Visma DI

Du er her: Dokumentasjon > DI-Office > Planlegging > Oppgaver

Oppgaver

Generelt

En oppgave er detaljert beskrivelse av arbeid som skal utføres for en bestemt periode eller tidspunkt, og det er oppgavene man jobber med i kalenderen og fører timer på, osv. Eksempler på dette kan være føring av regnskapsbilag for januar, innrapportering av MVA for november og desember, avstemme balansen for januar, osv. En oppgave vil også ha en frist for når denne skal utføres.

For å vedlikeholde oppgaver må du først velge klient/firma dette gjelder. Oppgavelisten vil vise alle oppgaver som er opprettet.

Tips! Du kan endre Ansvarlig eller Utfører på flere oppdrag samtidig ved å merke flere, deretter høyreklikke og velge fra menyen.

Se også

	Planlegging
	Oppdrag
	Oppgavekontroll
	Avhengighet mellom oppgaver

Opprette nye oppgaver

Oppgaver kan lages på ulike måter.

For å lage en ny manuell oppgave, kan du opprette denne ved å gå til DI-Office | Planlegging | Oppgaver, og klikke Ny under fanen Oppgave i båndet øverst i bildet. Du kan også lage ny oppgave ved å velge Ny i menyen i oppgavelisten i kalenderen.

Oppgaver kan også automatisk genereres på bakgrunn av oppdrag og arbeidsoppgaver spesifisert på oppdraget. Dette krever tilgang til Oppdrags-modulen.

Endre oppgaver

For å endre en allerede registrert oppgave, kan du søke denne frem i under DI-Office | Planlegging | Oppgaver i bildevelgeren til venstre i bildet på klienten. Velg oppgaven, og klikk på Endre under gruppen Redigering i fanen Oppgave i båndet øverst i bildet. Du kan også dobbeltklikke på oppgaven for å åpne den direkte.

Du kan endre frist, status og koblinger på flere oppgaver samtidig ved å markere ønskede oppgaver og velge Endre i meny under høyre musestast (eventuelt i gruppen Redigering under kategorien Oppgave).

Endre arbeidsoppgaver

Ved endring av arbeidsoppgaver, skilles det på endring av hyppighet og endring av andre egenskaper. Hvis hyppighet endres, må arbeidsoppgaven stoppes. Deretter utvider du oppdraget og danner nye oppgaver. Hvis andre egenskaper endres, kommer det et spørsmål om ikke-fullførte oppgaver skal oppdateres tilsvarende.

Bildevelger

I bildevelgeren til venstre i detaljbildet av en oppgave kan du vedlikeholde oppgaven mv.

Egenskaper

Detaljer
Her finner du generelle egenskaper om oppgaven, slik som emne/navn, frister, status og ulike koblinger til forbindelser, utførende, ansvarlig, osv.

Sammendrag

Sammendrag
Viser en liten og kort oversikt over de mest relevante egenskapene på oppgaven.

Koblinger

Kalenderelementer
Du kan bruke flere dager på en oppgave før den er ferdig. Du må derfor dra den over til kalender for tidsregistrering flere ganger. Her får du oversikt over start- og sluttidspunkt samt total- og belastbar tid for oppgaven.
Timearter
Timearter gir mulighet til å legge til den/de timeart(er) som skal være tilgjengelige når du registrerer tid på avtalen i kalenderen. Timeartene hentes fra og vedlikeholdes i Produkter. Dersom det ikke legges til alternative timearter for denne oppgaven, vil du få tilgang til alle registrerte timearter.
Avhengige oppgaver
Dersom andre oppgaver er avhengig av at denne oppgaven er utført, kan du opprette disse her.
Prosesser
Her kan du fortsette eller opprette nye prosesser, og koble prosesser til oppgaven.
Prosessmaler
Har du behov for å opprette nye prosessmaler, kan du gjøre det her. En prosessmal kan også kobles til oppgaven.

Rutiner

Rutiner
Viser en oversikt over rutiner som er knyttet til oppgaven. Er DI-Office integrert med et støttet ERP system, kan du starte opp rutiner direkte mens du står i DI-Office.

Regnskap

Avstemminger fra f.eks. Visma Finale Avstemming.

Egenskaper

De fleste aktuelle felt i bildet kan gjøres synlige i de enkelte listene ved hjelp av Feltvelgeren.

