Visma DI
Importere standard arbeidsoppgaver
Generelt
Dersom du har behov for å importere standard arbeidsoppgaver fra fil, finnes det mulighet for dette i DI-Office. Dette vil typisk være nyttig for å enklere komme i gang med systemet.
Du kan importere tekstfiler. Det er mulig å benytte semikolon (;), komma (,), eller tabulator (Tab) som skilletegn i importfilen, samt benytte tekstkvalifikatorer. Du velger dette i importbildet.
Felter som kan importeres
Dette er en liste over felter som du kan velge under importen:
- Gruppe
- Emnd
- Frekvenstype
- Antall
- Dag
- Dato i år
- Sjekkpunkt
- Timeart
- Kritisk
- Vis oppgave
- Arbeidsøkt
- Budsjett
- Fast periode
- Relativ periode
- Beskrivelse
|
Merk! Dersom importfilen har disse navnene i første rad, vil importprogrammet automatisk foreslå riktig felt (betinger at det krysses av for Første linje i importfilen er overskrifter). |
Import
For å starte import av standard arbeidsoppgaver, åpner du firmaet/klienten og velger DI-Office | Planlegging | Oppdrag i menyen til venstre i bildet. Deretter velger du fanen Oppdrag i båndet øverst i bildet, og så Standard arbeidsoppgaver under gruppen Handlinger. Du får da opp bildet for vedlikehold av standard arbeidsoppgaver. I båndet øverst i dette bildet finner du knappen Importer under gruppen Handlinger.
I importbildet velger du importfil, skilletegn og eventuelt tekstkvalifikator.
Velge Neste for å få en forhåndsvisning av importert data, og for å velge/overstyre felter disse blir importert til:
Du kan klikke på overskriftene for å velge felt hvor data skal importeres til, eller sette om kolonnen skal importeres eller ikke.
Fjern eventuelt kryss på standard arbeidsoppgaver du ikke ønsker å importere.
Trykk Utfør import for å starte selve importen.
|
Merk! Importprogrammet legger kun til standard arbeidsoppgaver som er beskrevet i importfilen. Eksisterende standard arbeidsoppgaver blir ikke overskrevet eller erstattet. |
