Visma DI
Avdelinger i DI-Business
Innledning
I DI-Business kan du velge mellom 3 alternative avdelingsoppbygginger:
- vanlig avdelingsregnskap (resultatkonti)
- delvis avdeling (knyttet til enkelte konti)
- konsernregnskap hvor alle føringer blir avdelingsfordelt (resultat og balanse)
Du velger det alternativet som passer best til ditt formål. Avdelingsfordelingen må følge regnskapsåret.
|
NB! Det kan føre til utilsiktede tilstander i regnskapet hvis en avdeling opprettes, bilag registreres på avdelingen, og avdelingen senere fjernes. |
Ønsker du å ta du i bruk eller slutte å bruke avdelingsregnskap midt i regnskapsåret, ta kontakt med Visma DI Support.
Avdeling i DI-Regnskap / DI-Prosjekt
Koden som forteller hvilken type avdelingsregnskap du skal kjøre, finner du under Egenskaper | Felles | Generelle:
Beskrivelse av egenskaper
| Egenskap | Beskrivelse | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Avdelingsregnskap |
Bestemmer om avdeling skal benyttes eller ikke.
Du kan velge mellom:
|
||||||||||
|
Diverseposteringer |
Hjelpeavdeling for diverse posteringer ved bruk av avdelingsregnskap. |
Avdeling i DI-Fakturering
Skal salgene avdelingsfordeles, må du først velge type avdelingsfakturering. Dette gjør du under Egenskaper | DI-Fakturering | Fakturabehandling:
Beskrivelse av egenskaper
| Egenskap | Beskrivelse | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Avdelingsfakturering |
Bestemmer om avdeling skal benyttes eller ikke i DI-Fakturering.
Du kan velge mellom:
|
||||||||||
|
Utfakturering pr. avdeling |
Dersom du har valgt avdelingsfakturering, kan du i tillegg velge om utfakturering skal skje avdelingsvis. |
|
NB! Fakturerer du på forskjellige avdelinger på samme ordre, velger du alternativet hvor du kan angi avdeling pr. ordrelinje. |
Fakturatillegg
Hvis du benytter Fakturatillegg, det vil si gebyr, porto, frakt eller ekstra, må du velge om det skal føres på ordrehodets avdeling eller på hjelpeavdeling. Koden finner du under Egenskaper | DI-Fakturering | EAN/Fakturatillegg. Velger du Hjelpeavdeling, registreres denne under Egenskaper | Felles | Generelle.
Er kundene knyttet til en avdeling, og du ønsker at kundens avdeling skal foreslås i ordrehodet, må du registrere avdeling på kunden under Fil | Kunder.
Det er mulig å la selgers avdeling bestemme ordrens avdeling ved egenskapen Egenskaper | DI-Fakturering | Ordrebehandling, Kobling mellom selger og avdeling. Selgerens avdeling registreres under Fil | Grupper | Selgere.
Brukerens avdeling kan også bestemme ordrens avdeling. Dette settes i Egenskaper | DI-Fakturering | Ordrebehandling, Ordrenummerserie pr. avdeling.
Ved utfakturering, kan du velge å fakturere for en avdeling. Da krysser du av for Utfakturering pr. avdeling.
|
Merk! Denne varianten kan ikke brukes når du har flere avdelinger på samme ordre. Se egen veiledning. |
Vedlikehold av avdelinger
Er regnskapet definert som avdelingsregnskap, kan avdelinger opprettes og vedlikeholdes.
Beskrivelse av felter
| Felt | Beskrivelse | |
|---|---|---|
|
Avdelingsnummer |
Inntil 5 tegn kan brukes i avdelingsnummer. |
|
|
Avdelingsnivå |
Skal du føre på avdelingen, må den ha nivå 1. Ved å benytte summeringsnivå i avdelingsregnskap, er det mulig å trekke ut resultat og balanse på inntil 8 nivå. Summene på et nivå summeres til en senere sum på høyere nivå. I firma som fører konsernregnskap med flere bedrifter som igjen har mange avdelinger og underavdelinger, vil dette egne seg godt. Resultat og balanse kan trekkes ut på alle nivå som er definert i avdelingsdefinisjonen.
|
|
|
Avdelingsnavn |
Inntil 25 posisjoner kan benyttes i avdelingsnavnet. |
|
|
E-post |
Skriv eventuelt inn e-post adresse til avdelingen. |
|
|
Neste ordrenummer |
Skal dere ha en ordrenummerserie pr. avdeling, må du:
|
Bilagsregistrering med avdeling
Registrer du avdelingsregnskap vil du få en kolonne for avdeling i registreringsbildet:
Avdelingsnummer
Har du valgt Standard Avdelingsregnskap, kreves avdeling ved posteringer på resultatkonti.
Har du valgt Konsernregnskap, kreves avdeling på alle posteringer.
Har du valgt Delvis avdelingsregnskap, vil skrivemerket "hoppe tilbake" til avdelingskolonnen når en konto med avdelingsbegrep blir registrert.
|
NB! Kun avdelingsnummer med nivå 1 kan benyttes. |
Avdelingsnummer dupliseres fra forrige registreringslinje med tallet 1 eller <F5>. Tallet 1 fungerer ikke for gjentagelse dersom avdelingsnummer 1 er benyttet. <F6> gir mulighet for søk på avdeling.
Avdelingsnavn kommer fram nede i skjermbildet etter at avdelingsnummer er oppgitt.
Automatposteringer
Benyttes automatposteringer tastes ingenting i feltet for avdeling. Fordelingen av bilagsbeløpet skjer på de konti nøkkelen i automatposteringene definerer. En automatpostering blir markert ved at avdelingsfeltet blir fylt med stjerner:
Se også
|
Automatposteringer |
Avdelingsbudsjetter
Skal du budsjettere, må budsjettet oppgis pr. avdeling. Rutinen finner du under Fil | Budsjett.
Se også
|
|
Budsjettering i DI-Regnskap |
Avdelingsrapporter
Under Rapportering | Rapportutvalg velger du ønskede rapporter.
Rapporter som gjelder for firma, bestilles i venstre kolonne. Når du fører avdelingsregnskap, får du 2 kolonner med valg, og avdelingsrapportene bestilles i høyre kolonne. Du kan bestille rapporter for alle avdelinger, avdelinger fra-til eller utvalgte avdelinger. Avdelingsrapportene kan skrives ut spesifisert pr. avdeling eller akkumulert.
Se også
|
|
Rapportering i DI-Regnskap |
Spørring på konto ved avdelingsregnskap
Når du har avdelingsregnskap, spørres det etter avdeling på kontoen. Dette gjelder resultatkonti ved bruk av vanlig avdeling, alle hovedbokskonti ved bruk av konsern, og på hovedbokskonti definert som avdelinger i delvis avdelingsregnskap. Det er mulig å søke i avdelinger.
Ønsker du å spørre på flere avdelinger på samme konto, endres avdelingsnummer. Ønsker du å spørre på alle avdelinger, velger du Alle.
Se også
|
|
Spørring i DI-Regnskap |
