Handige tabbladnamen

De tabbladen in uw browser hebben nu namen. Als u het prettig vindt om bij het werken meerdere tabbladen, van verschillende delen van het programma, open te hebben, dan hebben we een verbetering die u zal helpen. Vanaf nu laten de tabbladen van de browser u precies zien waar u in het programma bent, zodat u eenvoudig kunt schakelen tussen bijvoorbeeldKas- en banktransacties en Inkoopfacturen. Snel en efficiënt!

Verbetering

Meer flexibiliteit bij het beëindigen van verdelingen van boekstukken

Als u voorheen verdelingen wilde beëindigen, dan moest u alle verdelingen van een boekstuk verwijderen, ook bij een mix van voltooide en toekomstige verdelingen.

We hebben deze functionaliteit nu verbeterd en flexibeler gemaakt, zodat u nu kunt kiezen of u alleen de toekomstige verdelingen of zowel de toekomstige als de voltooide verdelingen wilt beëindigen. Voordat u de verdelingen boekt, wordt op het scherm toegelicht wat het programma in de verschillende situaties doet. In mei is deze verbetering ook al voor inkoopfacturen uitgebracht.

Verdeling van boekstukken beëindigen

Verdeling van inkoopfacturen beëindigen

Klantwens

E-mail ontvangen wanneer er nieuwe e-invoices zijn binnengekomen

Bij Instellingen - Bedrijf - Facturering kunt u nu Verzend e-mail wanneer ik nieuwe e-invoices ontvang markeren. Dat zorgt ervoor dat u een melding ontvangt op het e-mailadres dat op het tabblad Algemeen is ingevoerd wanneer er in het programma nieuwe e-invoices zijn binnengekomen. U kunt aangeven of u elke keer een melding wilt ontvangen als er een e-invoice is binnengekomen of dat u dat op dagelijkse of wekelijkse basis wilt. Het e-mailadres waarop u de meldingen ontvangt, kunt u in de instellingen handmatig wijzigen.

Bedrijfsinstellingen

Verbetering

Nieuwe standaardinstelling voor boekstukcoderingen

Wanneer u voorheen een nieuw bedrijf instelde, dan kregen alle boekstukken standaard de letter A. Voor een beter overzicht van uw boekhouding is dit gewijzigd: de letters van de boekstukcoderingen staan nu in alfabetische volgorde. Voorbeeld: alle verkoopfacturen krijgen een A, alle bijschrijvingen een B, en alle inkoopfacturen een C. Net als voorheen kunt u de boekstukcoderingen handmatig wijzigen bij Instellingen - Bedrijf op het tabblad Boekhouding.

Bedrijfsinstellingen

Nieuwe functionaliteit

Nieuw rapport - Ouderdomsanalyse facturen

Voor een beter overzicht van vervallen facturen hebben we een nieuw rapport toegevoegd waarin u de niet-betaalde facturen terugvindt. De schulden op de vervallen facturen zijn gespecificeerd naar ouderdom. U kunt het rapport zowel voor uw verkoopfacturen als voor uw inkoopfacturen aanmaken.

Rapporten

Verbetering

Meer flexibiliteit bij het beëindigen van verdelingen van inkoopfacturen

Als u voorheen verdelingen wilde beëindigen, dan moest u alle verdelingen van een inkoopfactuur verwijderen, ook bij een mix van voltooide en toekomstige verdelingen.

We hebben deze functionaliteit nu verbeterd en flexibeler gemaakt, zodat u nu kunt kiezen of u alleen de toekomstige verdelingen of zowel de toekomstige als de voltooide verdelingen wilt beëindigen. Voordat u de verdelingen boekt, wordt op het scherm toegelicht wat het programma in de verschillende situaties doet.

Verdeling van inkoopfacturen beëindigen

Boekstukcoderingen, projecten en kostenplaatsgroepen aan uw boekingssjablonen toevoegen

De verbeterde versie van het boekingssjabloon biedt onder meer ondersteuning voor Boekstukcoderingen, Projecten en Kostenplaatsgroepen.

Wanneer u een boekingssjabloon aanmaakt of bewerkt, dan kunt u nu een boekstukcodering opgeven die u aan het boekingssjabloon wilt koppelen. Bovendien kunt u projecten en kostenplaatsgroepen aan de geselecteerde grootboekrekeningen toevoegen.

Bij bestaande boekingssjablonen wordt in het veld Boekstukcodering automatisch de standaardwaarde ingevoerd. Deze wordt ontleend aan Instellingen - Bedrijf - Boekhouding - Boekstukcodering.

Btw berekenen op basis van afleveradres

We hebben de OSS-functionaliteit (One Stop Shop) verbeterd door de mogelijkheid toe te voegen om het afleveradres te gebruiken voor de btw-berekening. Als u aan de gegevens van een debiteur een afleveradres toevoegt waarvan het land verschilt van het land van het factuuradres, dan kunt u nu de nieuwe instelling Baseer btw op afleveradres inschakelen.

Pdf-rapport voor de verwerking van meerdere verkoopfacturen

Er is een nieuw rapport toegevoegd. Als u meerdere facturen tegelijk heeft verwerkt, dan kunt u hierover een rapport in de vorm van een pdf laten aanmaken. U bepaalt heel eenvoudig welke facturen u in de pdf wilt opnemen, want u hoeft alleen maar een datum en een bereik van factuurnummers in de lijst te selecteren. De naam van het rapport is Rapport verwerking verkoopfacturen en u vindt het bij Boekhouding - Rapporten.

Verzendkosten voor bestellingen

Het is nu mogelijk om de totale verzendkosten aan een bestelling toe te voegen. Als u een inkomend artikel registreert, dan kunt u de verzendkosten door Visma eAccounting Standaard automatisch over de artikelregels laten verdelen door de instelling Verdeel verzendkosten in te schakelen, maar u kunt er ook voor kiezen om dit handmatig te doen.

Deze functionaliteit is ook beschikbaar wanneer u een handmatig aangemaakt inkomend artikel uit Voorraad - Voorraadwijzigingen registreert.

Verbeterde ICP-opgave

Met deze verbeterde versie van de ICP-opgave kunt u de opgave nu direct vanuit het programma naar de Belastingdienst verzenden. Overige highlights in deze release zijn:

  • Er is een lijstweergave toegevoegd waarin u kunt zien welke facturen aan welke bedragen zijn gekoppeld.

  • Het is nu mogelijk om een eerdere ICP-opgave te corrigeren en ontbrekende facturen toe te voegen.

  • U kunt een aangifte annuleren.

  • Onjuiste btw-nummers die in een eerdere ICP-opgave waren ingevoerd, kunnen nu worden gecorrigeerd.

Zoekwoord: updates