Hvilke felter du har tilgang til, kommer an på eventuelle tilleggsmoduler du har tilgang til.

Beskrivelse av egenskaper under Detaljer

Felt	Beskrivelse	Tilleggsmodul
Generelt
Emne	Beskrivelse av oppgaven. Feltet må fylles ut og vil være synlig i listen over oppdragene i oppgavelisten.	(Oppdrag)
Oppdrag	Dersom oppgaven kommer fra et oppdrag, vil du se navnet på oppdraget i dette feltet.	Oppdrag
Overfør til ordregrunnlag	Bestemmer om oppgaven skal overføres til ordregrunnlag for videre fakturering. Egenskapen kan kun settes til Ja dersom denne funksjonen er aktivert. For å aktivere denne funksjonen, velger du fanen Klient i båndet øverst i bildet, og deretter går du til Økonomi \| Fakturering under gruppen Innstillinger. Der finner du egenskapen Lag ordregrunnlag automatisk for kalenderelementer og evt. Lag ordregrunnlag for kalenderelementer bare der tilhørende oppgaver er fullført.	Ordregrunnlag
Egenskaper
Frist	Oppgavens frist, dvs. innen hvilken dato oppgaven skal være utført.
Kritisk (dager)	Sier hvor mange dager før frist oppgaven anses som kritisk.
Arbeidsøkt (min)	Arbeidsøkt måles i minutter og er standard tid oppgaven får hver gang den dras inn i kalenderen.
Vis oppgave (dager)	Bestemmer hvor mange dager oppgaven skal vises i oversikten i Kalenderen.
Budsjett (timer)	Tiden som er budsjettert for denne oppgaven. Feltet benyttes i forbindelse med ressursplanlegging.	Ressursplanlegging
Sjekkpunkt	Oppgavene kan merkes som sjekkpunkter. Disse vil da vises sammen med andre oppgaver i kalenderen med uthevet skrift, og er gjerne oppgaver man ønsker å ha en egen kontroll på. Dette kan være for eksempel å motta bilag, innrapportering av MVA, osv. Det er i ettertid mulig å spørre på kun sjekkpunkter i oppgavelisten.
Periode	Angir hvilken periode oppgaven er tilknyttet.
Påminnelse	Dersom du ønsker en påminnelse om oppgaven, angir du dato og klokkeslett
Status
Status	Viser oppgavens status. Du setter f.eks. om oppgaven ikke er påbegynt, pågår, er fullført, osv. Statusen vises i oppgavelisten. Statusen Ikke aktuell oppfører seg på samme måte som Fullført, dvs. prosent ferdig settes til 100. Oppgaven kan da ikke dras inn i kalenderen.
Prosent ferdig	Her kan du angi hvor langt oppgaven prosentmessig er ferdig.
Fullført dato	Dato for når oppgaven ble fullført.
Arkivert	Dersom du ønsker å arkivere oppgaven, setter du denne egenskapen til Ja.
Koblinger
Forbindelse	Oppgavens forbindelse, for eksempel kunde.	(Oppdrag)
Utførende	Utførende vil være medarbeider som skal jobbe med oppgaven.	(Oppdrag)
Ansvarlig	Velg ansvarlig medarbeider for oppgaven.	(Oppdrag)
Timeart	Dersom oppdraget skal faktureres må dette kobles mot en ekstern timeart. Timerarter vedlikeholdes under produkt.
Prosjekt	Dersom du ønsker å knytte oppgaven til et prosjekt, setter du inn prosjektet her.	Time/prosjekt
Fakturaavtale	Benyttes dersom kunden ikke skal belastes for antall timer, men har fast pris på utført arbeid. Dersom forbindelsen er registrert med en avtale, foreslås denne. Finnes flere, vises et informasjonssymbol i bildet. Det samme gjelder ved oppretting av et kalenderelement. Dersom du benytter fakturaavtalen til f.eks. månedlige utgifter i tillegg til fakturering av medgått tid/førte time, kan du unngå a få varsel om fakturaavtale under timeregistrering ved å sette egenskapen Varsel for fakturaavtale under til Nei. Denne egenskapen finner du ved å velge Klient (firmaets navn) \| Egenskaper \| Innstillinger i bildevelgeren til venstre i bildet, og under gruppen Økonomi.	Faktureringsavtaler Pris/faktor
Avhengig av oppgave	Dersom en oppgave er avhengig av at en annen oppgave er utført, f.eks. føring av bilag er avhengig av at bilagene er mottatt, kan du angi dette. Les mer...
Tekst
Her kan du legge inn notater som angår oppgaven. Teksten blir ikke med dersom du drar oppgaven over til kalender for tidsregistrering.

