Elektronisk fakturering

Visma AutoInvoice

DI-AutoFakt

Manuell EHF-fakturering

Vedlegg DI-Fakturering

Vedlegg DI-Office

E-postdistribusjon DI-Business

E-postdistribusjon DI-Office

Generell innledning

Elektronisk fakturering innebærer at faktura genereres elektronisk i stedet for å skrives ut på papir, og vil normalt bli distribuert automatisk av systemet, enten via et aksesspunkt (meldingssentral) som Visma AutoInvoice eller sendes som PDF via e-post. Visma DI støtter også manuelt utlegg av elektroniske fakturaer i EHF-formatet.

Det er en forutsetning at du benytter DI-Blankettgenerator på de dokumentene som skal sendes på e-post.

Veiledningene for elektronisk fakturering vil vise deg hvordan du setter opp nødvendige innstillinger og hvordan du går frem for å sende elektroniske faktura.

Begrep og uttrykk

Begrep	Beskrivelse
Aksesspunkt	Transportformidler av elektroniske faktura fra en fakturautsteder til en fakturamottaker.
Avtaleansvarlig	Medarbeider som har rettigheter til å inngå avtaler på vegne av eget firma eller klienter hos byrået.
eFaktura	Et format for elektronisk faktura utviklet av Nets Norway (BBS). Det finnes to typer eFaktura: eFaktura Privat (B2C) og eFaktura B2B. eFaktura B2B finnes igjen i flere formater, som f.eks. e2b og BII (Business Interoperability Interfaces).
EHF	Elektronisk handelsformat. Et format for elektronisk faktura utviklet av Difi (Direktoratet for forvaltning og IKT).
Elektronisk faktura	En faktura (eller kreditnota) i et strukturert dataformat som overføres elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker i stedet for den tradisjonelle papirfakturaen. Elektronisk faktura finnes i flere formater, som f.eks. EHF og eFaktura.
ELMA (SMP)	ELMA – Elektronisk mottakerregister er et norsk register hvor mottakere av de forskjellige EHF formater er registrert. Registeret inneholder adressen til det aksesspunktet som mottaker ønsker å få sendt sine dokumenter til.
PEPPOL	Pan-European Public Procurement Online. PEPPOL er et felles europeisk prosjekt som skal bidra til å bygge et indre marked i EU. Målet med prosjektet er å knytte nasjonale løsninger for elektroniske signaturer, informasjon om leverandører, produktkataloger, ordre- og fakturahåndtering sammen gjennom en felles arkitektur som skal gjøre det enklere for offentlig sektor i alle europeiske land å gjøre innkjøp på tvers av landegrensene.