Spørring i DI-Fakturering

Innledning

Spørrerutinene gir informasjon om både faste opplysninger, historikk og lagerforespørsel på varer/ordrer pr. dato og i fremtid.

Faste vareopplysninger

Bildet gir informasjon om hvilke faste opplysninger som ligger på varen. Du får ikke anledning til å endre opplysninger.

Skal opplysningene endres, må du velge Fil | Varer.

Se også

Varer

Lageropplysninger

Bildet gir all informasjon pr. vare som relaterer til lagersituasjonen. Bildet kan benyttes ved forespørsel på en vare. Alternativt varenummer vil også komme på skjermen dersom det er registrert.

Noen opplysninger pr. vare vil være gjengitt i bildet for lageropplysninger. Dette gjelder bl.a. varenummer og -navn 1 og 2, leverandør og opplysninger som Bestillingspunkt og Minimum bestilling.

Dersom varen er en struktur/resept, det vil si et "skall" for en sammensatt vare, vil bildet i tillegg gi opplysninger om lagersituasjonen for den enkelte vare strukturen er sammensatt av, og hvor mange ferdigvarer det er mulig å sette sammen ut fra dette. Øvrige opplysninger er variable.

Beskrivelse av noen av verdiene som vises i bildet

Egenskap	Beskrivelse
I lager	Antall varer som finnes på lager.
I ordre	Antall varer som er i fremtidig leveranse, restnotert, reservert
Restnotert	Antall varer som er restnotert, dvs. i ordre, men ikke leverbart. Varene skal leveres ved lagertilgang.
I bestilling	Antall varer i bestilling hos leverandør. Feltet oppdateres automatisk hvis innkjøpsrutinen benyttes.
Reservert	Varene er allerede reservert fra lager og ikke tilgjengelig for salg. Reserveringen kan foregå på forskjellige tidspunkt avhengig av satt egenskap under Egenskaper \| DI-Fakturering \| Lager.
Disponibelt	Antall av aktuell vare som er disponibelt for salg. Disponibelt vil si antall I lager - (Restnotert + Reservert).

Fakturahistorikk

Har du valgt å oppdatere fakturainformasjonen i en fakturahistorikk, kan du spørre på ”gamle fakturaer”. Koden settes under Egenskaper | DI-Fakturering | Oppdatering/Kontering.

Du bestemmer om utskriften skal være enkel (Akkumulert), detaljert (spesifisert) eller vise alle felt. Vise alle felt er nødvendig hvis du skal spørre på varelinjer.

Beskrivelse av egenskaper

Egenskap	Beskrivelse
Fakturanummer	Du kan enten spørre på et eksakt fakturanummer, fra-til fakturanummer eller på alle fakturaer. Fakturaene blir sortert etter fakturanummer. Foretas spørring uten å sette et intervall mellom første og siste vil du bli spurt om du ønsker å fortsette. Hvis du spør på for store intervall med mye data vil spørring ta lang tid.
Kunde	Du kan enten angi et eksakt kundenummer eller kundenummer fra-til. Utskriften skjer etter stigende kundenummer. Fakturaene skrives i numerisk rekkefølge på hver kunde.
Alfanavn	Du kan enten angi et eksakt kundenavn eller velge fra-til. Utskriften vil være sortert alfabetisk etter kundenavn (alfasøkefeltet). Fakturaene skrives ut i numerisk rekkefølge på hver kunde.
Ordrenummer	Du kan enten angi et eksakt ordrenummer eller ordrenummer fra-til. Utskriften sorteres etter stigende ordrenummer.
Fakturadato	Du kan enten angi en eksakt fakturadato eller fakturadato fra-til. Utskriften sorteres etter stigende fakturadato.
Ordredato	Du kan enten angi en eksakt ordredato eller ordredato fra-til. Utskriften sorteres etter stigende ordredato.
Fakturamåte	Du kan enten angi alle fakturamåter, eller begrense utvalget til Visma AutoInvoice, OCR-Faktura, Avtalegiro, EHF manuell løsning, osv.
Avdeling	Hvis avdeling pr. ordre benyttes, kan du angi en eksakt avdeling eller avdeling fra-til. Utskriften sorteres etter stigende avdeling.
Prosjekt	Hvis prosjekt benyttes, kan du angi et eksakt prosjekt eller prosjekt fra-til. Utskriften sorteres etter stigende avdeling.
Leveringsadr.nr.	Du kan enten angi en eksakt leveringsadresse eller leveringsadresse fra-til.
Deres referanse	Du kan enten angi en eksakt deres referanse eller deres referanse fra-til.
Selgernummer	Du kan enten angi et eksakt selgernummer eller selgernummer fra-til.
Kundegruppe	Du kan angi en eksakt kundegruppe eller intervall.
Kundestatistikkgruppe	Du kan angi en eksakt kundestatistikkgruppe eller intervall.
Bestillingsnummer	Du kan angi et eksakt bestillingsnummer eller intervall.
Varenummer	Du kan angi en eksakt varenummer eller intervall. Husk at feltet er alfanumerisk og at tall går foran bokstaver. Kan kun benyttes i spørremodus "Vis alle felt".
Lagersted	Du kan angi en eksakt lagerstedskode eller intervall. Kan kun benyttes i spørremodus "Vis alle felt".
Varenavn	Du kan angi et eksakt varenavn eller intervall. Kan kun benyttes i spørremodus "Vis alle felt".
Vare hovedgruppe	Du kan angi en eksakt varegruppe eller intervall . Kan kun benyttes i spørremodus "Vis alle felt".

