Spørring i DI-Prosjekt

Innledning

Spørrerutinene i DI-Prosjekt er svært omfattende. Ved få tastetrykk kan du skifte mellom ulike spørrebilder. I alle spørrebilder er det bygd opp et standardbilde, men du kan selv bygge opp alternative bilder. Hvorvidt du benytter standard spørrebilder, bestemmer du under Innstillinger | Egenskaper DI-Business | Brukerprofil.

Du kan slå kontonummer direkte i feltet Konto (da endres kontotype automatisk), eller søke på konto. Hvis du skal søke, må du først velge kontotype. Du kan skrive navnet, søke med knappen til høyre i kontofeltet eller søke ved hjelp av F2 for kunder, F4 for leverandører og F6 for kontoplan/hovebokskonti. Etter valgt konto, periode, osv., må du oppdatere skjermen ved å klikke på knappen Vis. For alle spørrebilder finnes en rekke standardfunksjoner og tastetrykk.

Se også

	Standard spørrebilde
	Budsjettering i DI-Prosjekt
	Ytere

Konto

Spørringen tar utgangspunkt i angitt prosjekt og lister opp konti det er ført på knyttet til dette prosjektet. Avhengig om du har registrert for eksempel budsjett og antall, kan du hente inn eller fjerne kolonner i bildet.

Beskrivelse av egenskaper

Egenskap	Beskrivelse
Akkumulert	Siden prosjektregnskapet i motsetning til finansregnskapet ikke er begrenset til regnskapsåret, kan du spørre enten Fra prosjektstart eller I år når du spør på konto.
Prosjektnummer	Velg prosjektnummer.
Regnskapsperiode	Inneværende periode foreslås, men kan endres.
Kontonummer	Du kan foreta utvalg på hovedbokskonto.
Avdeling	Avdeling er synlig kun dersom du fører du avdelingsregnskap. Dette gjelder resultatkonti ved bruk av vanlig avdeling, alle hovedbokskonti ved bruk av konsern, og på hovedbokskonti definert som avdelinger i delvis avdelingsregnskap. Gjør du ingen utvalg vil summen av alle avdelinger vises. Det er mulig å søke i avdelinger.
Yter	Benyttes yterbegrepet kan du begrense spørringen ytterligere.

Bilag

Spørring på bilag viser samtlige bilag/poster som er ført på prosjektet. Postene kan grupperes på ønsket felt i kolonneheadingen, for eksempel grupperes pr. periode.

Beskrivelse av egenskaper

Egenskap	Beskrivelse
Prosjektnummer	Velg prosjektnummer.
Regnskapsperiode	Inneværende periode foreslås, men kan endres.
Kontonummer	Du kan foreta utvalg på hovedbokskonto.
Avdeling	Avdeling er synlig kun dersom du fører du avdelingsregnskap. Dette gjelder resultatkonti ved bruk av vanlig avdeling, alle hovedbokskonti ved bruk av konsern, og på hovedbokskonti definert som avdelinger i delvis avdelingsregnskap. Gjør du ingen utvalg vil summen av alle avdelinger vises. Det er mulig å søke i avdelinger.
Yter	Benyttes yterbegrepet kan du begrense spørringen ytterligere.
Bilagsdato	Ønsker du å spørre på en bilagsdato eller innen en periode fra-til bilagsdato, kan du registrere dato(er). Det er mulig å hente opp kalender. Uten endring blir alle bilag i valgt periode listet opp.
Bilagsart	Du kan velge spesielle bilagsarter.
Bilagsnummer	Ønsker du å spørre på et bilag eller innen en bilagsserie, må du registrere bilagsnummer fra-til.

Diverse

Som i DI-Regnskap er diversespørring den mest omfattende spørrerutinen i DI-Prosjekt. Dersom du ikke begrenser utvalget, vil hele prosjekthistorikken listes opp. Dette kan ta litt tid dersom du har ført mange bilag.

