Visma DI

Du er her: Dokumentasjon > DI-Office > Salg > Produkter

Produkter

Generelt

Produkter i DI-Office kan være produkter/varer eller timearter, for eksempel kjøring. Produktene opprettes under Produkter i Bildevelgeren til venstre etter valgt klient, mens produktgrupper og eventuelle kategorier opprettes og vedlikeholdes under kategorien Klient i gruppen Innstillinger. Velg Lister.

 

Vi anbefaler å gå gjennom beskrivelsen av detaljbildet, før du oppretter produkter. På den måten får du for eksempel samlet produktene i ønskede produktgrupper.

 

For å skille produkttyper, inndeles de i produktgrupper. Standard produktgrupper i DI-Office er:

  • Intern timeart
  • Ekstern timeart
  • Standard

 

I tillegg finnes en egen gruppe for Datafangst (egen modul).

 

Disse produkt­gruppene kan ikke slettes, men du har anledning til å legge til nye etter behov. Ved oppretting av nye produkter MÅ produktgruppe velges.

 

I tillegg til produktgrupper kan produktene kategoriseres (skilles i undergrupper). Forskjellige produktgrupper kan gjerne tilhøre samme kategori. Du kan for eksempel sortere på kategorier i listevisningen.  Dersom du har lisens for Utvalg, kan du benytte deg av kategoriene for å gruppere dine egne utvalg.

 

Ønsker du å ta i bruk prisvarianter, har vi egen modul for dette.

 

Merk! Det er ikke mulig å endre produktgruppe på produkter som er i bruk av prisvariant.

 

Når du har valgt et produkt får du en bildevelger til venstre hvor du kan vedlikeholde diverse opplysninger knyttet til valgt produkt, for eksempel Status, Prosent sannsynlig, osv.

Se også

Salg

 

 

 

Meny / Produktbehandling

I båndet øverst i bildet finner du disse valgene vedr. produktbehandling:

 

ClosedBeskrivelser av valgene i menyen
Kommando Beskrivelse

Redigering

Ny

Opprette nytt produkt. Også mulig å trykke Ctrl+N for å opprette nytt produkt.

Endre

Endre valgt produkt. Det er også mulig å dobbelklikke på produktet for redigering, eller å trykke Ctrl+E.

Slett

Slette valgt produkt. Du kan også slette produktet ved å markere linjen i produktlisten og trykke Ctrl+S.

 

Dersom det er laget ordre på produktet, er det fremdeles mulig å fakturere ordren selv om produktet er slettet.

Rapporter

Rapporter

Skriv ut produktliste. Du kan velge om du ønsker listen sortert på produktnavn eller -nummer.

Handlinger

Importer

Her kan du starte opp import av produkter fra fil eller Microsoft Excel. Du kan også starte importen ved å høyreklikke i produktlisten.

Innstillinger

Produktgrupper

Opprette og vedlikeholde produktgrupper. Standardgruppene kan ikke endres.

Produktkategorier

Opprette og vedlikeholde produktkategorier.

 

 

Nytt produkt

For å opprette nytt produkt, velger du firma/klient, og så DI-Office | Salg | Produkter i bildevelgeren til venstre i bildet.

 

Velg så fanen Produkt i båndet øverst i bildet, og trykk så på knappen Ny:

 

Fyll ut Produktnummer, Navn, Produktgruppe og angi MVA-behandling, samt annen relevant informasjon, og lagre for å opprette produktet.

 

Merk! Du kan selv bestemme rekkefølgen av grupper og felt i gruppene i detaljbildet ved å høyreklikke i headingen på gruppen. På den måten kan du fylle de ut iht. rutinene som følges internt.

 

 

Bildevelger

I bildevelgeren til venstre i detaljbildet kan du vedlikeholde produktet mv.

 

Egenskaper

  • Detaljer
    Her finner du generelle egenskaper, slik som produktnummer, navn, produktgruppe, priser, osv.

 

Sammendrag

  • Sammendrag
    Viser en liten og kort oversikt over de mest relevante egenskapene.

 

Dokumenter

  • Notater
    Her kan du legge til notater som gjelder produktet.

 

Salg

  • Fakturaavtaler
    Her registrerer du alle fakturaavtaler som gjelder produktet.

 

 

Egenskaper

Alle aktuelle felt i bildet kan gjøres synlige i de enkelte listene ved hjelp av Feltvelgeren.

 

ClosedDetaljer
Felt Beskrivelse

Generelt

Produktnr

Produktnummer/ID. Du kan legge inn inntil 30 tegn

Navn

Produktnavnet.

Produktgruppe

I DI-Office Byrå er timearter og ordinære produkter/varer samlet i en og samme oversikt bare adskilt av produktgruppebetegnelsen.

 

Du kan vedlikeholde eller opprette nye produktgrupper ved å klikke på Produktgrupper i båndet øverst i bildet, under gruppen Innstillinger. Standardgruppene kan ikke endres.