Verktøylinje

Øverst over fakturahistorikken finner vi verktøylinjen, som gir tilgang til nyttige funksjoner.

Generelle knapper som finnes i de fleste spørringene finner du mer informasjon om her:

Standard spørrebilde - Verktøylinje

Beskrivelse av egenskaper

	Funksjon	Beskrivelse
	Endre visning	Her endrer du visning fra oversikt over ordre til ordrelinjer på valgt ordre, og tilbake igjen. Dersom du ikke markerer en bestemt ordre, vil du kun se første ordre i listen og dens ordrelinjer. Samme funksjon kan oppnås ved å dobbeltklikke på en bestemt ordre i ordrelisten når denne vises akkumulert/samlet.
	Utskrift av valgt faktura	Skriver ut en kopi av valgt faktura.
	Sjekk distribusjonsstatus på valgte	Sjekker distribusjonsstatus dersom dette er en elektronisk faktura på valgte ordre.
	Sjekk distribusjonsstatus for alle på klienten	Sjekker distribusjonsstatus dersom dette er en elektronisk faktura på alle ordre i listen.
	Send valgt faktura på e-post	Her kan du sende valgt faktura i spørringen på e-post. Du kan angi opp til 5 e-postadresser i feltet, og disse skilles med semikolon (;). Du kan også velge om du ønsker å legge med evt. vedlegg til fakturaen.

Se også

Standard spørrebilde

I ordre (ordrereserve/ordreliste)

Rutinen gir oversikt over hvilke ordrer som er registrert, men ikke fakturert. Listen gir til en hver tid oversikt over hvor stor ordrereserven er spesifisert pr. ordre og totalsum. Listene kan sorteres på ulike måter:

Du bestemmer hvor mye informasjon som ønskes pr. ordre. Utskriften vil også gi totalsummene.

Se også

	Ordreliste
	Standard spørrebilde

I ordre / vare

Utskriften forteller hvor mange ordrer som ligger inne pr. vare.

Kolonnen benevnt med S forteller hvilken status ordren har (klargjort eller ikke) og R forteller om ordren er en rest.

Lagerstyring

Under Spørring | Lagerstyring finner du en oversikt over registrerte ordre med lagervarer som ikke er utfakturert og oppdatert.

NB!Spørringen lister ikke ut varer med varetype A - Ikke lagerført.

Du kan bygge opp 8 ulike spørringer/profiler ved hjelp av tilgjengelige felt i feltvelger. Hvis du ikke har haket av for bruk av standardprofiler i spørrebildet under Innstillinger | Egenskaper DI-Business | Brukerprofil i oppstartsbildet, vil disse spørringene/profilene være unike for hver bruker.

Se også

Standard spørrebilde