Oppgavekontroll

Oppgavekontrollen er en fremdriftsplan som gir en skjematisk oversikt over oppgaver plassert i aktuell periode som er angitt på oppgaven, og gir en oversikt over hvordan man ligger an i forhold til oppgaver og frister. Hver oppgave er markert med fristdato. Du finner oppgavekontrollen i bildevelgeren når du har valgt et oppdrag, en kunde/klient eller en medarbeider.

Oppgavene kan ha ulik status:

Rutinerettigheter i Visma DI Admin bestemmer hvilke oppgaver som vises i bildet. Du kan velge om det skal settes full tilgang eller begrenset tilgang til oppgavekontrollen. Full tilgang viser alle oppgavene, mens begrenset tilgang gir tilgang til oppgaver der medarbeideren er utførende eller ansvarlig.

I medarbeiderbildet vil ikke oppgavekontrollen være tilgjengelig dersom du ikke har tilgang til oppgaver for denne medarbeideren, og i kundebildet vises denne kun dersom du enten har full eller begrenset tilgang. I tillegg blir oppgavene som kommer opp i selve listen filtrert på medarbeider om man ikke har full tilgang.

Oppgavekontroll, usortert og gruppert:

Oppgavekontrollen/fremdriftsplanen kan skrives ut på skjerm eller skriver.

Rapporten (oppgavekontroll/fremdriftsplan) kan tas ut pr. kunde eller pr. medarbeider.

Oppgavelista i kalenderen

Alle oppgavene, både de som lages manuelt og de som dannes på bakgrunn av oppdrag, vil vises til høyre for kalenderen såfremt du står som Utførende:

Når du har fått laget flere oppgaver, vil du se at du får en liste over alle oppgavene. Velger du en oppgave i listen, og høyreklikker på denne kan du utføre ulike funksjoner. Fra denne menyen kan bl.a. markere oppgaven som fullført, vise oppgavens tilhørende oppdrag eller forbindelse, osv.

På samme måte som ellers i DI-Office kan du selv velge hvilke kolonner du ønsker å se i listen. Det er også en egen kolonne som viser om fristen har gått ut (rødt), om fristen er i dag (gult), og oppgaver hvor fristen ikke er nådd (grønt).

Denne listen viser kun en tidsavgrenset oversikt over oppgaver, basert på frist. For å få en fullstendig oversikt over oppgaver, må du gå til oppgavelisten. Det er også mulig å skrive ut rapport over oppgaver med frister.

Tips! Dersom oppgavelisten for hver medarbeider blir veldig lang, kan du redusere antall dager oppgavene skal vises i kalenderen. Dette gjør du ved å gå til kalenderen din. Velg Hjem (navnet ditt) i hovedbildet, og deretter Planlegging | Kalender i bildevelgeren. Deretter går du til fanen Kalender i båndet øverst i bildet, og så Oppgaver under gruppen Innstillinger:

Kontroll av timeføring

På medarbeider må det defineres hvem som er timeansvarlig for denne medarbeideren, og det må være opprettet timebudsjett på medarbeider. Deretter må timeføringen for en tidsperiode kontrolleres og godkjennes.

Den timeansvarlige vil ha valg på høyremenyen for godkjenning av timer. Her kan det velges for en og en medarbeider eller alle som en er timeansvarlig for.

Kalenderavtaler som da er blitt godkjent og låst blir skravert og er låst for endring av varighet og tilstede-/fraværstyper.

Linjeregistrering

Du kan alternativt benytte linjeregistrering for å registrere kalenderelementer, men dette er noe som normalt ikke anbefales.

Dersom det allerede er lagt inn oppgaver i kalenderen på gjeldende dag, vil disse vises når du kommer inn i registreringsbildet. Du kan bla til neste/forrige dag i ved hjelp av knappene til høyre for datofeltet.

