Visma DI
Andre forbindelser
Generelt
Andre forbindelser er forbindelser som ikke er kunder, leverandører eller medarbeidere. Det kan f.eks. være hoteller, samarbeidspartnere osv.
Ønsker du å redigere, registrere nye eller slette disse, gjør du dette på akkurat samme måte som når du redigerer de andre forbindelsene (medarbeidere, kunder eller leverandører).
Når du har valgt en annen forbindelse får du en bildevelger til venstre hvor du kan vedlikeholde diverse opplysninger knyttet til valgt annen forbindelse, for eksempel Kategorier osv. Mange av disse er felles for alle forbindelser og står derfor beskrevet i dette kapittelet under Forbindelser.
På samme måte som når du sletter kunder eller leverandører, er det kun rollen som Annen forbindelse som blir slettet. Firmaet/kontaktpersonen blir fremdeles liggende i basen der du evt. kan knytte til en ny rolle.
Se også
Forbindelser |
Ny annen forbindelse
For å opprette ny forbindelse, velger du firma/klient, og deretter fanen Ny i båndet øverst i bildet.
I gruppen Forbindelse, trykker du på knappen Annen forbindelse:
Skriv navnet på forbindelsen, eller start på navnet og trykk på knappen for oppslag mot Visma Bizweb:
Fyll evt. ut organisasjonsnummer, velg om dette er en organisasjon eller person, og hvilken aktør dette er en forbindelse for.
Klikk OK for å opprette forbindelsen.
Se også
Bildevelger |
Bildevelger
I bildevelgeren til venstre i detaljbildet kan du vedlikeholde forbindelsen mv.
Egenskaper
Sammendrag
Planlegging
Forbindelser
Dokumenter
|
Egenskaper
Alle aktuelle felt i bildet kan gjøres synlige i de enkelte listene ved hjelp av Feltvelgeren.
Felt | Beskrivelse |
---|---|
Generelt |
|
Navn |
Aktørens navn. |
Type forbindelse |
Velg type forbindelse, f.eks. Revisor, elller lignende. Du kan opprette og vedlikeholde typer forbindelser ved å trykke på knappen Forbindelsestyper i gruppen Innstillinger i bånded øverst i bildet. |
Organisasjonsnummer |
Forbindelsens organisasjonsnummer. |
Forbindelse for |
Feltet kan ikke endres, og viser hvilken aktør denne forbindelsen tilhører. |
Lokalitet |
|
Land |
Velg land fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet. |
Fylke |
Velg fylke (kun Norge) fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet. |
Postadresse / Besøksadresse |
|
Adresse1 - 4 |
Postadresse1 er synlig på faktura. På utland er også Postadresse2 synlig. Trenger du flere adressefelt på utskrift av ordre, pakkseddel eller faktura, må blanketten redigeres. |
Poststed |
Velg poststed ved å taste inn postnummer eller søke fra nedtrekksmenyen til høyre i feltet. |
Land |
Velg landkode. |
Selskap |
|
Hovedbransje |
Velg bransje fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet. |
Bransjer |
Velg bransje fra nedtrekkmenyen til høyre i feltet. Bransjelista vedlikeholdes under meny Generelt | Bransjer i gruppen Vedlikehold under fane Hjem i båndet øverst i bildet i hovedinduet. |
Selskapsform |
Eksempel på selskapsform kan være AS, ANS, ENK, osv. Velg fra nedtrekkmeny til høyre i felt. |
Etableringsdato |
Velg dato fra kalenderen som du finner fra nedtrekksmenyen til høyre i feltet, eller skriv inn dato med punktum som skilletegn. |
Internett |
|
Epost1 |
Du kan registrere 2 e-postadresser til forbindelsen. Du kan sende e-post direkte til en forbindelse ved å klikke på e-post-knappen til høyre i feltet.
|
Epost2 |
|
Web1 |
Du kan registrere 2 nettsider til forbindelsen. Nettsiden kan åpnes ved å klikke på Åpne-knappen til høyre i feltet.
|
Web2 |
|
Telefoner |
|
Telefon |
Du kan registrere 2 telefonnummer til forbindelsen.
|
Telefon 2 |
|
Mobiltelefon |
Du kan sende SMS ved å klikke på knappen til høyre i feltet. |
Telefaks |
|
Sosialt |
|
Sosiale medier |
Lenker til ulike sosiale mediar, slik som LinkedIn, Facebook, Twitter, osv. |
Tekst |
|
Tekst |
I tekstfeltet kan du skrive inn diverse opplysninger om den enkelte forbindelse. Denne kan du ved hjelp av Feltvelger trekke inn i listevisningen. |
Diverse |
|
Kategorier |
Velg kategori fra listen ved å klikke på knappen til høyre i feltet. Med kategorier kan du gruppere forbindelsene etter ønske, for eksempel pr. fylke. Det er mulig å legge til flere kategorier. Nye kategorier kan legges til i bildet over tilgjengelige kategorier, ved å klikke på Endre knappen øverst i bildet. Du kan også legge til og sette opp kategorier under valget Kategorier i Bildevelgeren. |
Valuta |
Benyttes dersom du for eksempel ønsker å fakturere i EUR i stedet for NOK. |
Reklame-reservasjon |
Setter du Ja i dette feltet, betyr det at firmaet ikke skal ha tilsendt reklame. I følge norsk lov har alle rett til å reservere seg. |
Bankkontonummer |
Forbindelsens bankkontonummer kan tastes inn. |
Start / slutt |
Du kan legge inn start- og eventuelt sluttdato for forbindelsen |
Liste over Andre forbindelser
For å ta ut en liste over Andre forbindelser, kan du klikke på skriveren i headingen eller taste Ctrl + P.
Listen over Andre forbindelser kommer ut alfabetisk og inneholder oversikt over alle eller utvalgte.