 

Produktgrupper må registreres under fanen Klient i gruppen Innstillinger under Gruppering | Salg | Produktgrupper.

 

Det er også mulig å vedlikeholde produktgruppene fra menyen i produktbehandling og under fanen Klient i båndet øverst i bildet. Gå til gruppen Innstillinger og velg Gruppering | Salg | Produktgrupper.

Enhet

Feltet er et tekstfelt, og du kan skrive inn det du ønsker.

Leverandør

Søk opp ønsket leverandør fra søkefunksjonen til høyre i feltet.

 

Dersom leverandøren ikke finnes, må denne opprettes først i Leverandørbildet.

Avdeling

For å kunne benytte dette feltet, må avdeling være opprettet under fanen Klient i båndet øverst i bildet. Gå til gruppen Innstillinger og velg Økonomi | Avdelinger.

Produktkategori

Velges fra listen til høyre i feltet. Du kan vedlikeholde eller opprette nye produktkategorier ved å klikke på Produktkategorier i båndet øverst i bildet, under gruppen Innstillinger.

 

Produktkategori må registreres under fanen Klient i gruppen Innstillinger under Gruppering | Salg | Produktkategorier.

 

Det er også mulig å vedlikeholde produktkategoriene fra menyen i produktbehandling og under fanen Klient i båndet øverst i bildet. Gå til gruppen Innstillinger og velg Gruppering | Salg | Produktkategorier.

Pris/kalkyle

Prosentvare

Du kan opprette en vare/produkt som defineres som Prosentvare.

 

Når du registrerer en ordrelinje med en vare/produkt som er definert som prosentvare, blir utprisen behandlet som prosent av ordretotalen.

Innpris

Innkjøpspris kan registreres og benyttes til f.eks. kalkyler. Innkjøpspris registreres alltid med nettopriser. Innkjøpspris kan overstyres under ordre­registrering.

Utpris netto

Under ordreregistrering foreslås denne utprisen dersom kunden ikke er knyttet til en prisvariant. Feltet kan overstyres.

Utpris brutto

Bruttoprisen blir regnet ut på bakgrunn av MVA.

 

Feltet kan overstyres, men overstyring medfører endring i nettoprisfeltet, avhengig av hvilken MVA-behalding varen har.

Mva

Velg verdi fra nedtrekksmenyen til høyre. Avgiftskoder vedlikeholdes under kategorien Hjem i gruppen Vedlikehold under Økonomi | Mva.

 

Avgiftskoder må registreres under fanen Klient i gruppen Innstillinger under Økonimi | Mva.

Dekning

Dekningsbidrag

Dekningsbidraget beregnes av netto utpris minus innpris.

Dekningsgrad

Dekningsgraden er dekningsbidraget i prosent av inntektene, dvs.:

      Dekningsbidrag * 100      

Netto utpris

Beskrivelse

Beskrivelse

Feltet fylles ut med eventuelle tilleggsopplysninger om produktet/varen. Tilleggs­opplysningene vil vises i ordreregistreringa når du benytter F3 for å søke opp en vare/­produktet.

Salgskonti

Fritt salg /
Pliktig salg

Angi konti for pliktig og/eller fritt salg for produktet/varen.

 

Er DI-Office integrert med et ERP-system (DI-Regnskap eller Visma Business), vil overføring til hovedbok/salg skje til disse konti.

 

Dersom ingen konti er angitt, vil overføring av avgiftspliktig salg skje til den konto som er definert på klienten. Åpne klienten ved å velge firmanavnet i bildevelgeren til venstre i bildet, og gå så til Egenskaper | Innstillinger. Under gruppen Økonomi, kan du sette ønsket standard konto for Konto fritt salg og Konto pliktig salg.

Fritt kjøp /
Pliktig kjøp

Angi konti for pliktig og/eller fritt kjøp av produktet/varen.

 

Merk! Dersom du vet hva dekningsgraden på en vare må være, kan du for eksempel taste inn denne samt eventuell innpris. Du får da regnet ut netto utpris. Legger du på eventuelle avgifter får du bruttobeløpet.

 

Fakturatillegg

Dette er "produkter" som (automatisk) kan tilføyes en faktura under utfakturering, for eksempel fakturagebyr, frakt eller gebyr.

 

Fakturatilleggene må opprettes som et produkt/vare før de kan registreres som Faktura­tillegg.

Se også

Klient / firma - Fakturatillegg

 

 

Produktliste

For å ta ut en liste over produktene, kan du klikke på skriveren i headingen eller taste Ctrl+P. Listen kommer ut alfabetisk og inneholder oversikt over alle eller utvalgte produkter hvis du har valgt en kategori. Alternativt kan du velge Rapporter i verktøylinjen. Der kan du velge sortering mellom navn og nummer.

 

I tillegg kan du eksportere listen til for eksempel Microsoft Excel ved å velge Eksport | Excel under kategorien Klient.

 

Du kan også velge Produktliste under Utvalg / Rapporter.