Statistikk i DI-Fakturering

Innledning

Det er mulig å definere både layout, innhold og kolonner i statistikkene.

Se også

	Standard spørrebilde
	Egenskaper DI-Fakturering – Oppdatering/kontering

Viktig! Forutsetning for at statistikken blir oppdatert, er at du har valgt dette under Egenskaper | DI-Fakturering | Oppdatering/Kontering.

Dersom du ikke ønsker å bygge opp statistikker, men ønsker å ta vare på alle data for eventuell senere bruk, kan du ved å ta vare på fakturahistorikken, senere bygge opp statistikker. Husk imidlertid at både statistikk og fakturahistorikk etter hvert vil kunne oppta stor plass på disken.

Generelt

Spørring statistikk

Det ligger 8 ferdige ”spørrebilder”/statistikker med produktet som standard. Du kan bygge opp egne spørreprofiler.

Merk! Du må kjøre årsavslutning også på statistikken før nytt år påbegynnes. Dette gjøres Under Verktøy | Årsavslutning.

Du kan foreta ulike utvalg for å begrense varer som vises i spørringen. Under Periode velger du periode fra og til, samt inntil 5 grupperinger. Du kan også velge om 0-poster skal skrives ut. I tillegg kan du ta utvalg på lagersted, varenummer, kunde, grupper, osv.

Se også

Standard spørrebilde

Merk! Feltene periode og gruppering vil automatisk lagres i profilen knyttet til valgt statistikk, slik at de kommer opp som forslag neste gang man skal kjøre den aktuelle statistikken.

Merk! Skal 0-poster skrives ut gjelder varer uten omsetning. Dvs. dette er varer som det har tidligere vært omsetning på, men som ikke har omsetning i den perioden du spør på.

Kolonner

Beskrivelse av enkelte kolonner

Kolonne	Beskrivelse
Netto salgsverdi	Netto salgsverdi = (pris x antall) - eventuell rabatt.
Kjøpsverdi	Verdien er avhengig av valg for Standard innkjøpsprisbehandling under Egenskaper \| DI-Fakturering \| Pris/Rabatt. Valgene er Kjøpsverdi beregnet ut fra siste innkjøpspris eller Kjøpsverdi beregnet fra en veid innkjøpspris ved utfakturering.
Dekningsbidrag / Dekningsgrad	Verdiene beregnes fra resultat av linjene, netto salgsverdi og kjøpsverdi.
Antall etterspurt	Feltet viser bestilt antall av varen uavhengig av levert. Når varen ikke restnoteres eller kunden ikke godtar restnoterte varer, kan feltet benyttes til å få et reelt bilde på "antall som kunne vært solgt", og eventuelt benyttes til å justere antall innkjøpt til lager.

Statistikken kan inneholde både årets tall, fjorårets tall og tall for i forfjor, og kan ha tilleggsinformasjon om DP (denne periode) og I år (hittilverdier).

Tips! Hvis man har gruppering på kunde/vare og man angir et intervall, for eksempel fra-til selgernummer, og plasserer selgernummer som en kolonne i statistikken, så bør feltet tas med som et grupperingsfelt (3) for at feltet skal få verdier i spørringen. Dette skyldes at feltet ikke er entydig innenfor grupperingen kunde/vare. (Det kan være flere selgere som har solgt en vare til en kunde over en tidsperiode).

Oppsett statistikk

Statistikknavn

DI-Fakturering leveres med 8 ferdig oppbygde statistikker. Avhengig av hva du har valgt med hensyn til profiler, vil du kunne tilpasse statistikkene.

Har du valgt å bruke standard profiler, vil du ta vare på de statistikkene som leveres med systemet. Har du derimot valgt å lage egne profiler, vil statistikkene endres når du lagrer dine valg.

Ønsker du å lage din egen statistikk eller tilpasse en eksisterende statistikk og endre navn, kan du registrere nytt navn på den statistikken som ”ligner” mest og deretter gå inn i Statistikk| Utskrift og tilpasse felt.

Utskriftskode

Beskrivelse av egenskaper

Egenskap	Beskrivelse
Brutto salgsverdi	Du kan velge om statistikkene skal vise brutto salgsverdi eller netto salgsverdi, det vil si fratrukket eventuelle rabatter.
Frakt	Du kan velge å ta inn en kolonne for frakt. Dette feltet gir også en kolonne for brutto omsetning, som er lik Nettosalg + Frakt + mva.

Begge disse kolonnene vil uansett være tilgjengelig fra Feltvelger i spørring, men vil ikke ha noen verdi hvis du ikke har merket av fraktfeltet. For å hente inn frakt i eldre statistikk må rutinen Verktøy | Verktøykasse | DI-Fakturering | Korrigere | Statistikk | Generere fra fakturahistorikk kjøres.

Utskrift varer uten omsetning

Dette er en oversikt over varer som "ikke selger".

Du kan velge mellom varenummer fra-til, varenavn fra-til og lagerlokasjon fra-til.

Selgerrapport

Provisjon

Selger-/provisjonsrapporten baserer seg på fakturahistorikk og ordrer innen angitt periode (dato fra-til). Ved utskrift av rapporten/statistikken, angis ordredato fra-til, selgernummer fra-til og startverdi for ordrenummer.

Det er ingen sjekk på om det er skrevet rapport på perioden tidligere så dersom deler av utlønningen baserer seg på denne rapporten, må du være nøye med utvelgelsen. Vi anbefaler at du tar ut rapportene periodisk.

Provisjonssatsen hentes fra selger/salgsledd og er knyttet til den enkelte selger.

Det forutsettes at samlefakturering ikke benyttes da provisjon blir beregnet av nettobeløp pr. ordrelinje etter fratrukket rabatt.

Omsetning

Dette er en statistikk for omsetnings-/dekningsbidragstall pr. selger. Statistikken tar utgangspunkt i fakturahistorikken.

Fakturadatoen er avgjørende for hvilke tall som akkumuleres i hvilke kolonner.

NB! Husk å angi startverdi for ordrenummer. Dersom du ikke taster et startnummer, vil programmet lese gjennom hele fakturahistorikken.