Automatisk generering av oppgaver fra oppdrag

Det anbefales at systemet benyttes ved å opprette oppdrag med ferdig definerte arbeidsoppgaver, og så opprette oppgaver ut fra dette. Du trenger dermed ikke lage oppgavene selv, men de vil ligge ferdig til videre behandling i oppgavelisten din i kalenderen.

Har du i tillegg tilgang til DI-Office Fakturering vil dette ytterligere være mer automatisert. Oppgaver kan dannes automatisk fra faste oppdrag som firmaet har med sine kunder, og disse oppgavene legges så i din kalender og vil være klar for videre behandling. Når oppgaven er utført, og timene er registrert, dannes det et ordregrunnlag og videre en ordre som til slutt skal faktureres. Det hele skjer ved hjelp av noen få tastetrykk. Du kan selvsagt endre eller legge til ting underveis.

Eksempel på fremgangsmåte

Trinn 1:

Høyreklikk på oppgave Registrere bilag for kunde X. Hvis du har linket oppgavene til rutiner i valgt ERP-system, kan du f.eks. gå direkte inn i registreringsrutinen.

Når oppgaven skal utføres/er utført, må du registrere et kalenderelement slik at du får ført tid. Det gjør du ved å dra oppgaven over til kalenderen:

Dersom du ser at tidspunktet ble feil, kan du åpne den for å redigere eller flytte den rundt direkte i kalenderen.

Samtidig med at oppgaven ble registrert i kalenderen (den opprinnelige oppgaven ligger fremdeles igjen i oppgavelisten) ble det dannet et ordregrunnlag:

Trinn 2:

Det eneste du trenger å gjøre nå er å enten velge Generer ordre eller Generer ordre fra liste i båndet øverst i bildet. Dette finner du ved å velge fane Ordregrunnlag, og deretter gruppen Handlinger.

Velger du Generer ordre får du opp et bilde hvor du kan ta utvalg på kunder, avdeling, dato, periode, prosjekt, produkt, medarbeider, osv., for å generere ordrene.

Velger du Generer ordre fra liste får du et slikt bilde, hvor du må markere de ordregrunnlagene du ønsker å generere ordre fra:

Alternativt kan du utføre samme handling ved å velge tilsvarende valg ved å høyreklikke på ordregrunnlaget.

Trinn 3:

Når ordren er dannet, åpner du den og legger til eventuelle tilleggsprodukter du ønsker å ha med på samme faktura. Hak av for Klargjør for fakturering og klikk på Fakturer.

Du kan også gjøre disse trinnene uten å ha tilgang til oppdrag, men da må du lage oppgavene manuelt. Husk at oppgaven må ha tilknytning til kunde, belastbar tid må være utfylt samt tilstede/fraværstype.

Merk! Det forutsettes at det på klienten er definert tilstede-/fraværstyper. Disse setter du opp under fanen Klient, og valget Gruppering | Planlegging / Tilstede/fraværstyper under gruppen Innstillinger.

I tillegg må egenskapen Lag ordregrunnlag automatisk for kalenderelementer være aktivert. Denne settes under fanen Klient, valget Økonomi | Fakturering under gruppen Innstillinger. Du finner egenskapen i gruppen Automatikk i bildet.

Standard arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver som utføres for flere kunder, for eksempel bilagsregistrering, bør registreres som en standard arbeidsoppgave. På denne måten slipper du å lage nye arbeidsoppgaver for hvert oppdrag.

Standard arbeidsoppgaver vedlikeholder du ved å gå til DI-Office | Planlegging | Oppdrag i bildevelgeren inne på klienten. Velg å vise alle oppdrag, og deretter velger du fanen Oppdrag i båndet øverst i bildet. Under gruppen Handlinger finner du valget Standard arbeidsoppgaver. Normalt vil vi anbefale å opprette standard arbeidsoppgaver på byrået, da det er her du normalt oppretter oppdrag.

Når du har laget en liste med standard arbeidsoppgaver, kan du sortere den i ønsket rekkefølge for å få bedre oversikt. Rekkefølgen har ingen betydning for prioritering eller frister på oppgavene.

Tips! Dersom DI-Office er satt opp med kobling til et støttet ERP-system, kan du starte ønsket rutine i ERP-systemet direkte i kalenderen fra de avtaler/oppgaver som har blitt laget ut fra dette grunnlaget.

