Altinn

Generelt

Altinn er en internettportal for elektronisk innrapportering til offentlige etater. Visma DI har mulighet for å lage elektroniske skjema for innrapportering til det offentlige, og sende disse direkte til Altinn. Skjemaene kan også signeres under innsending slik at du slipper å logge deg inn i Altinn for å utføre signering der.

 

I denne veiledningen beskriver vi de ulike skjemaene som støttes av Visma DI.

 

Fra DI-Regnskap kan du sende:

• Skattemelding for merverdiavgift (MVA-melding) (RF-0002)
• Betalinger til selvstendig næringsdrivende (RF-1321)

 

Fra DI-Fakturering kan du sende:

• Pass og stell av barn (RF-1241)

 

Fra DI-Office Husleie kan du sende:

• Boligselskap - likningsoppgave (RF-1139)
• Boligsameie - likningsoppgave (RF-1140)

 

NB! Organisasjonsnummer, e-post adresse og kontaktperson kreves for enkelte skjema. Dette settes opp under Fil | Firmaopplysninger for DI-Business og Hjem (Klientens navn) | Egenskaper | Detaljer i DI-Office. Sjekk alltid disse opplysningene før første innsending av skjema til Altinn.

 

Merk! Når du er inne i Altinn, kontroller alltid at du rapporterer for ditt firma og ikke deg selv som privatperson. Dette ser du øverst i alle skjermbildene i Altinn:

Se også

DI-Office Husleie

 

 

Registrere brukere

For å kunne sende elektroniske skjema via Altinn portalen, må du være registrert som bruker i portalen.

 

Ved første gangs pålogging må daglig leder logge seg på med sitt fødselsnummer og deretter delegere roller (rettigheter) til deg som bruker.

 

 

Innsending og signering av de ulike elektroniske skjemaene krever bestemte roller i Altinn.

 

 

 

Registrere datasystem

Altinn

For å kunne sende oppgaver fra et eksternt datasystem til Altinn, må man registrere systemet først. Etter at datasystemet er registrert, får du tildelt en ID som du må benytte videre under innsending fra Visma DI.

 

 

Visma DI

ID som ble tildelt og valgt passord under innlegging av datasystem i forrige avsnitt, må registreres i systemet før du kan sende inn skjema.

 

Litt avhengig av hvilke skjema du sender inn, og hvilken innsendingsmetode du benytter, skal ID og passord registreres slik:

 

 

 

Send oppgaver for flere firma

Hvis du skal sende inn skjema til Altinn på vegne av et annet firma (organisasjonsnummer), må det enkelte selskap delegere roller (rettigheter) for levering av skjema i Altinn til det firmaet som skal sende inn. Fordelen med dette er at du da behøver kun å logge deg inn å et firma i Altinn for å sjekke opplysninger og sende skjema for alle dine klienter.

 

NB! Er bedriften som skal sende inn skjema på vegne av andre et regnskapskontor, og kontoret er registrert som regnskapsfører for selskapet i Enhetsregisteret, er det allerede delegert noen roller automatisk.

 

For å delegere rettigheter for innsending til et firma må daglig leder for det aktuelle selskapet logge seg på Altinn portalen med sitt fødselsnummer. Deretter velges så Profil i menyen i toppen av bildet. Klikk så på Andre med rettigheter til virksomheten og legg til ny bruker. Angi Organisasjonsnummeret til firmaet som skal sende inn på vegne av klienten her.

 

Når du nå logger deg inn på firmaet (regnskapskontoret) som har fått tildelt rettigheter, har du nå rettigheter til å sende inn alle klientene som har delegert systeminnsending, og du benytter da samme datasystem ID.

 

 

Sende oppgaver via Altinn

Du kan sette opp systemet slik at oppgavene overføres til Altinn fortløpende pr. klient eller du kan overføre flere oppgaver samlet for flere firma via Fellesrutiner.

 

Oppgavene som skal leveres blir generert i elektronisk form (xml-format). Filene genereres ved utskrift av oppgavene, og lagres automatisk i klientmappen. Filnavnet vil normalt være oppgavenummer, eks. RF-0002.xml. Noen skjema vil også benytte eget innsendingsskjema og disse vil ligge på samme sted med filnavnet, f.eks. RF-1301.xml. Når oppgaven (skjema) er levert blir filnavnet automatisk endret til RF-xxxx_<dato for innsending>.xml og lagret i under­mappen ”AltinnII” i klientmappen.

 

For innsending fra skjema fra DI-Office Husleie viser vi til egen veiledning som beskriver dette nærmere.

 

Oppsett for fortløpende innsending

Du krysser av for hvilke skjema du ønsker skal sendes direkte.

 

Egenskaper | DI-Regnskap | Altinn:

 

Egenskaper | DI-Fakturering | Oppdatering/Kontering:

 

Er det krysset av, vil man etter at rapporten er ferdig produsert få spørsmål om å sende inn skjemaet direkte til Altinn.

 

Innsending fra Fellesrutiner

Ved å benytte innsending fra Fellesrutiner | Altinn kan du levere oppgaver for flere klienter i samme operasjon.

 

Merk! Skal du levere oppgaver for flere firma/klienter, bør det ikke merkes av for direkte innsending på skjemaene under egenskaper.

 

Merk! I DI-Office Husleie dannes skjemaene når du velger Generere ligningsoppgaver på Utleier. Du kan sende inn skjema direkte under generering eller sende inn skjema fra Altinn-bildet der. Alternativt kan du også sende inn skjema som er generert fra Fellesrutiner.

 

For å sende inn skjema via Fellesrutiner, går du til fanen Innsending hvor du merker de skjema og klienter som ønskes sendt. Klikk på Kjør for å levere oppgaven.

 

Valg under innsending av skjema

Når du sender inn oppgaver til Altinn, kan du velge om oppgaven skal sendes signert, komplett eller ukomplett.

 

 

Kvittering / Logg

Du får en kvittering på leveringen til Altinn, og under Status vil du se tidspunkt for levering, klientnummer og innsendingens status.

NB! Dersom skjemaet er signert/godkjent, enten i Altinn-portalen eller direkte under innsending, vil du få oppgitt arkivreferanse på kvitteringen.