Beskrivelse av egenskaper


Egenskap	Beskrivelse
Prosjektstatus	Du kan gjøre utvalg på bestemte prosjektstatuser.
Prosjektnummer	Velg prosjektnummer fra og til
Regnskapsperiode	Velg regnskapsperiode fra og til.
Kontonummer	Du kan foreta utvalg på hovedbokskonto.
Bilagsdato	Ønsker du å spørre på en bilagsdato eller innen en periode fra-til bilagsdato, kan du registrere dato(er). Det er mulig å hente opp kalender. Uten endring blir alle bilag i valgt periode listet opp.
Startdato / Sluttdato	Det er mulig avgrense føringer på prosjekt som har startdato og sluttdato innenfor valgt intervall.
Bilagsnummer	Ønsker du å spørre på et bilag eller innen en bilagsserie, må du registrere bilagsnummer fra-til.
Avdeling	Avdeling er synlig kun dersom du fører du avdelingsregnskap. Dette gjelder resultatkonti ved bruk av vanlig avdeling, alle hovedbokskonti ved bruk av konsern, og på hovedbokskonti definert som avdelinger i delvis avdelingsregnskap. Gjør du ingen utvalg vil summen av alle avdelinger vises. Det er mulig å søke i avdelinger.
Yter	Benyttes yterbegrepet kan du begrense spørringen ytterligere.
Prosjektbeløp	Du kan velge ut bestemt beløp eller et beløpsintervall.
Kategori / Distrikt	Prosjektkategori og prosjektdistrikt kan også benyttes til avgrense resultatet i spørringen.
Bilagsart	Du kan velge spesielle bilagsarter.

Inntekt/kostnad

Beskrivelse av egenskaper

Egenskap	Beskrivelse
Akkumulert	Siden prosjektregnskapet i motsetning til finansregnskapet ikke er begrenset til regnskapsåret, kan du spørre enten Fra prosjektstart eller I år når du spør på konto.
Prosjektnummer	Velg prosjektnummer fra og til.
Regnskapsperiode	Velg regnskapsperiode fra og til.
Avdeling	Avdeling er synlig kun dersom du fører du avdelingsregnskap. Dette gjelder resultatkonti ved bruk av vanlig avdeling, alle hovedbokskonti ved bruk av konsern, og på hovedbokskonti definert som avdelinger i delvis avdelingsregnskap. Gjør du ingen utvalg vil summen av alle avdelinger vises. Det er mulig å søke i avdelinger.

Merk! Feltvelgeren i dette spørrebildet har 2 faner, en for grupper og en for kolonner.

Budsjett

Har du registrert budsjett tall, kan du spørre på budsjetter.

Beskrivelse av egenskaper

Egenskap	Beskrivelse
Prosjektnummer	Velg prosjektnummer fra og til.
Konto	Du kan foreta utvalg på hovedbokskonto.
Avdeling	Avdeling er synlig kun dersom du fører du avdelingsregnskap. Dette gjelder resultatkonti ved bruk av vanlig avdeling, alle hovedbokskonti ved bruk av konsern, og på hovedbokskonti definert som avdelinger i delvis avdelingsregnskap. Gjør du ingen utvalg vil summen av alle avdelinger vises. Det er mulig å søke i avdelinger.
Yter	Benyttes yterbegrepet kan du begrense spørringen ytterligere.
Prosjekt periode	Velg prosjektperiode fra og til. Inneværende periode foreslås, men kan endres.

Budsjett pr. år/periode

Har du registrert budsjett tall, kan du spørre på budsjetter.

Beskrivelse av egenskaper

Egenskap	Beskrivelse
Prosjektnummer	Velg prosjektnummer.
Konto	Du kan foreta utvalg på hovedbokskonto.
Avdeling	Avdeling er synlig kun dersom du fører du avdelingsregnskap. Dette gjelder resultatkonti ved bruk av vanlig avdeling, alle hovedbokskonti ved bruk av konsern, og på hovedbokskonti definert som avdelinger i delvis avdelingsregnskap. Gjør du ingen utvalg vil summen av alle avdelinger vises. Det er mulig å søke i avdelinger.
Yter	Benyttes yterbegrepet kan du begrense spørringen ytterligere.
År	Velg år fra og til. Inneværende år foreslås, men kan endres. Du kan spørre på historiske budsjetttall ved å velge tidligere år.