Du kan eksportere standard arbeidsoppgaver ved å velge Eksporter til Excel. Alle data eksporteres slik de er listet på skjermen, dvs. samme rekkefølge og samme felter, inkludert grupperte felter.

Merk! Dersom det kan være flere ansvarlige eller utførende på en oppgave, anbefaler vi at disse ikke legges i standard arbeidsoppgave, men heller settes på den enkelte oppgave når disse opprettes fra oppdraget.

Beskrivelse av felter for Standard arbeidsoppgave

Fane: Arbeidsoppgave

Felt

Beskrivelse

Generelt

Emne

I dette feltet fyller du ut hva oppgaven går ut på. Teksten vises når du senere skal hente fram arbeidsoppgaven for bruk i nye maler/oppdrag.

Tips! Du kan benytte feltkoder i emne, slik som <D> for dag, <U> for uke, <M> for måned, <Y> for år, osv. Klikk på knappen Feltkoder for å sette inn og se en komplett oversikt over tilgjengelig koder.

Gruppe

Benyttes dersom du har mange arbeidsoppgaver som du ønsker å gruppere for lettere å finne dem igjen når du skal hente opp en arbeidsoppgave. Eksempel på dette kan være grupper for regnskap, lønn, fakturering, osv. Oppgavegrupper vedlikeholdes ved velge fanen Klient i båndet øverst i bildet, og deretter Gruppering | Planlegging | Oppgavegrupper under gruppen Innstillinger.

Egenskaper

Hyppighet

Hyppigheten sier hvor ofte denne oppgaven skal utføres, og når perioden oppgaven skal utføres, f.eks. hver måned og siste arbeidsdag i måneden.

Kritisk (dager)

Sier hvor mange dager før frist oppgaven anses som kritisk.

Arbeidsøkt (min)

Arbeidsøkt måles i minutter og er standard tid oppgaven får hver gang den dras inn i kalenderen.

Vis oppgave (dager)

Bestemmer hvor mange dager oppgaven skal vises i oversikten i kalenderen.

Budsjett (timer)

Tiden som er budsjettert for denne oppgaven. Feltet benyttes i forbindelse med ressursplanlegging.

Start beregning fra

Velg tidspunkt for start av beregning.

Ikke overfør til ordregrunnlag

Kryss av dersom oppgaven ikke skal overføres til ordregrunnlag for videre fakturering.

Egenskapen kan kun benyttes dersom denne funksjonen er aktivert. For å aktivere denne funksjonen, velger du fanen Klient i båndet øverst i bildet, og deretter går du til Økonomi | Fakturering under gruppen Innstillinger. Der finner du egenskapen Lag ordregrunnlag automatisk for kalenderelementer og evt. Lag ordregrunnlag for kalenderelementer bare der tilhørende oppgaver er fullført.

Sjekkpunkt

Oppgavene kan merkes som sjekkpunkter. Disse vil da vises sammen med andre oppgaver i kalenderen med uthevet skrift, og er gjerne oppgaver man ønsker å ha en egen kontroll på. Dette kan være for eksempel å motta bilag, innrapportering av MVA, osv. Det er i ettertid mulig å spørre på kun sjekkpunkter i oppgavelisten.

Koblinger

Utførende

Utførende vil være medarbeider som skal jobbe med oppgaven. Normalt vil ikke en standard arbeidsoppgave ha dette fylt ut.

Ansvarlig

Du kan sette inn ansvarlig medarbeider for oppgaven. Normalt vil ikke en standard arbeidsoppgave ha dette fylt ut.

Periode

Måneder før frist

Kan benyttes for å koble oppgaven til korrekt periode/måned. Ett eksempel kan være MVA-oppgjør med fast 2 måneder.

Fast periode

Kan benyttes dersom du ønsker å definere en fast periode for en standard arbeidsoppgave, for eksempel årsoppgjør.

Avhengighet

Avhengig av

Her kan du sette om oppgaven er avhengig av at en annen oppgave er utført først. Eksempel på dette kan være at oppgaven MVA-oppgjør er avhengig av at oppgaven Bokføre bilag er utført først.

