Nyheter Visma DI 13.10

Oppdaterte postnummer med endringer fra Posten den 14. september og 1. oktober 2018.

Veiviser for å sette opp klient mot Visma.net AutoInvoice og oppretting av ny bruker er oppdatert med ny passord policy. Passord på brukere må nå være minimum 10 tegn langt, og inneholde små bokstaver, store bokstaver, tall og spesialtegn.

Det er lagt inn mulighet for å kunne slå helt av integrasjonen mot Visma.net AutoPay for klienter som har aktivert for dette. Det vil da ikke lenger mottas meldinger om endringer osv.

Dialoger og egenskaper for oppsett av integrasjon mellom DI-Office og Visma Business er forbedret og samlet. Les mer...

Massegenerering av ordrelinjer. Bildet og funksjonen er forbedret og gjort enklere å forstå. Les mer...

Det er nå mulig å sende SMS direkte fra en oppgave. Dette for å f.eks. effektivt kunne sende purring pr. SMS på oppgaver som har gått ut på frist i kalenderen.

Forbedret vedlikehold av Arbeidsoppgave og endring av tilhørende oppgaver. Når eksisterende oppgaver oppdateres (uten at hyppighet endres), blir ikke lenger oppgavene generert på nytt, men kun endret, slik at endring vil gå raskere.

Automatisk forlengelse av oppdrag er nå mulig. Les mer...

Det er nå mulig å arkivere gamle oppgaver. Dette kan gjøres manuelt eller du kan sette opp automatisk arkivering av dette. Les mer...

Det er nå mulig å arkivere gamle avtaler fra kalenderen. Dette kan gjøres manuelt eller du kan sette opp automatisk arkivering av dette. Les mer...

Nytt felt for Kostpris på medarbeider. Rapporter og statistikker som benytter feltet vil komme i en senere versjon. Les mer...

Nye snarveier i menyen øverst i kalenderbildet for å enkelt kunne gå til oppgavelisten, avtalelisten, oppgavekontrollen, timebudsjettet og timekontrollen. Snarveiene kan alternativt legges i egen verktøylinje direkte over kalenderen om du ønsker dette. Les mer...

Organisasjonsnummer for betaler og mottaker er nå tilgjengelig som valgbare felter i blankettdesigneren.

Distribusjonsmåte for elektronisk fakturering på kunde er nå tilgjengelig i kundeoversikten og i utvalg.

Factoringavtaler. Det sjekkes nå gyldighet på bankkonto, og man blir nå spurt om kunden skal bli oppdatert med standard avtale dersom flere avtaler finnes på klienten.

Kan nå velge flere dokumentmaler samtidig dersom man ønsker å slette mange. Dette vil være typisk om man f.eks. bruker KS Komplett og lager maler for hvert år, mv.

Det er nå mulig å koble klient fra bruker, dersom man f.eks. har koblet brukeren til feil klient.

Innsending av husleie-skjema til Altinn er nå tilgjengelig fra DI-Office Husleie (Utleiere). Les mer...

Dokumentasjonen for DI-Office (inkludert veiledninger) er oppdatert med nye skjermbilder for å gjenspeile generelle endringer i ikoner og utseende. I tillegg er den også omorganisert og mye er skrevet om, slik at det skal være lettere å finne frem for både nye og erfarne brukere av systemet.

Nyheter versjon 13.10.2:

Inngår i fakturaavtale. Kolonne for Fakturaavtale er nå tilgjengelig i listen.

Ved kopiering av tidlig fakturerte ordre får man nå spørsmål om original forfallsdato skal benyttes på den nye ordren. Svarer man nei, vil ny forfallsdato automatisk bli beregnet som før.

Det er nå mulig å koble rutiner fra Visma Business til oppgaver. Dette gjelder klienter (byråets kunde) som har Visma Business som regnskapssystem.

Lister over oppgaver og arbeidsoppgaver har nå mulighet til å vise kolonne for Fakturaavtale.

Bilder som lister opp standard arbeidsoppgaver har nå mulighet til å vise kolonnen Start beregning fra i oversikten.

Oppgavekontrollen (i bildet for medarbeider, kunde og oppdrag) markerer nå oppgaver i oversikten hvor Tekst er benyttet på oppgaven med annen bakgrunnsfarge på disse oppgavene. Teksten som er skrevet inn kan også vises i detaljbildet under oppgavekontrollen ved å hente inn kolonnen for Tekst.