Koble sammen påfølgende oppgaver

Dersom du setter hake for denne, vil alle påfølgende avhengige oppgaver være avhengig av at første oppgave i rekken er utført for hver periode. Eksempelvis om du har to oppgaver i hver periode, Motta bilag og Bokføre bilag, hvor den siste oppgaven er avhengig av den første. Dersom du krysser av her på den første oppgaven, vil Motta bilag i periode 2 være avhengig av at Motta bilag i periode 1 er utført, osv.

Fane: Beskrivelse

Du kan legge inn en beskrivelse av arbeidsoppgaven dersom emnefeltet blir for lite, eller du ønsker å spesifisere ytterligere. Det du skriver her, vil også vises i oversikten sammen med det som står i emnefeltet.

Finnes det et dokument med detaljert beskrivelse av oppgaven kan du legge inn dette her.

Fane: Timearter

Under denne fanen legger du inn timearter som skal være tilgjengelig for oppgaven, og hvilken timeart som skal være standard. Dersom du ikke legger inn noe her, vises alle tilgjengelig timearter på detaljbildet i kalenderen. Timeartene vedlikeholdes som produkt.

Fane: Rutiner

Gir tilgang til å starte en rutine/direktevalg i ERP-systemet direkte fra kalenderbildet ved å høyreklikke på den enkelte oppgave og velge fra menyen. Koblingen kan legges inn på bestemte oppgaver som skal utføres for flere kunder, for eksempel bilagsregistrering.

For at dette skal virke må det være satt opp inegrasjon mot ERP-systemet.

Se også

	Integrasjon med DI-Business
	Integrasjon med Visma Business

Fane: Kontoer

Dersom dette er en avstemmingsopgave, kan du her legge til konti som skal avstemmes. Dette blir benyttet i forbindelse med integrasjonen med Visma Finale Avstemming.

Se også

Integrasjon med Finale Avstemming

Fane: Prosessmaler

Prosessmaler kan tilknyttes arbeidsopggaven.

Se også

Prosesser

Import

Det er mulig å importere standard arbeidsoppgaver fra fil. Importen starter du ved å først åpne firmaet/klienten og deretter velger DI-Office | Planleggeing | Oppdrag i menyen til venstre i bildet. Deretter velger du fanen Oppdrag i båndet øverst i bildet, og så Standard arbeidsoppgaver under gruppen Handlinger. Du får da opp bildet for vedlikehold av standard arbeidsoppgaver. I båndet øverst i dette bildet finner du knappen Importer under gruppen Handlinger.

Se også

Importere standard arbeidsoppgaver

Endre flere arbeidsoppgaver

Dersom du ønsker å endre flere arbeidsoppgaver på tvers av oppdrag, kan du velge Rediger arbeidsoppgaver:

Du får en ny dialog der du kan søke i arbeidsoppgaver på tvers av oppdrag, velge flere og endre merkede arbeidsoppgaver:

Arkivering av oppgaver

Etter hvert som tiden går vil det kunne samle seg opp mange oppgaver i oppgavelisten. Gamle oppgaver kan da arkiveres slik at disse ikke lenger forstyrrer.

Oppgavene kan arkiveres fra flere steder:

Merk oppgaver du ønsker å arkivere fra Oppgavelisten under DI-Office | Planlegging | Oppgaver, og klikk Arkiver i menyen i båndet øverst i bildet (eller høyre museknapp)
Åpne oppgaven og sett valget Arkivert til Ja under Detaljer | Status
Velg oppgaven fra Oppgavelisten i kalenderen under Hjem | Planlegging | Kalender, og velg Arkiver fra menyen under høyre museknapp

Arkivering av gamle oppgaver kan også settes opp til å gjøres automatisk av systemet.

Du vil finne igjen arkiverte oppgaver ved å velge utvalget Arkiverte i Oppgavelisten under DI-Office | Planlegging | Oppgaver.

Automatisk arkivering

Du kan sette opp automatisk arkivering av gamle oppgaver.

Dette gjør du under Hjem | Planlegging | Kalender. Velg så Kalender i båndet øverst i bildet, og deretter Oppgaver under gruppen Innstillinger:

Under Intervall for automatisk arkivering bestemmer du hvor ofte systemet skal starte opp og arkivere gamle oppgaver, og under Arkiver oppgaver som har frist eldre enn velger du hvor lenge etter oppgavens frist disse skal arkiveres.

Du kan i tillegg bestemme at den automatiske arkiveringen kun skal gjelde oppgaver som er Fullført eller har status Ikke aktuell.