Klargjort for import av data fra Visma Partner Insights for å generere ordre eller ordregrunnlag for kunders bruk av f.eks. Visma AutoInvoice og Visma.net AutoPay. Les mer...

Det er nå mulig å sette ønsket dato på ordregrunnlag som dannes på bakgrunn av importerte transaksjoner fra Visma Business. Les mer...

Du kan nå importere egne dokumentmaler i tillegg til maler fra KS Komplett. Les mer...

Det er nå mulig å importere klienter direkte fra Visma Business. Du kan søke gjennom tilgjengelige klienter i Visma Business og få disse automatisk opprettet i DI-Office. Importen kan også samtidig importere kontoplan, avdelinger, prosjekter, kunder og medarbeidere. Les mer...

Du kan nå importere oppdatert informasjon om kontoplan, avdelinger, prosjekter, kunder og medarbeidere fra Visma Business. Under importen kan du bestemme om du ønsker å overskrive eksisterende data eller kun legge til nye elementer. Les mer...

Forbedret visning av rutiner i Visma Business. Dersom rutiner er endret eller det er lagt til nye brukerdefinerte bilder i Visma Business, kan du nå også hente inn disse ved å velge Generelt | Integrasjoner | Oppdater Visma Business menystrukter i klientbildet under fanen Klient.

Det er ikke lenger krav om at Visma Business må startes opp av DI-Office for at oppstart av rutiner skal fungere. Ved oppstart av rutiner vil nå programmet automatisk sjekke om det finnes en kjørende instans av Visma Business og benytte denne.

Innstillinger for oppgaver. Standard status. Fjernet statuser som ikke er aktuelle i nedtrekksmenyen.

Basisoppgave med ekstern timeart. Får nå varsel dersom kunde mangler når man lukker kalenderelementet.

Du kan nå endre layout på kalenderbildet, dvs. bestemme om oppgavelisten skal ligge til høyre i bildet som nå, eller i topp, til venstre eller i bunn i bildet.

Bildet for pågående prosesser viser nå fremdriften for de ulike prosessene direkte i listen. Les mer...

Prosesser som gjelder kunden er nå tilgjengelig i bildevelgeren i kundebildet for byrået. Dette valget vises kun for kunder som er knyttet opp mot en klient.

Er nå mulig å gå direkte til prisvariant i registreringsbildet for fakturaavtale.

Det er nå mulig å eksportere lagrede utvalg til fil.

Utvalg på kunde. Klientinformasjon er nå tilgjengelig som felter på kunde.

Korrigeringsrutine 1 er forbedret. Konti utenfor intervall blir nå ikke lenger ukritisk slettet i rutinen.

Nyheter i versjon 13.10.2:

Støtter nå remittering utland med bruk av kontantrabatt i betalingsbetingelsene.

Forbedret sjekk av at korrekt betalingsart for Swift var benyttet på leverandør før remittering startet.

Lagt inn sjekker i bildet slik at korrekt periode og bilagsart må være satt dersom man ønsker å benytte IB-perioden for ny bunt.

Bildet for å krysse like poster (F7) dersom det finnes flere poster med lik referanse er nå forbedret og viser ikke lenger blanke linjer.

Nyheter i versjon 13.10.2:

Bildet for vedlikehold åpne poster og remittering viser nå evt. melding fra AutoPay på poster som har blitt kansellert, enten i portalen eller i banken. Meldingsteksten vises også i spørring åpne poster.

Nå mulig angi standard serie for nye standard-/tilbudsordre. Les mer...

Utvidet kontroll for å unngå at samme bestillingsnummer (ordrenummer) kan benyttes på flere ordre samtidig. I tillegg blir man nå varslet dersom man forsøker å åpne en Innkjøpsordre som er i bruk av andre.

Innkjøpsordre låses nå når noen jobber med ordren på samme måte som normale ordre.

Rutinen Endre/slette innkjøpsordre er optimalisert. Ved store mengder av bestillingsordre vil ikke lenger bildet gå tregt.

Utlegg av faktura i faktoringformatet FactoNor støtter nå rabattinformasjon.